劉雙良
摘要:建筑市場激烈的競爭給中小型建筑施工企業實現可持續發展帶來了嚴峻的挑戰,激烈的競爭意味著中小型企業與大型企業相比較優勢較少,更加難以獲得項目,參與到市場競爭中的持續性受到威脅。必須在有限的項目中做到項目的利潤最大化是作為中小型建筑施工企業可持續發展的根本基礎,企業切實要以工程項目為載體,加強項目成本管控。基于以上分析,中小型建筑施工企業加強項目成本管控具有非常重要的現實意義。
關鍵詞:中小型企業;項目成本;成本管控
就建筑施工企業而言,建筑工程項目是企業一切經營管理活動開展的主要載體,也是企業生產經營中資金投入的主要方向,為了對有限的項目實現高質量的應用管理,切實要將成本管控落實到建筑工程項目整個過程中。中小型施工企業要積極構建項目成本管控體系,并從項目成本管控體系的核心出發,借鑒優秀的成本管控經驗,針對當前成本管控存在問題,提出相對應的改進措施。旨在為成本管控工作的創新進行發揮一定的借鑒意義。
一、中小型建筑施工企業項目成本管理存在的問題分析
(一)缺乏成本管控知識,合同管控意識比較薄弱
建筑工程施工項目大多數涉及面廣、持續時間長,整個工程實施階段所簽訂的合同數量和類型也是較多的,合同整體上包括總承包單位與業主、材料供應商、勞務公司、分包單位等簽訂的合同。各個合同中明確規定了各方的權利和義務、工程量的計算方式、項目進度款支付的條件和出現爭議的解決方式。合同是施工企業維護自身權益的重要保障,而當前中小型建筑施工企業在項目成本管控中存在的問題是管控人員大多數為施工現場管理技術背景,沒有專業化的合同管控知識理論,缺乏全面的法律法規知識,不了解工程設計、施工和造價的各種規范,不能充分認識到合同在成本管控中的重要性。造成中小型施工企業在獲得項目后所簽訂的一系列合同中,會忽視對合同簽訂內容的審查,就算進行了審查也會因為自身能力的局限,無法做到在合同條款中使自身的利益達到最大化便簽訂了相關合同文件,這樣簽訂的合同本身就存在著不科學的問題,不能為提高項目的利潤服務。
(二)缺乏健全的成本管控體系,管控責任劃分比較模糊
中小型施工企業在項目成本管控工作中首先存在的問題是沒有建立健全的成本管控體系,其次是成本管控人員沒有經過嚴格的篩選,出現大量其他部門人員兼任的問題,再次是在成本管控的責任劃分中,也未能結合項目實際進行細致劃分,以上對于通過成本管控實現精細化管理是非常不利的。造成這一問題的主要原因是由于中小型施工企業發展規模小,缺少相應方面的人員。當前大多數中小型施工企業在成本管控中,未能根據自身發展規模和自身特點制定出多層次的成本管控規劃、施工定額計算標準。成本管控基礎性工作未能到位。此外,雖然當前部分中小型施工企業針對成本管控進行了責任的劃分,但實際責任劃分未能做好有效到位的銜接處理工作,工作基本上未能得到有效落實,再加上中小型施工企業內部連帶關系的存在,使監理機制未能發揮有效的作用,對于實際成本管控產生不利影響。
(三)缺乏成本管控的重視度、沒有系統的成本管控方法
中小型施工企業缺乏對項目成本管控的重視度,未能給予有效的資金和人員支持,引導項目成本管控工作持續進行,當成本管控過程中出現不合理的現象,不能及時糾偏。通過調查發現,中小型施工企業成本管控領導人員大部分是從一線施工人員中提拔上來的,這些人員未經受過系統化的成本管控知識學習和技能訓練,缺乏相應的專業知識,從而過渡依賴不成熟的項目現場管理經驗,不能對項目成本管控實現系統化的管理。導致實際成本管控中出現成本核算資料相對于工程進度嚴重滯后、工程變更數據信息不全面和不及時、出現問題未能及時找到原因等現象。中小型施工企業在項目開工前不能就項目特征形成具體的成本管控規劃,企業和項目之間就成本管控缺乏有效的指導和交流。項目沒有一個明確可行的成本管控規劃作為指導,各個部門將會按照各自的方法進行成本管控,發生問題后會出現各個部門之間相互推卸責任的現象,就會進一步阻礙通過成本管控規劃達到降低成本的目的。此外,中小型施工企業成本管控創新工作比較落后,未能就信息化技術、BIM技術實現創新使用,成本信息資料核算速度慢,項目成本全過程管控水平低下。
