陳偉杰
摘要:自《國務院關于促進中小企業發展情況的報告》的發布,中小企業的發展變得更加迅速,作為我國國民經濟的重要組成部分,在其迅速發展的同時也需要匹配更高的管理水平。由于管理會計的適用性直接影響著企業的管理水平,本文分析了中小企業管理會計的應用現狀和存在的問題,最后提出了相應的建議。
Abstract: Since the release of the "Report of the State Council on Promoting the Development of Small and Medium-sized Enterprises", the development of small and medium-sized enterprises has become more rapid. As an important part of China's national economy, it needs to match higher management levels while it is developing rapidly. Because the applicability of management accounting directly affects the management level of enterprises, this paper analyzes the application status and existing problems of SME management accounting, and finally puts forward corresponding suggestions.
關鍵詞:中小企業;管理會計;應用現狀
Key words: small and medium enterprises;management accounting;application status
中圖分類號:F234.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2019)24-0090-02
0? 引言
在經濟高速發展的背景下,傳統的管理模式已經不能滿足中小企業所需要達到的管理水平。管理會計不同于財務會計,它將企業財務數據和會計信息進行加工整理,根據結果對企業的過去、現在和未來的經營活動和管理活動直接進行解析、控制和規劃,彌補了傳統管理模式的不足。下文通過對管理會計在中小企業中的應用現狀及存在的的問題進行討論。
1? 管理會計概述
管理會計,又稱對內會計,是傳統會計在經濟發展大環境下的必然產物。相較于財務會計,管理會計主要服務對象為企業自身,在實際應用中不全需要固定的規范,較大程度上取決于企業自身情況,其目的在于提升企業管理水平,優化企業成本,提升企業效益,達到企業最大利益,促進企業目標實現。管理會計的出現,意味著我國企業管理水平開始邁向更高層次,也意味著我國企業傳統管理模式的創新上迎來更大挑戰。
2? 管理會計在中小企業的應用現狀
雖然管理會計早在20世紀70年代引入我國學界,但是由于經濟發展的不成熟等原因,管理會計的理論研究一直未取得較大的成果,直至2014年10月27日,財政部制定頒布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,明確了對管理會計的發展目標。因此管理會計體系的完善取得跨越式的進步。管理會計的在大型企業中得到了很好的應用并帶來了很好的經濟效益,但是在中小企業依然存在諸多問題:
2.1 中小企業對管理會計的認識不足
我國的中小企業的創立者或者管理者基本處于高等教育并未廣泛普及的階段,缺乏對管理會計的方面了解。他們認為所謂的會計僅僅在于存取現金、填制憑證、做好賬目、報賬、計稅。而這只是傳統會計系統中財務會計的部分,管理會計作為傳統會計的分支,其職能內容也與財務會計有所不同。管理會計通過財務會計所提供的數據資料進行整理分析,對正在進行中的工作進行修正與控制,最后使管理者對企業有更準確的預期。企業領導者對管理會計的認知不足,也直接導致了企業對管理會計的不重視和不理解,從而使管理會計在中小企業中難以發揮其能力。
2.2 企業會計人員整體素質水平較低
為節約會計人員薪資成本,中小企業在招聘會計人員時,對學歷的要求基本在大專以上,有甚至部分會計人員并沒有取得會計從業資格證,導致企業會計人員無法達到管理會計所需要的水平。同時,大部分企業在會計人員入職后,缺乏對會計人員的持續的道德教育。會計人員應該應該堅守職業道德,由于個人或者領導等原因,篡改或虛假記錄企業財務信息,也對管理會計工作的進行產生阻礙。會計人員同樣欠缺管理會計專業培訓,導致會計人員無法完成其工作。目前,我國還沒有成立專門的管理會計師協會,社會政府對管理會計人員的關注還遠遠不夠,一定程度上導致部分會計人員缺乏對管理會計了解。
2.3 企業預算編制與執行環節的不到位
