論大數據下的財務共享建設

楊輝霞

摘要：由于信息技術的快速發展，促進了大數據時代的到來，為企業的發展帶來了更多的可能。隨著市場競爭愈演愈烈，企業為了站穩腳步、更好的發展下去，需要不斷提升自身的財務管理水平，應用大數據技術，加強財務共享建設工作，為企業的長久發展提供技術保障。為此，本文首先敘述了在大數據時代下，企業財務共享建設的重要意義。其次，分析了現階段財務共享建設存在的問題，并探討了產生這些問題的原因。最后，為了提高大數據下的財務共享建設質量，提升企業財務管理水平，針對存在的問題提出了具體的解決措施。

關鍵詞：大數據;財務共享建設;意義;問題;解決措施

一、大數據時代加強財務共享建設的重要意義

一方面，企業進行財務共享建設工作，能夠完善自身的發展規模，提高知識技術水平，實現集中與拓展結合的管理目標，使企業可以利用信息技術進行集中管理財務工作。與此同時，財務共享中心的建立，還能使企業有效的進行知識資源的整合，優化財務管理模式。并且，還能提升企業財務人員的專業素養和工作技能，使他們在工作之中充滿活力，從而為企業的發展提供積極意義。另一方面，企業進行財務共享建設工作，能夠使財務管理模式更加的集約化，從而提高財務信息的安全性以及信息處理的科學性。在這一過程中，企業可以運用財務共享中心有效地防控各種風險問題，提高管理水平和工作效率。同時，企業可以運用財務共享中心來分析和處理各種數據內容，然后綜合分析的結果進行決策工作，不僅提升了決策的科學水平，同時還能促進企業的健康發展。

二、大數據下的財務共享建設存在的問題

1.財務共享建設人員流失程度較大

一方面，企業在進行財務共享建設的過程中，會把一些簡單的工作集中起來，其中包含了重復性較高的會計記賬和審核內容。然后再對這些工作進行規范化處理，這樣的工作過程比較簡單，容易進行。但同時也需要不斷的重復去做，相對來說比較枯燥乏味，很難調動工作人員的積極性。另一方面，這種財務共享建設工作中的財務人員是很難學習到更加先進的知識，很難提高自身的專業素養，長期以往，財務人員的自身水平和工作能力不能得到有效的提升，會致使他們離開這份工作。

2.財務共享系統自身存在風險

由于財務共享建設工作的投入力度比較大，其運行過程及管理內容比較復雜，所以會存在一定的財務風險問題。例如，財務共享所耗費的財力和人力較大，所以在費用的使用問題上往往會出現協調不當的問題，嚴重的情況還會讓企業陷入債務危機。同時，財務共享中心的建設，需要前端業務人員和中心人員進行工作上的聯系，因此有時也會因為利益和責任不明的關系，導致財務共享建設工作停滯不前，從而影響了企業財務共享工作的順利進行。

3.企業的財務信息存在安全隱患

首先，在大數據時代下，數據信息量非常龐大，信息的處理和分析工作內容也越來越復雜，企業在進行信息傳遞和信息處理的過程中會出現信息阻礙的現象，嚴重影響了業務活動的順利進行。與此同時，由于信息網絡擁有不穩定性和開放性的特點，所以很多時候非常容易發生信息丟失或者信息外泄的事情，不僅會影響企業的財務安全，同時對于企業的健康發展也會產生一定的消極影響。

4.會計監督職能未能有效發揮，會計責任主體不明確

從目前來看，企業在進行財務共享建設的過程中，會計的監督職能容易被弱化。會計的監督職能是會計的職能之一，對于會計信息的真實可靠、賬務處理的準確有效等發揮重要的作用。但是有些時候，財務共享建設過程中出現財務工作問題時，中心的財務人員和分公司的工作人員則會出現互相推卸責任的現象，并沒有真正發揮監督作用。

三、大數據下的財務共享建設措施

1.提高財務人員專業素養，加強企業文化建設

在進行財務共享建設工作的過程中，雖然財務人員的工作量相對來說減少了，但是財務人員依舊是這項工作的重要因素。首先，企業需要提高財務人員的專業水平，增強他們的業務能力，在進行財務共享建設工作的時候更加的規范合理。與此同時，在大數據時代下，對于財務共享的數據處理工作和遠程服務內容也需要提高工作質量，所以這就要求財務人員要有一定的數據分析能力和較強的團隊協作水平，保證財務共享建設工作的有效開展。其次，企業還要建立健全績效考核制度和激勵機制，并在應用的過程中不斷地加以完善。通過獎懲手段來調動財務人員的積極性，采取物質獎勵和精神獎勵等方式，讓其在工作的過程中更加規范有序。同時還要進行績效考評工作，對于工作業績較差的員工采取一些懲罰措施，同時也要加以鼓勵，為其樹立工作信心。再次，企業還要為財務人員規劃職業道路，幫助他們明確自身的職業理想，提高他們的綜合素養，從而推動企業財務人員更好的發展。具體來看，企業可以為財務共享建設中心建立一個可以升職的內部渠道，讓財務人員在工作的時候清晰未來的工作方向，這種方式不僅可以提高財務人員的工作積極性，同時還減少和避免財務人員流失的情況，為財務共享建設工作的順利進行提供人才保障。最后，企業還要不斷加強企業文化的建設力度，通過企業文化來凝聚財務人員的向心力，提高他們的團結意識。財務共享中心的管理者應該對財務工作人員開展文化教育活動，關心他們的內心想法，在開展財務共享建設工作的時候用企業文化加以引導，從而減少工作人員的消極思想，提高他們的工作動力，推動財務共享建設的有效進行。