二、中小型建筑施工企業項目成本管控問題改進措施分析
(一) 優化管理模式,提升成本管控的重視程度
為了提升中小型施工企業項目成本管控水平,需要積極改進企業管理模式,構建科學化的組織結構,提升成本管控的重視程度,創建良好的成本管控環境。首先,在企業內部管理中要權責明確、賞罰分明,制定嚴格的合同審核、簽訂和追責制度,以及管理系統化落實的制度,提升決策形成的科學性和民主性。其次,引進具有相應專業知識的人才,建設高水平的成本管控隊伍。中小型施工企業應認識到成本管控直接關系到企業的生死存亡,選賢舉能,建立科學的績效考核制度,強化人才數據信息考核管理,激發崗位責任感,提升實際管理水平。然后,成本管理領導組織機構科學化建設。成本管控領導人員要起著領頭羊的作用,領導人員嚴禁紙上談兵,一切要以工程項目的施工安全、質量和進度為基礎,在項目成本管控中積極落實限額管控,并不斷完善成本核算制度,強化項目成本動態化監控,組織進行科學的會計核算,在項目管理內部形成清明的、有序的成本管控氛圍,提升整體管理水平。
(二)借助信息化技術,創新建設高效率的成本管控體系
中小型施工企業在項目成本管控工作中,需要改變以往單一化的控制方法,采用豐富的成本管控方法,注重監督管理機制的落實,提升成本管控水平。首先,借助信息化技術實現動態化管控,對成本管控資源在各個部門之間實現合理分配。在成本管控中使用信息化技術能夠針對各個部門管控進度和結果進行及時反饋,在數據信息對比基礎上,實現的大數據分析,實現管控資源的靈活調動。并且信息化管控有助于監理機制有效進入,從項目規劃設計到竣工驗收全過程信息數據與監理部門共享交流,極大提升了監理的效率。其次,中小型施工企業由于資金規模小,更加需要加強限額設計成本管控方法的使用。從施工材料、施工設備、施工人員勞務費等方面與合同實現直接掛鉤,形成合力的限額計劃表,在項目管理內部實現傳達學習,一切成本管控工作按照限定計劃落實,提升實際管理水平。最后,中小型企業項目成本管控存在經驗不足的現象,為了健全成本管控體系,定期聘請專門的管控機構深入企業和項目內部組織教育交流,結合項目本身從成本管控方法、技術、人員安排等方面實現全過程指導,積累經驗,豐富成本管控技能。
(三) 建設高水平的成本管控隊伍
中小型施工企業在項目成本管控工作中,建設高水平的成本管控隊伍是非常必要的。首先,高水平的成本管控隊伍必須要具有相應的專業知識,有強烈的合同管控意識,對合同中的條款能夠具有專業的審查能力。其次,高水平成本管控隊伍要有高度的崗位責任感,注重彼此協調合作能力,相互合作,提升成本管控水平。基于以上分析,需要加強組織成本管控人員進行系統化的學習,深入到大型企業中加強實地訓練,積極學習先進的成本管控技能和方法,進一步提升自身的管控水平。
三、結語:
綜上所述,中小型建筑施工企業在項目成本管控工作中,針對當前存在的問題能夠從優化管理模式、創新建設成本管控體系以及建設高水平的成本管控隊伍等方面落實,循序漸進改進,提升成本管控水平。
參考文獻:
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