談企業檔案與安全生產的關系思考

陳曉云

摘 要：以現代化企業發展視角分析企業管理制度，能夠看出管理信息的傳遞載體有幾種不同的形式：部門指令、章程制度、信息憑證、數據信息、圖紙、報表以及技術綱要等等。這些傳遞企業管理信息的載體，能夠將流水生產工序、管理部門、管理人員、生產操作者銜接在一起，使企業的生產能夠按照規定的時間、標準以及流程穩定運行，盡量規避生產過程中出現的事故，有效提升企業生產值。實際上，在我們的生產與生活環境中，或多或少存在的不安全因素，若是能夠以積極、有效的方式進行防范，就能夠達成安全生產、安全生活的目的，本文以此為核心分析企業檔案與安全生產之間的關聯性。

關鍵詞：企業檔案;安全生產;關聯性

前言

對于煙草生產企業來說，在實際生產過程中若機械設備或其他地方出現問題，要第一時間查看檔案信息，這樣能夠及時發現事故發生的精確位置，用最快的速度找出事故發生的原因，技術人員利用最短的時間解決故障事件。若缺失了檔案信息就會使事故存在嚴重的盲目性，工作人員不能準確找出事故發生位置及原因，不能及時作出應急處理，很可能引發更嚴重的事故，由此延長了故障排除時間，造成了不必要的經濟損失。下文將會以此為出發點，分析企業運營過程中企業檔案與安全生產之間的關聯性。

一、企業檔案與安全生產概述

（一）企業檔案

所謂企業檔案，指的是在企業每一項生產經營活動中記錄在冊的檔案信息。企業檔案的主體形式是文書檔案、財務檔案及科技檔案，其中涵蓋了以下幾項內容：1.統籌設計;2.運營銷售;3.物資供應;4.內控制度;5.財務管理;6.勞資管理;7.教育與衛生;8.黨政建設與管理;9.基建工程。這些信息是以不同的形式、不同的載體記錄在企業檔案中。從宏觀意義上來講，企業檔案能夠代表企業的有形資料與有形資產，能夠在運用過程中為企業帶來財富。在激烈的市場競爭環境中，我們時常會看到這樣的實例：若是某一企業品牌檔案信息流入他人之手，那么該企業很有可能由盛而衰，而另一企業則是“柳暗花明又一村”。由此，我們能夠看出企業檔案在企業生產經營過程中的重要性。為保證歸檔文件的齊全，公司做到了在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作，制定了“四參加”制度。即（1）檔案人員要按規定參加有關生產、科研、基建等方面的會議。（2）檔案人員要按規定參加科研成果的鑒定，并督促做好相關材料的收集。（3）檔案人員要按規定參加新建改造工程竣工驗收，做好工程驗收資料的收集、整理及歸檔。（4）檔案人員要按規定參加各種設備的開箱驗收，保證隨機資料的收集。此舉保證了企業檔案的完整性、準確性和系統性，確保了企業檔案的有效利用。

（二）安全生產

所謂安全生產，指的是在勞動生產過程中涉及到的工作人員人身安全、機械設備的運行安全、產出產品的質量安全、運輸產品的交通安全等多方面內容。在實際生產過程中為了保證這一系列流程能夠按照既定的物質條件、工作秩序來逐一進行，盡量規避生產過程中出現人員事故、機械設備故障或災害性事件，要保證工作人員在工作過程中健康、安全，產品的生產在有序、安全的前提下進行，因此而采取的一系列措施就是保障安全生產活動有序進行的核心要素。

二、企業檔案與安全生產之間的關聯性

（一）開發檔案是項目開發方案與措施得到落實的奠基石

企業生產過程中某一項目的開發，需要科技工作人員進行大量的前期準備，項目檔案資料收集、分類、整合，進一步分析、調研、對比、匯總，經過數次的深入研究，進行多次的論證，才能提出有利于項目開發的具體實施方案。在這工作過程中每一個規劃、每一個設計、每一個方案，都需要以科技檔案資料為信息基礎。一旦離開了檔案信息，那么項目設計、方案設計就都是“紙上談兵”。盲目提出的方案與設計，勢必會與實際項目信息存在偏差，在項目落實階段就很容易出現生產策略失效的情況，甚至會引發不同程度的事故。

（二）基建檔案是生產過程中排除隱患與事故處理的關鍵點。

企業基建檔案涵蓋的內容是企業周圍環境，如地面建筑、隱蔽工程等等，同時也記錄了企業周邊的建筑物、構筑物等一些基本建設。為工程施工作業提供圖紙、表格、文字等信息。在整理基建檔案過程中要注意科學技術文件資料的全面性，可以用錄像、照片、圖表等多種進行歸檔，這些數據信息將會在工程施工階段起到非常重要的作用。

（三）設備檔案是生產過程中機械設備維修保養與故障排除的技術指導。

在制造與改造設備的過程中所形成的圖文信息，被稱為是設備檔案，這類型檔案屬于科技文件材料，能夠詳細記錄設備的內外構造。設備檔案能夠在設備維修保養、故障排除工作中提供科學合理的理論依據。例如，我們在工業企業生產過程中比較常見的一種設備--壓力容器，這種設備在使用過程中涉及到的介質多數都是高危險性質的物質，具有易燃易爆、有毒有害以及高溫等危險因素。那么，就要求在安裝設備、運行設備、保養設備以及維修設備工作流程中，要做好注冊與登記，必須要將原始資料列入設備檔案信息中。在設備的安裝過程中，如得不到原始數據資料的支持與指導，那么很可能造成設備安全不正確，一旦投入使用就很有可能引發一系列的故事。若設備在使用過程中出現故障，同樣需要原始資料、圖紙作為依據，進行正確的維修與養護，反之則無法進行維修養護工作。最后，還有車輛、泵等設備的維修、換件等，如果沒有準確的原始參數作依據就會給設備帶來嚴重的隱患。

三、結束語

綜上所述，我們能夠看出企業檔案與安全生產之間具有非常緊密的關系，企業檔案能夠有效保障生產活動的安全性，減少生產過程中不必要的損失，一旦有突發事件或事故發生，企業檔案也能夠為后續的處理工作提供基礎數據與資料，能夠有效防止與控制突發事件。

參考文獻

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（作者單位：云南省煙草公司保山市公司）