楊歡
摘 要:新經濟時代,各個領域都面臨著前所未有的挑戰,各大企業為了更好地適應市場環境,開始逐步轉型、升級。以往的企業管理以財務和業務分離為主,這種方式不利于企業的長遠發展,甚至與社會及經濟發展需求相背離。企業在進行轉型或升級的同時,也在逐步整合業務與財務。基于此,文章率先探究了業財融合在企業管理中面對的困境,并嘗試性地提出了解決對策,希望協助企業走出業財融合的應用困境。
關鍵詞:業財融合;企業管理;應用困境
無論是財務管理還是業務管理,都是企業經營與建設的重要內容,涵蓋范圍相當廣,以較強的綜合性貫穿于企業發展的始終。業財融合是企業轉型與升級的重要舉措,也是其深化改革的必然條件。業財融合的最終目標是提高企業的影響力與競爭力,擴大其價值與利潤空間。業財融合要求企業用管理財務的方法和理念為業務活動提供服務。但是業財融合并不是一個可以簡單實現的目標,在落實中會受到諸多方面的影響。這要求企業提高對財務管理的重視,還要將業財融合上升至戰略高度,利用業財融合的方式,突破傳統財務管理模式帶來的弊端和僵局,將業財融合作為切入點完成企業的轉型和升級,并在不斷創新的過程中實現長遠發展的目標。
一、業財融合的內容與意義
(一)業財融合的內容
業財融合也稱業財一體化,顧名思義,就是將原本分離的業務管理和財務管理融合在一起。如今,市場競爭日漸激烈,市場環境也是變化莫測,企業要想長久的生存下去,必須隨時關注市場的發展趨勢和走向,基于市場發展需求與變動配置資源,提升自身的影響力。與傳統的管理理論不同,業財融合真正實現了業務管理與財務管理融合的目標,原本存在于二者之間的距離被徹底消除,兩個部門也會進行資源上的溝通與共享。在此過程中,企業可獲得更為全面的財務信息,信息資源的準確性與效率也將得到跨越式的提升,從而為企業的管理與改革提供必要的支持。
(二)業財融合的意義
1、加快信息流通共享
以往的企業管理中,財務部門和業務部門單獨運行,二者很少有交集。這種分工管理的形式有效地落實了責任制,并完成了專業化管理的目標。但是從企業內部管理角度而言,這種分工管理的方式致使各個部門之間產生了較大的距離,每個部門只能負責自己分內的工作,信息流通不暢,甚至引發信息孤島現象,這對于企業的交流和合作而言是十分不利的。最終還會影響到企業業務決策的制定和實施,嚴重阻礙企業的發展與建設。業財融合可在一定程度上緩解這一現象,加快信息的流通與共享,為企業業務決策的制定與推行創造必要的條件。
2、消除業務管理與財務管理的差異
業務管理與財務管理并不相同,二者之間存在較大的差異,從范圍上來講,業務管理就已經超出了財務管理。財務管理只是針對與企業相關的各項經濟活動進行管理,而業務管理還涉及到企業的整體經營戰略,市場變化情況,產品的生產、銷售、經營等,均屬于業務管理的范疇之內。業務管理需要在不斷進行的過程中分析并整合內外部的所有資源,從而實現企業價值最大化。財務管理則有一定的局限性,主要是為企業經營者提供必要的決策信息。即便是在公布內外信息時,也局限在與財務相關的內容當中。二者的管理性質、目標及范圍等均存在較大的差異性,業財融合可從本質上消除這種差異,使業務管理和財務管理更好地融合在一起,并服務于企業。
3、彌補財務信息收集與整理中的弊端
企業經營者會在做出經營決策前進行充分的調研與準備,參考財務部門提供的報表和信息。值得注意的是,由于在原有的管理模式中,財務部門與業務部門相互分離,所以財務部門無法獲得完整的信息,提供給企業經營者的信息,也無法真實、全面地反映出企業的生產狀態和經營狀況。事實上,企業很多信息都是在業務部門進行業務活動或者業務管理后才產生,財務部門在收集這些信息時需要投入一定的人力、物力和時間,還要經過一系列的流程。因為反復的傳遞和運轉,信息的真實性大打折扣,且傳遞不及時,最終給企業決策造成負面影響。要想解決這一問題,必須將財務部門和業務部門融合在一起,共同進行創新性的企業管理,消除信息傳遞與收集的弊端。
二、業財融合在企業管理中的應用困境
(一)缺乏認識和了解,參與性較低
日常的管理與經營當中,工作人員只能完成本職內的工作,很少參與到其他的業務活動或者管理當中[1]。數據報表、帳目記錄是財務管理的重要組成部分,也是財務管理人員的重點工作內容,大部分工作人員完全將注意力集中在上述內容當中,但是很少關注到其他的業務環節,甚至根本不了解企業的銷售、活動或宣傳、經營活動等內容。正是因為缺乏認識和了解,所以,無法判斷企業可能面臨的風險,無法為企業決策者和管理者提供切實可行的建議和措施,這也是導致財務管理水平與質量長期處于偏低位置的直接原因。除此之外,作為一種新型的管理方式,業財融合的實施面臨諸多困境,不僅會改變工作人員原有的工作方式與管理思維,還有可能暴露出業務部門和財務部門在管理中的不足。因此很少有財務部門或者業務部門愿意主動參與到業財融合當中,這些都給業財融合在企業管理中的應用帶來了諸多麻煩。
