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業(yè)財融合在企業(yè)管理中的應(yīng)用困境及解決建議

2019-10-21 07:03:07楊歡
科學與財富 2019年35期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

楊歡

摘 要:新經(jīng)濟時代,各個領(lǐng)域都面臨著前所未有的挑戰(zhàn),各大企業(yè)為了更好地適應(yīng)市場環(huán)境,開始逐步轉(zhuǎn)型、升級。以往的企業(yè)管理以財務(wù)和業(yè)務(wù)分離為主,這種方式不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,甚至與社會及經(jīng)濟發(fā)展需求相背離。企業(yè)在進行轉(zhuǎn)型或升級的同時,也在逐步整合業(yè)務(wù)與財務(wù)。基于此,文章率先探究了業(yè)財融合在企業(yè)管理中面對的困境,并嘗試性地提出了解決對策,希望協(xié)助企業(yè)走出業(yè)財融合的應(yīng)用困境。

關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè)管理;應(yīng)用困境

無論是財務(wù)管理還是業(yè)務(wù)管理,都是企業(yè)經(jīng)營與建設(shè)的重要內(nèi)容,涵蓋范圍相當廣,以較強的綜合性貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終。業(yè)財融合是企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級的重要舉措,也是其深化改革的必然條件。業(yè)財融合的最終目標是提高企業(yè)的影響力與競爭力,擴大其價值與利潤空間。業(yè)財融合要求企業(yè)用管理財務(wù)的方法和理念為業(yè)務(wù)活動提供服務(wù)。但是業(yè)財融合并不是一個可以簡單實現(xiàn)的目標,在落實中會受到諸多方面的影響。這要求企業(yè)提高對財務(wù)管理的重視,還要將業(yè)財融合上升至戰(zhàn)略高度,利用業(yè)財融合的方式,突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式帶來的弊端和僵局,將業(yè)財融合作為切入點完成企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級,并在不斷創(chuàng)新的過程中實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標。

一、業(yè)財融合的內(nèi)容與意義

(一)業(yè)財融合的內(nèi)容

業(yè)財融合也稱業(yè)財一體化,顧名思義,就是將原本分離的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理融合在一起。如今,市場競爭日漸激烈,市場環(huán)境也是變化莫測,企業(yè)要想長久的生存下去,必須隨時關(guān)注市場的發(fā)展趨勢和走向,基于市場發(fā)展需求與變動配置資源,提升自身的影響力。與傳統(tǒng)的管理理論不同,業(yè)財融合真正實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理融合的目標,原本存在于二者之間的距離被徹底消除,兩個部門也會進行資源上的溝通與共享。在此過程中,企業(yè)可獲得更為全面的財務(wù)信息,信息資源的準確性與效率也將得到跨越式的提升,從而為企業(yè)的管理與改革提供必要的支持。

(二)業(yè)財融合的意義

1、加快信息流通共享

以往的企業(yè)管理中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門單獨運行,二者很少有交集。這種分工管理的形式有效地落實了責任制,并完成了專業(yè)化管理的目標。但是從企業(yè)內(nèi)部管理角度而言,這種分工管理的方式致使各個部門之間產(chǎn)生了較大的距離,每個部門只能負責自己分內(nèi)的工作,信息流通不暢,甚至引發(fā)信息孤島現(xiàn)象,這對于企業(yè)的交流和合作而言是十分不利的。最終還會影響到企業(yè)業(yè)務(wù)決策的制定和實施,嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)。業(yè)財融合可在一定程度上緩解這一現(xiàn)象,加快信息的流通與共享,為企業(yè)業(yè)務(wù)決策的制定與推行創(chuàng)造必要的條件。

2、消除業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的差異

業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理并不相同,二者之間存在較大的差異,從范圍上來講,業(yè)務(wù)管理就已經(jīng)超出了財務(wù)管理。財務(wù)管理只是針對與企業(yè)相關(guān)的各項經(jīng)濟活動進行管理,而業(yè)務(wù)管理還涉及到企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略,市場變化情況,產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等,均屬于業(yè)務(wù)管理的范疇之內(nèi)。業(yè)務(wù)管理需要在不斷進行的過程中分析并整合內(nèi)外部的所有資源,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。財務(wù)管理則有一定的局限性,主要是為企業(yè)經(jīng)營者提供必要的決策信息。即便是在公布內(nèi)外信息時,也局限在與財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容當中。二者的管理性質(zhì)、目標及范圍等均存在較大的差異性,業(yè)財融合可從本質(zhì)上消除這種差異,使業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理更好地融合在一起,并服務(wù)于企業(yè)。

