保險企業費用預算管理的問題及改進

汪銳超

摘 要：如今，人們的生活水平和物質水平得到了不同程度的滿足，加之保險知識的普及與推廣，人們擁有了越來越強的保險觀念和保險意識，這給保險企業的快速發展增加了極大的助力。但是保險市場的壓力逐年增加，這給保險企業的發展帶來了極為嚴峻的挑戰。與其他性質的企業不同，保險企業承擔著相當重大的責任和風險。作為保險企業的重要組成內容，費用預算管理有著舉足輕重的作用，做好財務預算管理才能為保險企業的長久發展保駕護航。因此，文章率先分析了保險企業費用預算管理的意義，客觀的闡述了保險企業費用預算管理中存在的問題，以期制定更具針對性的解決策略，為保險企業的發展消除障礙，朝向更加理想的方向發展。

關鍵詞：保險企業;預算管理;改進策略

越來越多的事實可以證明，財務預算管理是直接影響甚至左右企業管理水平的主要因素，只有做好預算管理，才能實現企業管理水平跨越式發展的目標。近幾年來，保險企業進入快速發展的階段，快速增長的財務收入為保險企業積累了一定的資本，但是伴隨而來的風險也給保險企業的規劃與發展帶來了極大的隱患。如果不能意識到費用預算管理的重要性，忽略保險企業的資金規劃，就會給企業發展帶來致命性的打擊。如果發生變動或產生危險，極有可能使企業陷入倒閉或者破產的窘境。這要求保險企業意識到財務管理的重要性，將其放置于與企業發展及建設同等重要的位置，提高資金分配的有效性，確保各項資源合理配置，提高保險企業的費用預算管理水平，也為保險企業的進一步發展增添助力。

一、保險企業財務預算管理的意義和特征

（一）意義

預算管理具備規范資金分配制度、控制企業經營成本的重要作用，在現代保險企業當中，預算管理的應用十分普遍，并作為一種有效的方式起到了協調部門職能關系的作用。不難發現，傳統的保險企業普遍存在缺少溝通與交流的問題，因此時常發生信息交流不及時、政策無法傳達的問題，而財務預算管理工作的順利開展，有效的加深了各個部門之間的交流，不僅可以消除各職能部門之間的沖突和矛盾，還可使其形成凝聚力與向心力，共同為保險企業的發展而努力。另外，基于企業發展戰略目標而制定的財務管理更多的考慮了企業的發展現狀，而各部門的預算工作同樣要以企業的戰略目標為核心，因此，在企業戰略目標引導下的財務預算管理可以有效地激發員工的主觀能動性，提高企業各部門的工作效率及水平[1]。除此之外，在面對風險時，合理的預算管理可為企業提供一定的參照，促使保險企業更好更快的建立防范機制，第一時間處理并解決可能存在的風險，避免企業再次出現重復錯誤。最重要的是預算管理工作的落實是響應企業強化內部控制的重要體現。總得來說，費用預算管理對保險企業的發展與建設極為有利，還可規避風險，維護保險企業發展的穩定性。

（二）特征

保險企業的費用預算管理具備內涵深、涉及范圍廣、過程長、監控難度大、多層次、全員性強的特征。當前，保險企業的費用預算管理主要涉及到經營成果預算管理、財務情況預算管理、現金流量預算管理幾個內容，還有籌資活動預算和投資活動預算管理等。每一項目的管理都與企業的生產及經營之間有著極為密切的聯系，所以說費用預算管理的涉及范圍相當廣，且具備較深的內涵。實際進行費用預算管理的過程中，不僅要確保各項費用落實到實處，還要綜合考慮費用預算的各項環節，例如調整、獎罰或者考評等，利用動態化的方式完成預算管理過程的全面監控。無論是監控的主體，還是監控的客體，都有較為復雜的特性，因此費用預算管理過程及監控難度較大。因為，費用預算管理與企業的經濟活動之間有著直接的聯系，無論是營業還是籌資或者投資都會受到費用預算管理的直接影響，所以，無法單獨的依靠某個部門完成費用預算管理，而是要全體員工和部門參與其中，這也是決定費用預算管理具備多層次性和全員性的直接因素。

二、保險企業費用預算管理現狀

（一）戰略目標模糊

為了做好預算管理，保險企業基于自身發展狀況制定了個性化的戰略目標，但是預算管理的戰略目標與企業發展的整體目標脫節，無法一致的為企業發展服務。從保險企業自身角度來說，其戰略目標是長久的發展，而預算管理更多的是關注企業的短期發展，與保險企業的長期發展目標不符。所以，保險企業現有的預算管理目標存在過于模糊的問題，無法體現出預算管理的作用和價值。除此之外，保險企業的發展與建設面臨諸多風險，實際制定預算管理制度時，必須考慮到保險企業的風險因素和財產保險中存在的不足。顯然，現有的保險企業無法滿足這一要求，很多風險和細節均被忽略，無法以更加有效的狀態面對即將到來的風險。

