淺談信息技術背景下的工程造價精細化管理

陳建紅

◆摘 ?要：隨著信息技術的不斷發展與進步，信息技術已經被廣大人民群眾所熟知，并被廣泛應用于各行各業。工程建設也不例外，由于工程建設過程中涉及到大量的數據信息，特別是工程造價方面，工程造價是非常重要的文件資料，因此對于工程造價的管理是值得被重視的。在信息技術背景下的數字化管理，能夠有效地減輕人力物力的負擔，對工程造價有更為精細化的管理，并且可以進行實時共享，對工程造價有著重要的作用和意義。本文就如何在信息技術背景下進行工程造價的精細化管理分析。

◆關鍵詞：信息技術;工程造價;精細化管理

工程造價是工程建設過程中產生的所有費用資料，其涉及到的信息和內容很多，對工程項目的發展有著重要的參考價值。但是在實際管理工程中，工程造價精細化管理仍存在一些問題，就如數據準確度、預算誤差、數據整合等等，這些都會影響著工程建設的發展。在當前信息技術背景下的好時代，傳統的工程造價管理方式已經落后，因此應該利用好信息技術的優勢進行精細化管理，從而更好地提高自身的效益，促進建設行業的不斷發展。

一、工程造價精細化管理的定義

工程造價精細化管理是把造價的環節和程序進行細化，并對造價原則進行精細的分工和說明，保證每個環節逐步精細化。由于工程項目涉及到的內容有很多，包括材料費用、人工費用、技術耗材費用等等，通過精細化管理，能夠有效地進行資金的規劃及預算，從而最大化經濟效益。信息技術在工程造價精細化管理中有著重要的作用，既可以有效地提高管理的效率，更符合現代發展的需求節奏。

二、在信息技術背景下工程造價精細化管理的不足之處

1.信息缺乏統一管控。在工程造價精細化管理過程中，由于報價文件涉及到多部門及多數據處理，在缺乏專業機構管理的情況下，參建單位私自處理，最終精細化管理得不到理想的效果。加上各部門之間缺乏相關工作的交接和溝通，不但會讓精細化管理工作帶來困難，還會加大了工程造價精細化管理的局限性。

2.信息技術管理落后。由于沒有具體的信息精細化管理標準，在收集收據的時候采用的信息技術手段比較落后，導致信息傳遞過慢或者遺忘，大大加大信息技術精細化管理的難度。還有些基建單位為了節約成本，對于信息技術的耗材也不肯投入資金運行，因此導致目前仍處于不上不下的狀態。

3.信息化管理水平不足。在工程造價精細化管理過程中，由于工作人員的意識和水平比較低，未能及時了解當前的信息動態，因此信息系統開發仍不完善，也得不到有效的應用。在這樣的信息化水平條件下，精細化管理的信息得不到及時的統計和分析，會直接影響著工程造價的量化程度，阻礙工程造價在信息技術背景下的精細化管理發展。

三、信息技術背景下的工程造價精細化管理優化對策

1.構建完善的管理制度。任何管理的過程都離不開規章制度，通過構建及完善管理制度，進一步優化信息技術的管理模式，從而更好地提升工程造價精細化管理的效率和質量。首先，基建單位需要轉變自身的管理理念，把信息技術進行良好的推廣及宣傳，讓工作人員正確認識信息技術和使用信息技術，更好地優化精細化管理方式。其次，政府部門要制定相關的監督機制，加強相關法律法規的制定，強化工程造價精細化管理過程，更好地維護基建市場的造價秩序。

2.提高工作人員素質。工作人員是工程造價精細化管理的主要執行者，基建單位需要對工作人員進行教育，提高他們對工程造價精細化和信息技術的認知，為工程造價信息化管理奠定基礎。首先，基建單位在招聘的時候，要相對提高對管理人員的水平和要求，更好地保證工作人員的整體素質和質量。除了從人才源頭入手外，還需要注意在職工作人員的培訓教學，應該多組織工作人員參加一些教學培訓活動，提高工作人員的信息技術知識和職業道德，做到與時俱進。另外，還可以組織工作人員進行外出考察，提高他們的實踐能力和豐富閱歷，對工程造價精細化管理有一定的促進作用。保證工作人員的技能提升和專業素質，對于工程造價精細化管理有著重要的作用和意義。

3.推動工程造價信息化。為了更好地推動工程造價的精細化和信息化管理，基建單位可以聘請一些專業的信息技術人員，對單位工程造價信息進行系統化管理，通過構建完善的信息系統，進一步優化和完善目前的工程造價管理工作。技術人員通過信息技術處理，把工程造價的每個環節滲透到系統中，提高造價收集信息的準確性和時效性，并且在系統中對每個細節進行具體化，如構建信息收集、保存、公布、分析、總結等板塊。利用信息化的操作系統，對目前基建單位工程造價的情況進行管理，并為日后管理提供參考數據，更有利于基建單位日后對造價的分析及調整。另外，針對每個版塊設立專屬的管理人員進行收據的整理工作，并通過階梯式的審核管理，提高工程造價的精細化管理效率。

總的來說，精細化管理是核心要求，信息技術是一種提升。結合信息技術進行工程造價精細化管理是一項長期且艱巨的管理任務，采用信息技術也是建筑行業的新嘗試和新挑戰，工程造價管理的有效性對基建單位的整體發展有著重要的影響。在實際操作過程中，必然會出現一些不足和困難，但是相信在工作人員的共同努力下，結合當前的發展形勢和信息技術，不斷進行內部的優化以及調整，讓信息技術與工程造價精細化管理得到完美的結合和應用，工程造價管理必定會進入一個新的高度。

參考文獻

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