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強化高職院校會計內控制度發揮會計管理職能的思考

2019-10-21 07:42:25溫璿
錦繡·下旬刊 2019年7期
關鍵詞:高校

溫璿

摘 要:在國內的高校運營管理中,會計對于高校的財務工作以及經營管理有著重要的作用。會計可以通過數據信息來反應高校的實際運行狀態,以及高校對社會帶來的社會價值。社會的監督部門也可以通過會計所提供的財務數據信息,來監督高校,以促使高校的教育管理工作可以穩定開展。因此,高校的會計工作人員需要加強對會計工作的控制管理,制定完善的內控制度體系。

關鍵詞:高校;會計內控制度;會計管理職能

引言

高校內部管理趨于成熟,高校的高層領導對于會計工作也加強重視。在制定和落實高校會計內控制度過程中,要著重的培養內部控制工作人員的綜合素質和工作技能,進而才能夠促使會計內控工作為高校的發展而服務。

一、樹立內控意識

(一)提高會計人員的內控意識

在高校的日常經營中,開展會計內控工作是為了保障學??梢猿掷m穩定經營,以及實現高校的發展目標。通過給高校制定完善的內部控制體系,就可以加強對于高校教育管理、資產管理工作的運行效率,并保證為高層領導人員提供準確、真實的會計數據信息。建立內控管理體系也可以降低高校經營管理的風險,在高校內部建立內控主要是為了加強高校內部的科研、教學、財務等各方面工作的管理。讓高校的內控體系深入到學校的每個工作環節中,提高工作的管理效率。高校的會計工作人員還需要將內控管理意識融入到全體教職工的思想當中,進而提高校內控制度,在日常高校的經營管理中的作用和地位。通過提高會計人員的內控意識,就可以有效地化解高校財務工作中的一些風險。高校內部良好的經營管理環境是保障內控制度落地的一個重要基礎,為了給高校營造內部控制的管理氛圍,因而需要給校內的教職工開展內部控制培訓,提高教職工內控管理意識[1]。

(二)制定會計內控制度

科學的會計內控制度可以管理和規范高校財務工作人員的行為,進而在當前的高校經營管理過程中,需要高層領導提高對會計內控制度建設的重視程度。財會人員需要積極地研究國內外先進內控管理機制,并結合學校的實際教學管理工作情況,來制定出會計內控制度體系。高校的財務部門需要按照財務規章制度和會計內部控制制度體系,來開展會計核算、財務分析、資金管理等工作。在實際的內控制度運行過程中,也需要結合高校實際運轉情況,來修改內控制度中不合理的條款,保持制度實時更新,進而促使內控體系可以順利的落實下去。會計人員需要對教職工所提供的原始憑證進行系統的審核,嚴格按照高校會計管理制度要求教職工和供應商等人員提供原始憑證,憑證必須符合財務制度的規定。會計人員需要將記賬憑證進行保存,不合理的記賬憑證不能夠納入高校的財務報表中。同時,會計人員還需要對會計賬簿進行審核,檢查會計賬戶設置、使用、登記等各個過程的合規性。高校財務部門的工作人員在交接崗位工作時,要保證高校賬戶內的銀行存款與正面的數據保持一致,及時核對會計憑證和會計報表相關資料,保證會計賬目信息準確。

二、提高會計員工的素質

(一)提高招聘條件

高校的財務部門是整個高校經營管理的關鍵,高校的會計人員會掌握高校的財務管理權,對高校的經營發展、資金調配有著關鍵的作用。因而,高校需要著重審查所招聘的財會人員,高校需要設置高標準的要求,來招聘優秀的會計人才,以此才能夠保證高校的會計工作順利開展,降低會計工作的風險。高校在招聘會計人員時,需要秉持嚴進嚴出的基本準則,以此才能夠為高校招聘優秀的會計人員,進而發揮會計在高校中的關鍵作用。在錄用高校的會計人員時,需要加強對于會計人員的學歷、專業技能、道德品質等各方面的考察。只有秉持錄用優秀人才的原則,才能夠推動高校會計工作順利開展,以及會計內部控制制度順利落地實施。在招聘會計員工時,還需要著重檢查會計人員是否掌握內部控制工作技能,以及是否具備內控意識[2]。

(二)開展培訓

高校需要定期地為會計工作人員提供內部控制培訓,來提高會計工作人員的綜合素質和內控工作技能。將內控的管理意識滲透到高校會計人員的思想當中,這樣才能夠有效地落實高校內部控制機制,提高制度的執行能力。同時,財會人員還需要向高校的人事部門表達自己對于學習內控知識的需求,以及自己工作技能的薄弱環節,進而才能夠幫助高校人事部門有針對性地設計培訓計劃,提高會計內控培訓的效果。高校還可以組織財會人員到外部的財務培訓機構學習交流,拓寬高校的培訓渠道,加強與社會財務機構的合作,將外部先進的內部控制理念引入到高校的經營管理中,提高高校的財務管理水平。

(三)加強會計人員思想道德的考核

在當前的高校經營管理過程中,會計已經成為高校的一個關鍵性的工作。因而高校要加強對于會計人員思想的控制。整體來說高校的財務工作相比社會的企業難度要低很多,但是高校的資產屬于國有資產,如果管理不善,就會導致國有資產流失。在整個資產管理過程中,會計人員是資產管理的直接負責人,會計人員有一定的資產使用支配的權利,如果財會人員思想道德有缺失,就會容易產生資產流失的問題。因而,高校需要著重給員工開展思想道德教育,提高員工的思想道德水平。

三、結束語

高校的會計人員需要提高自身的內部控制管理意識,加強對于內控知識的學習,來有效地落實高校的內部控制體系,進而全面地提高高校的財務管理水平。高校還需要加強會計人員工作能力、綜合素質的培養,以及思想道德的提升,強化會計人員的管理,可以保證高校的財務工作順利穩定實施。

參考文獻

[1]周清林.強化高校會計內控制度發揮會計管理職能的思考[J].經濟研究導刊,2018(13):67-68.

[2]朱潔.強化高職學校財務會計內控的策略研究[J].中小企業管理與科技,2017(22):63-64.

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