3、彌補財務(wù)信息收集與整理中的弊端

企業(yè)經(jīng)營者會在做出經(jīng)營決策前進行充分的調(diào)研與準備,參考財務(wù)部門提供的報表和信息。值得注意的是,由于在原有的管理模式中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互分離,所以財務(wù)部門無法獲得完整的信息,提供給企業(yè)經(jīng)營者的信息,也無法真實、全面地反映出企業(yè)的生產(chǎn)狀態(tài)和經(jīng)營狀況。事實上,企業(yè)很多信息都是在業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)活動或者業(yè)務(wù)管理后才產(chǎn)生,財務(wù)部門在收集這些信息時需要投入一定的人力、物力和時間,還要經(jīng)過一系列的流程。因為反復的傳遞和運轉(zhuǎn),信息的真實性大打折扣,且傳遞不及時,最終給企業(yè)決策造成負面影響。要想解決這一問題,必須將財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門融合在一起,共同進行創(chuàng)新性的企業(yè)管理,消除信息傳遞與收集的弊端。

二、業(yè)財融合在企業(yè)管理中的應(yīng)用困境

(一)缺乏認識和了解,參與性較低

日常的管理與經(jīng)營當中,工作人員只能完成本職內(nèi)的工作,很少參與到其他的業(yè)務(wù)活動或者管理當中[1]。數(shù)據(jù)報表、帳目記錄是財務(wù)管理的重要組成部分,也是財務(wù)管理人員的重點工作內(nèi)容,大部分工作人員完全將注意力集中在上述內(nèi)容當中,但是很少關(guān)注到其他的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),甚至根本不了解企業(yè)的銷售、活動或宣傳、經(jīng)營活動等內(nèi)容。正是因為缺乏認識和了解,所以,無法判斷企業(yè)可能面臨的風險,無法為企業(yè)決策者和管理者提供切實可行的建議和措施,這也是導致財務(wù)管理水平與質(zhì)量長期處于偏低位置的直接原因。除此之外,作為一種新型的管理方式,業(yè)財融合的實施面臨諸多困境,不僅會改變工作人員原有的工作方式與管理思維,還有可能暴露出業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在管理中的不足。因此很少有財務(wù)部門或者業(yè)務(wù)部門愿意主動參與到業(yè)財融合當中,這些都給業(yè)財融合在企業(yè)管理中的應(yīng)用帶來了諸多麻煩。

(二)市場環(huán)境復雜多變

企業(yè)管理主要從內(nèi)外兩個方向入手,內(nèi)部管理更多的是考慮自身的發(fā)展情況,而外部管理需要隨時關(guān)注市場經(jīng)濟環(huán)境的變化。不斷變化的市場環(huán)境對企業(yè)管理工作提出了越來越高的要求,管理人員不僅要擁有專業(yè)的管理知識,還要擁有豐富的實踐經(jīng)驗和靈敏的反應(yīng)力,這樣一來才能更好地適應(yīng)不斷發(fā)展的市場環(huán)境,并與市場一起進行創(chuàng)新性的變革與升級。然而,現(xiàn)有的企業(yè)無法滿足這一要要求,落實業(yè)財管理時也無法與市場經(jīng)濟發(fā)展一起進行靈活的調(diào)整,因其反應(yīng)較慢,所以無法有效應(yīng)對市場經(jīng)濟發(fā)展給企業(yè)效益帶來的負向沖擊,嚴重時企業(yè)會出現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈斷裂的問題,加之產(chǎn)品滯銷與資金周轉(zhuǎn)困難等諸多問題的共同影響,企業(yè)很難實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標,甚至很難渡過業(yè)財融合的應(yīng)用困境。

(三)差異性需求

雖然,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理都是企業(yè)管理的重要組成部分,但是二者分屬于不同的部門,管理范圍和管理目標均不相同。財務(wù)管理是企業(yè)用于提高資金使用效率的重要舉措,還要在日常的經(jīng)營與建設(shè)中進行會計核算處理,維持資金流轉(zhuǎn)的順暢性。良好的財務(wù)管理不僅會為企業(yè)發(fā)展提供必要的動力,也可為整個企業(yè)運轉(zhuǎn)效率的提升打好基礎(chǔ),是企業(yè)管理不可缺少的一部分內(nèi)容。而業(yè)務(wù)管理的范圍更為廣泛,生產(chǎn)、銷售、采購等諸多內(nèi)容都在業(yè)務(wù)管理的涵蓋范圍內(nèi),是支持企業(yè)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是支撐資金流動的重要平臺。在各個管理的關(guān)節(jié)點,業(yè)務(wù)管理都可促使資金發(fā)揮自身的最大作用,并在配置資金和資源的同時實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。總的來說,二者的資金需求存在較大的差異,在業(yè)財融合的過程中應(yīng)注意協(xié)調(diào)這種差異,進行統(tǒng)一性的管理與整合。