(二)市場環境復雜多變
企業管理主要從內外兩個方向入手,內部管理更多的是考慮自身的發展情況,而外部管理需要隨時關注市場經濟環境的變化。不斷變化的市場環境對企業管理工作提出了越來越高的要求,管理人員不僅要擁有專業的管理知識,還要擁有豐富的實踐經驗和靈敏的反應力,這樣一來才能更好地適應不斷發展的市場環境,并與市場一起進行創新性的變革與升級。然而,現有的企業無法滿足這一要要求,落實業財管理時也無法與市場經濟發展一起進行靈活的調整,因其反應較慢,所以無法有效應對市場經濟發展給企業效益帶來的負向沖擊,嚴重時企業會出現業務鏈斷裂的問題,加之產品滯銷與資金周轉困難等諸多問題的共同影響,企業很難實現長遠發展的目標,甚至很難渡過業財融合的應用困境。
(三)差異性需求
雖然,財務管理和業務管理都是企業管理的重要組成部分,但是二者分屬于不同的部門,管理范圍和管理目標均不相同。財務管理是企業用于提高資金使用效率的重要舉措,還要在日常的經營與建設中進行會計核算處理,維持資金流轉的順暢性。良好的財務管理不僅會為企業發展提供必要的動力,也可為整個企業運轉效率的提升打好基礎,是企業管理不可缺少的一部分內容。而業務管理的范圍更為廣泛,生產、銷售、采購等諸多內容都在業務管理的涵蓋范圍內,是支持企業運轉的基礎環節,也是支撐資金流動的重要平臺。在各個管理的關節點,業務管理都可促使資金發揮自身的最大作用,并在配置資金和資源的同時實現企業價值最大化的目標。總的來說,二者的資金需求存在較大的差異,在業財融合的過程中應注意協調這種差異,進行統一性的管理與整合。
三、優化企業財務管理中業財融合的建議
(一)轉變思想觀念,制定規章制度
意識是引導各項事務順利進行的先導,要想將業財融合順利應用于企業管理當中,必須轉變管理者及基層人員的意識,使其認識到業財融合的重要性,明確業財融合與企業發展、管理之間的內在聯系。首先,要將業財融合融入到企業的發展戰略與發展規劃當中,使得企業管理者意識到自身的責任和義務,主動為業財融合的推進與應用貢獻力量。還要根據業財融合的目標,提出適當的管理要求或管理制度,用以鞭策基層員工的行為。結合企業發展現狀和業財融合面對的困境,制定相應的規章制度,打破業務部門與財務部門之間出現的管理壁壘與信息壁壘,以便各個部門以更加緊密的狀態聯系在一起,將財務工作逐步滲透到企業的整個生命周期當中。應用業財融合時,適當配合使用激勵機制或者考核機制,從而激發基層工作人員的主觀能動性,使其自主參與到業財融合當中,產生認同感和歸屬感。另外,借助業財融合的機會,各個部門和管理人員之間也會進行有效的溝通和交流,信息會以更快的速度在企業內部流通,提升自身的應用價值,為企業的建設與管理提供支持。
(二)打破部門壁壘
上文已經得出,以往的管理方式導致業務部門和財務部門之間出現壁壘,要想將業財融合融入到企業管理當中。必須打破這一壁壘,使得業務部門和財務部門聯合起來進行企業管理。與此同時,還要對企業的業務流程進行適當的刪減或優化,直接去除冗雜的環節,緊密對接財務部門與業務部門,打造全新的業務流程后。還要注意對企業各項管理工作進行規范與約束,制定固定的模板,使得各個部門按照預定的流程進行信息溝通與共享,提高信息處理能力。此外,還可節省管理時間,以便各項業務更加順利的落實到企業管理當中??傊瑯I財融合的落實必須以打破部門壁壘為前提。
(三)加快結構轉變和人員轉型
在企業重設業務流程之后,企業的組織結構和財務人員的職能也要隨之轉變,做好各部門、各環節的相互協調配合[2]。在企業推動業財一體化的進程中,財務人員就不僅僅是局限在財務部門接收各個部門的信息,而是要融入企業的其他業務部門,學習了解企業的業務應用,加深對各項業務的學習和了解,以更快的速度轉型,從而以更好的狀態與業務部門進行溝通。原有的組織結構也會朝向扁平化的方向發展,企業組織更加靈活,真正意義上實現了統一口徑、協調發展。
綜上所述,缺乏思想認識、差異性需求和市場環境復雜多變等,均是影響企業管理應用業財融合的直接原因。業財融合是企業發展的必經之路,也是企業提升自身財務管理水平的必經階段。企業必須正視自身在應用業財融合方面中的不足,迎難而上,巧妙地利用解決對策幫助業財融合擺脫應用困境。在未來很長的一段時間內,業財融合都會是企業管理的重中之重,必須引起重視,將其上升于與企業戰略管理同等重要的位置,這樣一來企業管理一定會借助業財融合的機遇邁入全新的臺階。
參考文獻:
[1]石凡紅.淺談業財融合在財務管理中的運用[J].現代營銷(經營版),2019,315(03):165.
[2]于貞.淺談推進業財融合與企業價值創造[J].財經界(學術版),2017(17):125-126.