田志明
摘要:隨著我國建筑行業的發展突飛猛進,一個公司要想維護自身的發展趨勢就需要始終保持穩定的發展進程,就更需要重點控制經濟成本及分析工程經濟預算,這樣才能保證工程項目順利開展,達到預期目的,高效控制好成本。
關鍵詞:建筑工程;經濟預算;成本控制
一、經濟預算與成本控制中所存在的不足之處
(一)缺乏完善的制度及方法
在高速的發展過程中,建筑工程經濟預算與成本分析所面臨的現狀,變數較大,這也就需要進一步對經濟預算以及成本控制制度進行改善,更好的和現階段行業發展形勢相結合。現階段相關制度處于比較落后的階段,不夠完善,仍然使用傳統的配額轉換經濟預算方式,使得其中無法體現工藝材料以及工藝實際成本,同時也影響著建設目標的順利達成。
(二)工程質量與成本控制統一性意識缺失
很多建筑企業對于某些項目,雖然為提升經濟效益,如在工程建設過程中開展相應的成本控制以及經濟預算分析等工作,但問題是企業太過于注重施工質量,而忽略經濟成本管理的問題,使得工程建設項目的成本太高,甚至出現工程虧本建設的現象;如有些企業則過度追求經濟利益最大化,不斷壓縮經濟成本,忽略材料的質量與降低工藝標準,導致工程質量無法達到合同要求。通過以上問題分析,說明企業不能夠只重視經濟利益,或者是只重視施工質量,而應該將經濟成本和整體質量相結合,綜合分析,選擇最優方案,在行業中樹立良好的形象,占據更廣闊的市場。
(三)成本控制存在一定的局限性
整個的建筑工程項目由不同部門分工管理,但溝通少,各自為戰,協同合作意識缺失,成本控制缺乏整體性。如采購部門只負責施工材料數量,而技術部門只對施工作業及施工技術進行指導,這種方式雖促進各個環節趨于專業化,但恰恰導致成本控制缺乏整體性,使得經濟預算和成本控制所起到的作用,根本無法很好的發揮出來。
二、建筑工程經濟預算
(一)預算成本管理
建筑工程經濟預算主要是由施工準備階段的主動預控組成。預控制是一種主動控制,是對未來的控制,也是最有效的成本控制手段。因此,在施工準備階段,施工企業應基于現有成本管理的經驗,使用相關辦法進行成本預測、編制施工組織方案、開發施工成本管理系統和規劃預算等等,以確保項目的全過程的成本控制。
(二)全面準確地預測成本
項目施工前的成本預測包括施工企業對投標企業的成本預測、施工過程中人工、材料、機械的消耗和行政管理成本的預測。
(三)編制合理的施工組織設計
工程實施過程中,經常出現人員配置不當、材料浪費、機械設備利用率低等現象。因此,合理的施工組織設計對工程項目管理具有重要意義。施工組織設計應在組織材料、機械、施工方法、勞動和技術措施有序的基礎上節約成本,并合理安排建設和部署施工現場,確保安全、文明施工,充分利用施工現場和管理流程科學地進行全方位建設活動。
(四)建立成本控制責任制
項目經理部門是完成建設任務的重要部門。在組織建設過程中,首先要確定項目經理的核心地位,作為項目負責人,項目經理應在中標后,負責項目的一切經濟活動;其次,建筑施工企業應當建立健全各種法規和管理體系,建立成本賬戶,確認并落實各個部門的權力與責任,工作效果評價與個人利益相聯系,落實成本控制責任制。
三、建筑工程成本控制
(一)施工實施階段的動態管理
1、建筑材料成本管理
建筑材料占總成本的65%—75%,是建筑企業控制的重點。建筑企業的成本控制應從材料供應商的選擇和材料消費的剩余兩方面入手。首先,施工企業應選擇運費較低、質量好、價格低的供應商,并與這些供應商建立長期的關系。對于單價高、需求量大的材料,在采購時應采用公開招標的方式,使采購成為標準,通過合理競爭降低材料成本;在材料消耗方面,在購貨之前,需科學合理的計劃,所以材料部門根據計劃采購材料,當材料到達現場嚴格、系統驗收,以保證建筑材料的數量和質量。
