張海艷 牛莎
摘 要:在新形勢之下,企業的競爭日益激烈,為了順應信息時代的發展趨勢,有必要推進企業的會計信息化管理,但是當下企業在進行會計信息化管理過程中存在著一些問題,影響到了管理的實際效果,因此必須要采取有效的解決對策。本文主要圍繞基于新形勢下企業會計信息化發展存在的問題和解決對策展開分析和論述,首先介紹新形勢下企業在進行會計信息化建設的過程中存在的問題和不足,然后針對存在問題和不足提出加強企業會計信息化建設的有效對策。
關鍵詞:新形勢;會計信息化;存在問題;有效途徑
在信息化時代之下,企業在進行會計管理的過程中,只有借助于信息化的手段才能夠提高管理效率,但是當下企業在推進會計信息化建設的過程當中存在著一些問題和不足,影響了會計信息化建設的發展步伐,而面對這種現象必須通過采取有效措施加強和推進企業的會計信息化建設,才能夠使得企業增強核心競爭力,使得人力、物力、資金得到有效的配置,進一步增強企業在市場上的競爭實力,在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
一、新形勢之下企業在推進會計信息化程當中存在的問題和不
企業推進會計信息化建設符合時代的發展趨勢,有利于增強企業的總體競爭力,但是在推進該項工作時依然存在著一些問題和不足,主要表現在以下幾個方面。
首先,缺乏對會計信息化建設的重視程度,各種基礎設施不夠完善。推進會計信息化建設,不僅要具備軟硬件條件,也要具備專業人士來推進會計信息化建設,但是當下企業面臨著日益激烈的競爭,對于會計信息化建設的重視程度不足,一方面不能夠配備足夠的計算機軟硬件條件來支持會計信息化的建設,另一方面由于人員配備不足,導致會計信息化建設往往是趨于形式浮于表面,不能夠充分發揮會計信息化建設的應有價值。
其次,會計信息化建設的應有成果不能夠得到共享和使用。推進會計信息化建設一方面是為了提高工作的效率,另一方面也能夠對信息進行有效的共享,但是經過調查研究發現,當下會計信息化建設雖然在推進,無法對會計信息化的各項數據進行有效使用,影響到了企業的進一步發展。總之,由于領導層缺乏對會計信息化成果的享用以及分析和共享,直接造成了會計信息化建設的實際效果并不明顯,不能夠深入挖掘其意義,影響到了會計信息化建設的成果享用。
再次,會計軟件發展比較迅速,但是系統存在著“信息孤島”的現象。會計信息化建設符合時代的發展趨勢,也有利于推進企業的進一步發展,但是當下各種軟件出現相對較多,如果企業不能夠結合自身的特點建立相關的會計信息化系統的話,那么很容易造成網絡的孤島,不能夠對信息進行有效享用。同時由于企業自身的特點以及信息化運行過程當中的環境所限,造成了信息化建設無法有效推進。
最后,專業人士的業務水平有待進一步提升。推進會計信息化建設需要結合當下的經濟發展新趨勢,但是當下企業在進行會計信息化建設的過程中往往是由原班人馬來進行推進,因此各種會計信息化的基礎知識并不夠健全,而且難以掌握先進的技術,往往會造成企業的經營管理者不能夠結合會計相關的數據來進行決策以及各種投資,南于缺乏全方位的數據支撐和信息保障,造成了企業發展受阻。
二、全面加強企業會計信息化建設的有效舉措分析
面對當下企業在進行會計信息化建設過程中存在的一系列問題,為了提高會計信息化的水平,并且充分發揮會計信息化建設的重要作用,提高企業的核心競爭力,應該采取以下有效解決對策。
第一,必須要創新觀念,并且提高認識程度。結合互聯網發展的迅猛勢頭,會計工作必須要適應信息化時代的要求,因此企業推進會計信息化建設是一項明智之舉,企業的領導層和經營者加強對會計信息化建設工作的重視,能夠充分地認識到會計信息化建設是提高企業管理水平和效率的一項重要保證。另外,只有推進會計信息化建設,才能夠及時地對各種財務信息進行有效的采集、收集和處理,進而幫助企業做出科學合理的決策,領導層通過充分地認識到企業會計信息化建設的重要意義,了解到發展會計信息化建設是時代發展的必然要求和必然趨勢,只有全面打造會計信息化建設,才能夠為企業增強核心競爭力提供有效的保障。