預算是企業資源配置的工具和表現形式,相當于一個企業的經營活動與各部門之間的工作的“潤滑劑”保證企業運行。首先,在目前大部分的中小企業里,相比于長遠的發展更加注重眼前的利益,無中長期預算或中長期預算為考慮時間價值帶來的影響,脫離實際。其次,大部分企業的預算編制由財務部門完成,再次,企業各部門之間的零溝通或者溝通不及時,也會使得企業預算無法考慮企業各部門真實情況,使得企業的預算失去了效果。而且,預算編制的不合理也導致了預算的執行的問題,過高的預算目標使得執行人員失去完成目標的動力,預算目標定的過低使得執行人員因完成了目標而失去積極性或者降低效率,同時過分堅持預算,有時會不惜一切代價去完成(比如:生產部門為達到材料預算而在期末浪費材料生產低銷產品;銷售部門為達到招待預算而在期末增加沒必要的消費),造成資源浪費。最后,不少企業將預算當作績效目標,忽略了預算僅僅是推算值,導致員工會因達不到績效目標而排斥預算。
2.4 績效管理制度不完善
績效管理是管理會計在中小企業應用中的重要體現之一。大部分中小企業認為績效管理就是績效考核,認為績效管理的的作用僅僅在于獎金分配和薪酬調整,而忽略了績效管理中“管理”二字的作用,導致企業盯考核而放獎懲,盯過程而放溝通。同時,企業績效管理體系與個人目標,發展不相關,員工的績效提升無法體現在企業的發展上,無法促進企業的目標的實現。而且,績效考核作為績效管理的工具,缺乏一套規范得科學的制定標準。績效考核沒考慮特殊情況,加上考核缺乏規范和透明度,容易受個人情感左右,導致績效考核無法為績效管理提供準確的數據。
3? 管理會計在我國中小企業的應用建議
3.1 增強企業管理者對管理會計的認識
企業就像是一艘船,企業管理者相當于整個企業的“掌舵人”,直接決定著企業的能走多遠,走向何方。管理會計的主要職責就是幫助企業管理者,在企業的整個經營活動中,根據搜集、整理的財務與非財務資料進行分析,在眾多決策方案中選出最優方案。社會政府應當設立相關機構,教育宣傳以改變各個企業管理層對管理會計的的誤解和心態,管理層的改變,從而使得企業全體員工都能有所改變。管理者的改變也會提高企業對相關人才的要求與需要,增加對管理會計人員的繼續教育培訓,使得管理會計能夠在企業中得到更好應用。
3.2 提升企業管理會計人員素質
企業管理會計人員不僅僅為管理者提供企業各種財務與非財務數據資料,還在一定程度上還會影響企業決策。管理會計人員的素質的決定了管理會計在企業中的應用情況。首先,在管理會計人員的招聘上,應要求其具有相應專業資格證書,或者相應管理會計專業知識、能力,學歷等。其次,企業在員工入職之后,定期舉行管理會計人員的培訓,包括職業道德教育、技能實踐、理論知識等等。再次,企業在財務會計和管理會計的崗位設置,職責要求上要明確。使會計人員清楚自己的崗位,能為其崗位投入更多精力工作與學習。最后,政府應該增加對管理會計的宣傳,并提供相應的培訓,讓更多人了解管理會計并且有能力接受相應的教育。
3.3 規范預算管理制度
首先,全面預算的編制需要細致到企業各個部門。從生產部門來說,包括直接材料預算,直接人工預算、制造費用預算等等。完整的企業預算可以使得企業所有部門更有參與感,從而能夠減少信息在部門之間的傳遞因時間延遲所帶來的誤差,而且能更好的協調工作。然后,全面預算要根據企業近幾年的實際發展情況以及發展預期制定,合理確定預算的標準,排除個別因素造成的預算過高而偏離事實或者預算過低而消極工作。同時,選擇增量預算、零基預算、彈性預算等科學方法,以確保編制的預算更加合理,并且適合企業自身的情況。還要根據實際發生的情況調整預算,并且分析造成偏差的原因并記錄,避免由于相同原因造成偏差,未使用的預算余額不可轉到下期預算中。最后,預算的執行應該搭配相應的激勵方案,減少員工排斥心理,鼓勵員工完成預算目標。
3.4 完善績效管理制度
績效管理的目的在于提升個人、部門和企業的績效。改進績效管理體系首先要確定公司的戰略目標,并根據公司的戰略目標建立績效管理體系。將企業目標分解,并且考慮個人的發展需求和目標,確定績效考核標準,建立完整的績效管理體系。溝通是績效管理的核心所在,因此建立有效的、全過程績效管理溝通機制是完善績效管理體系最重要的一步。通過績效考核,確定員工的優勢和劣勢,與員工溝通,調整他們的職位調整崗位或者通過培訓以幫助員工更好的發揮其優勢。根據員工現階段績效完成情況,考慮個人發展需求調整下階段績效指標,使員工愿意更積極完成目標。管理者與員工之間充分溝通,可以使管理者與員工協同一心,更積極致力于企業戰略目標的實現。
4? 結語
在如今社會經濟的持續增長的背景下,中小企業的之間的競爭壓力越來越大,管理會計在中小企業中的應用可以很大程度的提升企業競爭力。希望我國的管理會計理論研究可以更好更快的發展,讓管理會計的地位也得到了更多的重視。也希望通過本文的分析和建議,我們希望管理會計能夠更加適用,以促進中小企業的生存和發展。
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