（二）預算流程編制不科學

作為保險企業的重要內容，財產保險起著極為重要的作用，而財產保險同樣涉及到預算管理問題。實際進行預算管理前，需編制相應的預算流程，但是現有的預算編制方法存在不同程度的不足，例如零基預算、增量預算等，均不可作為依據，用于預算流程編制，這不僅給財產保險的預算管理帶來了影響，還阻礙到了整個企業的發展。究其根本就是保險企業的預算編制流程缺乏科學性，本身保險行業就帶有一定的特殊性，受到運營特點的影響，財務預算面臨重重阻礙。以往的預算編制已經無法滿足現代化保險企業的預算需求，不僅會增大偏差，還會加劇企業財務風險的嚴重性。此外，不同的發展時期，保險企業應結合市場發展大趨勢，靈活的選擇預算編制流程，確保其以更好的狀態服務于保險企業。但是，因為預算編制流程缺乏科學性，不僅給財產保險的預算管理帶來了影響，還直接削弱了預算的預期收益。

（三）執行不到位

無論是財產預算管理，還是其他方面的預算管理，都會直接影響甚至左右保險企業的預算執行。這對預算執行工作提出了較高的要求，只有落實到位，激發其潛在效果才能避免監管不力的問題。然而，現有的保險企業很難在實際工作中遵循預算原則，大部分預算只是為了應付檢查或者是表面上的工作，很難落實到實處。因此保險企業出現費用失控，成本增加的問題并不意外。值得注意的是，保險企業并沒有給予預算執行應有的重視，缺乏相應的監督與管理，雖然說支持并鼓勵預算編制的開展，但是缺乏監督，無法將其融入到實際的經營與發展中。更是忽略了對預算偏差的研究和分析，致使保險企業的預算管理水平和質量長期處于偏低的狀態。

三、保險企業財務預算管理問題的改進措施

（一）制定明確的戰略目標

實際開展費用預算管理工作前，必須考慮到企業的發展現狀，還要以企業整體的發展目標為前提，制定切實可行的預算管理策略，滿足企業長短期發展的需求。同時，還要考慮到企業發展的大環境，確保預算管理目標不會違背企業整體發展目標的需求。經濟市場瞬息萬變，存在多種不確定的風險和因素，因此，必須在充分考慮各種風險因素的前提下，編制財務預算報表，提高保險企業應對風險的能力。尤其是要制定相應的預算管理制度，以更具彈性化的制度來維護企業發展的穩定性，促使其逐步實現長久發展的目標。

（二）制定新型的預算編制方法

預算管理流程和預算管理編制是否科學會直接影響到保險企業的整個財務預算管理體系。不可否認的是，現有的預算編制工作存在一定的不足，甚至給財產保險和預算管理工作的順利開展帶來了嚴重的阻礙。因此，企業必須進行創新性的變革與發展，結合發展需求和發展狀況尋找新型的編制方法。另外，企業可遵循揚長避短的原則，將兩種或兩種以上的編制方式組合起來使用。這不僅可以避免預算編制方法不足給企業預算帶來的負面影響，也有利于企業發現新型的預算編制方法，將預算工作落實到保險企業的各個部門和各個崗位當中，徹底消除各職能部門之間的沖突，強化財務預算管理的科學性，確保其切實可行。此外，還要注意到預算信息反饋的及時性和有效性，以免預算管理與實際工作出現不符的問題。

（三）組建監管小組，強化執行力度

只有加大管理力度，將預算管理工作落實到實處，才能避免保險企業的預算管理出現流于形式的問題，提高預算執行的效果及執行力。為此，保險企業不僅要針對財務預算管理成立專門的小組，還要制定預算管理制度和相應的獎懲機制，利用制度的作用強化預算管理的執行性。組建預算小組后，應指派有能力、有經驗的人成為監管組長，然后將預算工作細化到個人，確保預算小組的每個工作人員都有相關的監管任務。然后遵循監管組長的指揮，將預算監管落實到實處。最重要的是，保險企業的領導層和決策層必須意識到預算管理的重要性，制定相應的審批程序，逐個把關、層層審批，絕不可出現一人獨大的現象，以免威脅和損害保險企業的利益。概括來說，高層領導人一定要重視財務預算管理的執行，加強預算執行力度和內部審計，各部門協助管理層對保險企業的預算執行的監督管理，保證財務預算管理工作執行的效果[2]。

總之，保險企業的費用預算管理中仍舊存在諸多不足，無論是財產保險的預算管理，還是其他內容的費用預算管理均存在不同程度的缺陷，這要求保險企業根據實際對自身進行明確的定位，準確地找到預算管理中的薄弱環節，巧妙的應用應對手段來填補費用預算管理的空白。另外，保險企業必須綜合考慮費用預算管理的特征及實際情況，以行業發展大趨勢為著手點，制定恰當的管理策略，應用切實可行的方法改善預算管理水平過低的問題，真正將費用支出和經營成本控制在一定范圍內，擴大經濟效益，樹立良好的社會形象。

參考文獻：

[1]周洋.試論保險公司全面預算管理問題[J].納稅，2018（8）：179.

[2]吳春花.企業預算管理存在的問題及對策探討[J].企業改革與管理，2015，7（4）：55-56.