小學(xué)檔案管理工作革新路徑分析

陳麗穎

摘 要：在學(xué)校管理過(guò)程中，檔案管理工作是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，學(xué)校檔案管理工作的好壞程度直接關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展，尤其是小學(xué)檔案管理工作。小學(xué)作為學(xué)生進(jìn)入學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)階段，最好基礎(chǔ)性的檔案管理工作對(duì)學(xué)生未來(lái)發(fā)展具有重要推動(dòng)作用，因此研究小學(xué)檔案管理工作革新路徑具有重要意義。本文就小學(xué)檔案管理的研究出發(fā)，通過(guò)“培養(yǎng)人才、制定制度、開(kāi)發(fā)利用”三點(diǎn)對(duì)小學(xué)檔案管理工作進(jìn)行初步的分析與探討。

關(guān)鍵詞：小學(xué);檔案管理;革新路徑

小學(xué)檔案管理工作革新路徑必須要堅(jiān)持問(wèn)題的導(dǎo)向，從小學(xué)檔案管理工作的實(shí)際上出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)性的轉(zhuǎn)變，首先要解決的是小學(xué)檔案管理中人才應(yīng)用的劣勢(shì)，以往小學(xué)檔案管理經(jīng)常出現(xiàn)檔案信息出入較大或檔案管理不到位的情況，因此確定檔案管理人才應(yīng)用是第一要素，其次要健全檔案管理的基本制度，在完善人才應(yīng)用的基礎(chǔ)上確定檔案管理的基本制度是推進(jìn)檔案管理的重要保障，最后要重視檔案管理的開(kāi)發(fā)與利用，保障檔案管理的基礎(chǔ)性作用，促進(jìn)小學(xué)教育改革。

一、培養(yǎng)檔案管理專項(xiàng)人才

在一些中小學(xué)學(xué)校不太重視檔案的管理，有的學(xué)校并沒(méi)有在檔案管理方面專門設(shè)置管理機(jī)構(gòu)，更不用提專門負(fù)責(zé)管理 檔案的工作人員了，學(xué)校的檔案并沒(méi)有進(jìn)行專門的整理和歸 納。由于學(xué)校對(duì)檔案的管理混亂，一些重要的檔案被分散拿走卻沒(méi)有進(jìn)行登記，無(wú)論是學(xué)生檔案還是教師檔案還是其他方面的檔案很容易丟失，同時(shí)相關(guān)責(zé)任也無(wú)法追求，對(duì)學(xué)校造成了一定的影響。因此迫切的需要培養(yǎng)檔案管理的專項(xiàng)人才。

首先，學(xué)校方面要確認(rèn)第一責(zé)任制，對(duì)于學(xué)校檔案管理部門的人事任用要有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)進(jìn)行任用，如可以由各年級(jí)主任或團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，對(duì)檔案的調(diào)用、入檔等都要進(jìn)行報(bào)備以防止遺失的問(wèn)題發(fā)生。其次，學(xué)校方面要要培養(yǎng)專門的檔案管理人員。同時(shí)學(xué)校管理人員的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)要逐漸的增強(qiáng)。做好檔案的保管工作不僅是合格的檔案管理人員的主要工作內(nèi)容，還要做好檔案管理的規(guī)劃，同時(shí)還要做好檔案的分類等。因此，檔案管理人員的培訓(xùn)工作是需要小學(xué)學(xué)校的管理人員做好的，從而提高檔案管理人員的工作水平，進(jìn)而保證小學(xué)檔案管理質(zhì)量的有效提升。最后，學(xué)校方面要嚴(yán)格把控學(xué)校檔案管理的工作制度，一方面要強(qiáng)化相關(guān)工作人員的工作意識(shí)，一方面要強(qiáng)制性的保障檔案管理工作的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

二、健全檔案管理基本制度

在中小學(xué)很對(duì)地區(qū)依舊有分?jǐn)?shù)至上的弊端，學(xué)校方面對(duì)于檔案管理工作重視程度不高，致使學(xué)校檔案管理工作發(fā)展緩慢且檔案管理制度混亂，有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有將檔案管理工作提升議程，在人力、財(cái)力、物力上的欠缺致使檔案管理工作即缺乏軟件的制度保障，也缺乏硬件的設(shè)施保障，給學(xué)校現(xiàn)代化檔案管理造成了一定的阻礙。

因此，學(xué)校方面可以分別從軟件和硬件兩個(gè)方面來(lái)完成檔案管理的革新，其中軟件方面可采用制定相關(guān)制度來(lái)執(zhí)行，尤其是在檔案的借閱和入檔歸檔制度方面，要做到精細(xì)化處理，同時(shí)對(duì)于紙質(zhì)檔案的復(fù)印以及選調(diào)要進(jìn)行持續(xù)跟蹤，制定相關(guān)管理流程，嚴(yán)格做到貫穿到檔案調(diào)用的各個(gè)階段，有始有終，通過(guò)制度的約束來(lái)保障檔案管理的安全性。硬件設(shè)施方面則需要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況切實(shí)做好“四室”（檔案庫(kù)房、檔案整理室、閱檔室和檔案人員辦公室）建設(shè);及其的整合檔案管理資源，開(kāi)辟出專業(yè)的檔案管理室，做好要防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫標(biāo)準(zhǔn)，加快配置庫(kù)房的設(shè)施設(shè)備。學(xué)校方面要通過(guò)健全和晚上基本的檔案管理制度來(lái)保障小學(xué)檔案管理的安全性和科學(xué)性，也更要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，加大一定的人力、物理的投資保障小學(xué)檔案管理的安全性，也要結(jié)合時(shí)代特色不斷的完善信息化檔案管理建設(shè)步伐，推進(jìn)小學(xué)檔案管理的發(fā)展。

三、重視檔案的開(kāi)發(fā)與利用

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案的開(kāi)發(fā)與利用，檔案作為記錄學(xué)校發(fā)展的重要文件，它包括教師履歷、學(xué)生成長(zhǎng)、學(xué)校議程安排等，因此學(xué)校方面要重視檔案的實(shí)際價(jià)值，可在人事任用及學(xué)校發(fā)展等方面來(lái)深化檔案管理的價(jià)值。

例如，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益檔案管理的主要目的是為了給以后的運(yùn)用提供便利，所以，在檔案管理過(guò)程中要提高管理人員的服務(wù)意識(shí)，在對(duì)檔案資源信息開(kāi)發(fā)運(yùn)用時(shí)要采用多渠道、多途徑的方式進(jìn)行，這樣才能夠?yàn)閷W(xué)校在教學(xué)、研究以及教育活動(dòng)等提供便利。同時(shí)，在檔案管理中要充分利用各種編研活動(dòng)，并對(duì)檔案信息資源進(jìn) 行有規(guī)律、深層次的加工和歸納，根據(jù)這些信息編制一些專題匯編，使信息變得多層次、全方面，為使用者提供高效率的檔案。除此之外，學(xué)校可以充分利用人們對(duì)于檔案的反饋信息完 善檔案管理體制，這樣有利于學(xué)校橫向之間的有效溝通，有利于檔案中的信息得到共享。

總之，小學(xué)檔案管理革新具有重要意義，學(xué)校方面要正確的認(rèn)識(shí)到小學(xué)檔案管理的重要性，在今后的學(xué)校管理中要積極的依據(jù)學(xué)校實(shí)際情況及時(shí)代特色，不斷的創(chuàng)新檔案管理模式，為現(xiàn)代化教育發(fā)展增磚添瓦。

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