第二,要進一步完善基礎的設備,保證信息的安全性。在互聯網的大背景下,互聯網本身是一把雙刃劍,因此會汁信息化建設的過程中不僅能夠提高工作效率,也會為企業的各種信息數據帶來一定的安全威脅。因此企業應該制定安全管理辦法,要嚴格的制定計算機機房和設備的管理制度,能夠明確相關操作人員的崗位職責,并且嚴格地按照相關流程來進行操作,能夠在丟失之后第一時間內進行備份處理,避免由于信息數據丟失對企業的發展產生影響。另外要進一步健全計算機信息安全保障的措施和制度,嚴格懲罰制度,通過強化安全保障,確保會計信息的安全性,并且保證會計信息化建設能夠在安全的環境范圍內運行,才能夠真正地發揮會計信息化建設的應有作用,提高管理效率,保證財務資金使用更加科學高效。
第三,要加強對會計信息的共享,提高數據的共享度。會計信息化建設的前提是對信息進行有效整合,并且要充分發揮信息的共享優勢,因此企業在推進會計信息化建設的過程當中,必須要對會計信息進行有效的融合,并且能夠將各類數據進行共享,這樣才能夠真正地知道企業的各項經營活動。尤其是要充分地發揮數據的優勢,才能夠讓企業充分地認識到會計信息化建設的重要意義,把會計信息化建設轉化為實際的經濟利益,推動企業的發展,增強企業的核心競爭力。
第四,要完善會計信息化監理的相關管理制度。在推進會計信息化建設的過程當中,南于涉及范圍比較廣,只有建立安全管理辦法或者是相關的管理制度,才能保證會計信息化建設能夠有條不紊地推進,需要結合自身的條件以及會計信息化建設相關標準等,制定出各項管理辦法,嚴格地按照相關管理制度來推行,保證會計信息化建設更加科學化、規范化、法制化,為會計信息化建設創造一個健康良好的環境。要制定統一的會計信息化認證的標準,才能夠結合市場的需求制定出法律性的規范,增強競爭機制,提高會計信息化建設的應有作用。
第五,要加強對人才的培養,提高業務人員綜合素質。在會計信息化的大背景之下,人才是競爭的關鍵,為了更好地推進會計信息化建設,必須提高業務人員的綜合素質,尤其是要強化對業務人員的職業道德培訓,確保業務人員能夠恪守職業道德,在進行會計信息化建設的過程當中不惡意的泄露各種信息,保證會計信息化建設更加科學安全。另外要提高業務人員的綜合素質以及專業技能,尤其是要加強對計算機技術的培訓,確保會計管理人員能夠全面展開信息化建設。也可以采取對外交流的方式,能夠派一些會計信息化建設的相關人才到優秀的部門進行考核以及學習等,學習先進的管理經驗以及處理技巧,才能夠增強人才的核心競爭力,不僅能夠培養出更多的信息化人才,也能夠提高企業內部的會計信息化建設的效率和水平,實現企業會計信息化建設的健康平穩快速發展。
第六,要進一步完善對會計信息化人員的績效考核評價體系。為了充分發揮會計信息化建設人員的工作積極性,企業要進一步完善內部的控制制度,并且嚴格的執行績效考核評價機制,這樣不僅能夠規范會計信息化人員的工作行為,也能夠提高會計信息化建設的工作效率和質量。另外,通過加強內部經營機制的控制和管理,保證企業的會計信息化管理流程更加科學的高效,確保信息化建設工作能夠有條不紊地推進。通過加強內部控制,對于一些在工作當中態度不端正或者是專業技能相對較差的人采取淘汰機制來進行處理,以產生警示作用,從而使得企業范圍內能夠形成一種積極健康向上的工作氛圍,激發起每一位員工的工作積極性,更好地提高會計信息化建設的工作效率。
第七,要進一步搭建會計信息化的技術平臺。在推進會計信息化建設時,不僅要具備完善的會計信息化系統,也能夠保證會計信息化技術平臺的構建,一方面能夠加強企業各部門之問的溝通和交流以及信息的共享,另外也能夠實現會計信息化建設的應有作用,確保信息數據得到及時有效的溝通。另一方面方便與企業內部的人員進行及時和溝通協調,在平臺內獲取相關的會計信息,保證會計信息傳遞更加準確可靠,另外,企業領導層也能夠通過會計信息技術平臺,及時地向更多的部門發布一些信息。通過建立各種會計信息化技術平臺,能夠實現各種管理信息的有效融合,不僅能夠改善企業的經營管理,最重要的是幫助企業在進行財務管理時向更加高端的方向發展。
三、總結
經過調查研究發現,企業在進行會計信息化建設的過程當中存在著一些問題,因此結合當下存在的問題和不足,企業在推進會計信息化建設的過程當中,應該全面提高重視程度,綜合認識到會計信息化建設的重要意義,然后全面提高業務人員的綜合素質,加強對會計信息化建設的成果的享用,通過對數據進行共享和分析,提高會計管理水平,最終才能夠增強企業的核心競爭力。
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