2、工程機械成本管理
工程機械的成本管理是指工程機械在使用過程中消耗的成本,包括機械使用費和機械安全、拆遷費以及場外運輸等,通常占工程總成本的20%-25%。在管理過程中,必須保證機械設備有合理的選型和配置,必須充分考慮施工作業面、施工強度和施工過程,盡可能在不影響整體進度的前提下使用機器,從而提高機械的利用率,達到降低機械成本的目的,需要定期對工程機械進行維護,確保機械的可操作性,避免不必要的損失。
3、人員和技術的成本管理
建筑人工費用約占總成本的10%。人事和技術管理分為現場人員、內部人事以及技術管理。企業應將現場管理與內部管理放在同一等級,各工序的工程量應按施工進度計劃安排,控制勞動力成本,必須提高生產工人的技術水平和項目經理的組織管理水平,提高勞動生產率,達到減少開支的目標。
4、加強企業內部人員的技術管理
依照“事半功倍”的原則來提高工作效率,控制工程成本。技術人員應與成本控制人員密切配合,及時溝通。管理人員由于考慮工種的特性所帶來的限制,往往只考慮安全性與可操作性,而不是經濟性,因此,只有把經濟和技術相結合,成本控制人員積極配合技術人員,才能取得好的效果。
5、加強合同管理
合同是項目實施的重要基礎,也是成本管理人員應重點關注的生產文件。因此,合同管理是降低成本、提高經濟效益的有效途徑。合同管理時間應自合同簽訂之日起至質保期滿結束。對于工程變更,合同各方應處理并確認工程變更價格、處理簽證和索賠,以確保項目的結算價格能真實反映施工現場的實際情況,達到加強企業成本核算的契機。建筑工程成本核算是成本分析和評價的基礎,項目人員應計算項目實施期間發生的各類費用,成本管理人員月底向上級領導及部門,以報告的形式匯報本月的實際進展情況與實際消費情況,這樣以便于企業隨時太了解成本變化的狀況,并比較實際成本與預算成本之間差異,認真分析,找出原因,針對存在的問題制定相應的改善措施,進一步加強建設項目成本核算。因此,成本核算對建筑企業降低成本、提高經濟效益具有積極的作用。
(二)施工驗收階段
1、完成竣工結算
工程竣工結算是評價建筑企業經濟效益的一項重要指標。工程竣工后,施工企業應盡快編制各階段的相關經濟技術文件、工程變更簽證和索賠報告。同時,施工企業應根據合同安排并提交相關竣工驗收資料,及時完成竣工結算,確保施工企業將成本管理進行到底,有利于及時回款等工作的開展。時間就是金錢,通過以上保障措施,使得建筑企業盡可能降低內部運營成本。
2、對比分析成本
工程造價事后分析是指建筑企業將實際工作量、人工、材料、機械等消耗與預算成本進行比較,了解成本的變化,然后根據偏差的主要經濟技術指標,進行分析,發現成本管理中存在的問題,總結成本的動態變化規律,積累經驗,便于在今后的項目中,采取更合理、更科學、更有效的方法來控制成本。
3、評估成本
項目完成后,施工企業應比較實際成本與計劃指標,并仔細研究。依照有關規定項目的成本控制責任制,評估項目施工成本計劃的完成情況及相關負責人的完成效果,明確獎懲制度并落實。企業通過對成本的評估,讓員工了解獎懲的紀律,意識形態上了解該制度,從而有效地調動每一位員工在工作中的積極性,更好的達到節約和控制施工成本的目的。
四、結語:
總之,經濟效益、成本控制與經濟預算之間存在著互相聯系的遞進關系。因此建筑企業要從經濟預算的角度出發,逐步實現對生產成本的有效控制,并最終取得良好的經濟效益。相關企業一定要注重這項工作的開展,才可在行業中保持一定的競爭力。
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