2.建立健全風險評估制度，完善財務管理機制

在大數據時代下，企業在進行財務共享建設的過程中，為了提高財務管理的安全水平，保證企業財務安全，需要建立健全風險評估制度，完善財務管理機制。一方面，企業需要建立健全財務風險評估制度，并在執行的過程中不斷的加以完善。由于財務共享建設是一項非常復雜的工作，其中的資金和技術等的投入內容、建設環節、以及具體的運營管理等都需要耗費很多的人力資源和財物資源。所以，在這一過程中，需要企業全體共同努力，協作配合，并對財務共享中心展開風險和利益的評估工作，然后通過評估內容等各方面的綜合因素進行科學合理的決策。與此同時，還要對財務共享中心進行績效評價工作，掌握企業的投資收益情況，確保企業的利益。另一方面，根據財務共享建設工作建立科學合理的管理制度，保證其能夠有效運行。同時，企業在建成財務共享中心之后，其運營時會出現中心工作人員與前端業務人員的業務往來和權責關系，很多時候會因為利益等問題而產生相互推卸責任的現象。所以，企業需要明確各個部門之間的關系，并建立科學的財務共享建設管理制度，合理劃分權責關系，有效處理工作內容和工作流程，避免出現逃避責任或者無法追究責任的事情出現，做到責任具體到個人。此外，企業還要提高各個部門之間的聯系程度，加強他們的工作交流。因此，需要使各部門間的溝通渠道暢通無阻，保證財務共享建設的中心人員和業務前端人員能夠進行有效的聯系，避免因為工作溝通不暢而引發的各種問題，加強財務共享建設的實效性，從而為提高企業財務共享建設的水平共同發揮作用。

3.提高信息處理能力，增強防控信息風險水平

首先，企業需要提高對信息的處理能力，增強對平臺的建設力度。具體來看，企業需要提高對財務共享建設的投入工作，對于平臺的運營情況進行日常的檢查，還要定期的維護與更新平臺系統，不斷完善財務共享平臺。同時，有效運用大數據技術，優化配置信息資源，從而使財務共享建設能夠在大數據下有效的運行。其次，企業還要不斷創新發展數據的收集方法，建立一個高水平、高科技、高智能的財務共享中心。在大數據時代下，數據的收集方法是企業進行財務共享中心建設的重要工作內容之一，需要提高對其的重視程度。在這一過程中，企業可以引進很多的先進技術，例如，數據篩選技術和數據收集技術。同時還要建立一個數據信息庫，在開展各項業務的時候可以根據自身要求來應用數據，從而促進財務共享建設工作的科學化進行。最后，企業還要提高對信息安全的管理力度。企業可以建立健全風險防范體系，并根據信息數據的傳遞原則進行管理，設立信息安全的責任人。此外，根據網絡信息的特點，還要建立網絡信息防御機制，保證數據信息的安全性。同時對于可能出現的網絡災害情況，企業還要建立應急系統，加強對數據的管理，以免出現信息丟失、信息外泄等問題。

4.提高內部控制的監督管理水平，提高財務管理質量

一方面，企業為了加強財務共享中心建設工作、保證其順利進行，需要健全和完善內部控制管理制度。具體來看，企業在健全和完善內部控制管理制度的過程中，可以設立一個獨立的內部審計部門，并為其配置專業的審計工作人員，保證審計工作獨立性的同時還能提高專業水平。獨立的審計部門可以更加公正、有效的監督企業的工作內容，提高監督力度和監督效率。另一方面，企業還可以在外部建立監督機制。在這一過程中，需要將外部監督機制和內部控制監督機制有效結合，保證二者能夠為企業的經營活動和管理情況共同發揮監督功效，從而促進企業的健康發展。此外，面對大數據時代，我國企業還要不斷提高財務管理的企業地位和財務管理水平，并利用信息技術提升財務管理質量和科學性，從而促進企業在大數據下能夠得以持續發展。

四、結束語

在大數據時代下，企業進行財務共享建設是一項很復雜的工作。企業需要把握其優勢，避免出現各種財務風險，合理運用財務共享中心來為企業提升效益。從目前來看，企業在進行大數據下的財務共享建設時，依然存在一些問題，財務人員素質不夠、財務管理系統存在風險等等，這些都阻礙了財務共享建設工作的順利進行。所以，企業需要在大數據環境下掌握自身的具體情況，建立科學的財務共享中心，完善財務管理模式，充分發揮其功效，為企業的發展提供積極作用，從而推動企業的健康可持續發展。

參考文獻;

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