三、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的建議

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念,制定規(guī)章制度

意識是引導各項事務(wù)順利進行的先導,要想將業(yè)財融合順利應(yīng)用于企業(yè)管理當中,必須轉(zhuǎn)變管理者及基層人員的意識,使其認識到業(yè)財融合的重要性,明確業(yè)財融合與企業(yè)發(fā)展、管理之間的內(nèi)在聯(lián)系。首先,要將業(yè)財融合融入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃當中,使得企業(yè)管理者意識到自身的責任和義務(wù),主動為業(yè)財融合的推進與應(yīng)用貢獻力量。還要根據(jù)業(yè)財融合的目標,提出適當?shù)墓芾硪蠡蚬芾碇贫龋靡员薏呋鶎訂T工的行為。結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和業(yè)財融合面對的困境,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,打破業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間出現(xiàn)的管理壁壘與信息壁壘,以便各個部門以更加緊密的狀態(tài)聯(lián)系在一起,將財務(wù)工作逐步滲透到企業(yè)的整個生命周期當中。應(yīng)用業(yè)財融合時,適當配合使用激勵機制或者考核機制,從而激發(fā)基層工作人員的主觀能動性,使其自主參與到業(yè)財融合當中,產(chǎn)生認同感和歸屬感。另外,借助業(yè)財融合的機會,各個部門和管理人員之間也會進行有效的溝通和交流,信息會以更快的速度在企業(yè)內(nèi)部流通,提升自身的應(yīng)用價值,為企業(yè)的建設(shè)與管理提供支持。

(二)打破部門壁壘

上文已經(jīng)得出,以往的管理方式導致業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間出現(xiàn)壁壘,要想將業(yè)財融合融入到企業(yè)管理當中。必須打破這一壁壘,使得業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門聯(lián)合起來進行企業(yè)管理。與此同時,還要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行適當?shù)膭h減或優(yōu)化,直接去除冗雜的環(huán)節(jié),緊密對接財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門,打造全新的業(yè)務(wù)流程后。還要注意對企業(yè)各項管理工作進行規(guī)范與約束,制定固定的模板,使得各個部門按照預定的流程進行信息溝通與共享,提高信息處理能力。此外,還可節(jié)省管理時間,以便各項業(yè)務(wù)更加順利的落實到企業(yè)管理當中。總之,業(yè)財融合的落實必須以打破部門壁壘為前提。

(三)加快結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變和人員轉(zhuǎn)型

在企業(yè)重設(shè)業(yè)務(wù)流程之后,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)人員的職能也要隨之轉(zhuǎn)變,做好各部門、各環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)配合[2]。在企業(yè)推動業(yè)財一體化的進程中,財務(wù)人員就不僅僅是局限在財務(wù)部門接收各個部門的信息,而是要融入企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門,學習了解企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用,加深對各項業(yè)務(wù)的學習和了解,以更快的速度轉(zhuǎn)型,從而以更好的狀態(tài)與業(yè)務(wù)部門進行溝通。原有的組織結(jié)構(gòu)也會朝向扁平化的方向發(fā)展,企業(yè)組織更加靈活,真正意義上實現(xiàn)了統(tǒng)一口徑、協(xié)調(diào)發(fā)展。

綜上所述,缺乏思想認識、差異性需求和市場環(huán)境復雜多變等,均是影響企業(yè)管理應(yīng)用業(yè)財融合的直接原因。業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,也是企業(yè)提升自身財務(wù)管理水平的必經(jīng)階段。企業(yè)必須正視自身在應(yīng)用業(yè)財融合方面中的不足,迎難而上,巧妙地利用解決對策幫助業(yè)財融合擺脫應(yīng)用困境。在未來很長的一段時間內(nèi),業(yè)財融合都會是企業(yè)管理的重中之重,必須引起重視,將其上升于與企業(yè)戰(zhàn)略管理同等重要的位置,這樣一來企業(yè)管理一定會借助業(yè)財融合的機遇邁入全新的臺階。

參考文獻:

[1]石凡紅.淺談業(yè)財融合在財務(wù)管理中的運用[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2019,315(03):165.

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