淺析會計電算化對高校財務工作的影響

劉菁菁

摘 要：作為一種全新的操作方式，會計電算化對于會計工作的影響較大，不但使會計核算方式發生了改變，還促使會計數據處理的效率得到提升。本文主要圍繞會計電算化對財會實務的影響進行分析。

關鍵詞：會計電算化 財會實務 影響

隨著時代的進步與發展，會計行業取得了相應的發展，尤其是會計電算化的實現，對傳統會計觀念、會計事物等產生了巨大的影響。故此，在今后的發展過程中，會計管理工作的開展勢必與會計電算化緊密相連，這樣才能夠使會計管理水平得以提升。

一、會計電算化對會計工作的影響分析

1.對會計工作所造成的影響

（1）使會計從業人員的知識結構發生了改變

會計電算化的實現，是基于會計從業人員不僅要具備會計領域方面的知識，還需要其具有一定的計算機技術以及網絡方面的知識。隨著時代的進步與發展，會計從業人員要想滿足新時期對會計行業的要求，就必須要加強學習，努力掌握現代會計理論，并提高自己的計算機操作水平。在這種背景下，會計從業人員的知識結構便會發生改變，他們的綜合素質會得到提升^[1]。因此，在應用了會計電算化之后，在會計工作人員的選擇上，高校肯定是采取公開競聘的方式，選擇一些會計專業能力以及計算機操作能力較強的人才。其次，在相關機構的設置上，許多高校都予以了高度的重視，并重視對財會人員的專門培訓。定期對財會人員展開理論以及實踐能力上的進行培訓，以提高他們的專業素養^[2]。

（2）促使高校不斷加強財務工作的信息化建設

在新政府會計制度背景下，財務工作的工作內容有所增加，并且使所需要處理的財務信息數據也有所增加，這就對我國的高校的財務工作提出了更高的要求，要求各高校將信息技術引入到財務工作之中，加強財務工作的信息化建設，以保障學校財務工作的正常進行。通過加強財務工作的信息化建設，就能夠節省大量的人力，能夠節約時間的投入，最為重要的是，財務工作信息化的實現能夠使財務管理工作變得更加的準確，使財務工作的質量得到保障。

2.對會計實務的影響

（1）對會計核算流程產生了較大的影響

在手工核算條件下，一般是從處理原始憑證開始，然后以此為依據編制記賬憑證，然后再進行登賬。但是，會計電算化的出現，對會計核算的流程產生了一定的影響，財務處理系統以記賬憑證信息為起點，對相應的信息數據進行處理，然后將這些記賬憑證輸入到計算機之中進行相應的處理。在以往手工操作的背景下，主要是采取復試記賬的原則，無論是總分類賬，還是與其所屬的明細分類賬，都需要采取平行登記的方法，將總分類賬中的數據金額與其所屬明細分類賬中的數據進行核對，以便使記錄的準確性得到保證。但是，通過計算機來處理這些財會信息，就能夠完全避免錯誤，這樣就沒必要再進行總賬與明細分類賬的核對工作。此外，在總賬庫存文件與明細庫存文件中，數據是同時產生的，因此無須進行科目匯總表的編制。故此，在會計電算化背景下，賬簿間的核對工作就能夠進行省略，至于核對工作，則只要會計人員保證自己的數據輸入是正確的就能夠得到保證^[3]。由此可知，電算化的實現，使得會計人員的工作量有所減少，并提升了他們的工作效率。

（2）對內部控制產生了影響

在手工操作下，會計行業有崗位責任制，還有各種各樣的內部牽制制度，以確保會計信息的精準無誤，以保證企業的資產的安全。但是，隨著計算機信息技術的引入，使得會計行業的內部控制制度發生了一定的變化。首先，其形式有了一定的改變，在電算化實現后，原來手工下達的一些內部控制措施逐漸被淘汰，例如制造科目匯表。其次，內容發生了改變。隨著計算機技術的引入，會計工作勢必會發生一定的改變，會增加一些新的工作內容，所以也會產生一些新的控制內容。例如，計算機硬件分析。第三，控制的重點有所改變，在電算化實現之后，內部控制的重點將會放到會計信息的輸出控制上，放到計算機系統之間連接的控制上。

（3）對會計核算的質量產生影響

在企業經營決策中，財務部門需要凸顯其作用，那么就需要提高會計信息的質量。而電算化的實現，使得會計的信息質量也受到了較大的影響。在開展會計電算化之后，企業除了錄入一些原始數據之外，幾乎所有的歸類、整理工作都不需要通過手工處理，一般都是由計算機自動完工，這樣就使得計算機的作用得到了充分的發揮。在會計電算化實現之后，會計工作人員在會計方法的選擇上也會更有余地，這樣就能夠使會計信息的可比性得到保證，能夠促使會計信息的質量有所提升。

（4）對高校會計信息安全的影響

會計電算化因為數據能夠被修改，所以高校需要采取一定的安全防范措施，以確保信息資料的安全。為此，許多高校都采取了以下幾方面的措施：第一，建立了獨立的財務數據庫。高校都有專用的數據庫，為了保證電算化的安全運行，都會購置相關的設備，建立獨立的數據庫。第二，安裝專門的防火墻。電算化的實現使得數據能夠被修改，而一旦計算機出現漏洞，就很容易被黑客所攻擊，所以許多高校都會在自己的財務軟件上安裝專門的防火墻，并且結合網絡防火墻來構建多重防火體系，在選擇移動硬盤或者U盤等途徑進行文件傳輸之前，都會要求相關人員做好木馬的查殺工作，以防止財務數據被他人竊取，使財務軟件的安全性能夠得到保證。

結語

綜上，隨著計算機信息技術的不斷發展，推動了我國各行業的發展。在會計行業中，會計工作與計算機信息技術的有機結合，使得會計電算化得以出現，使得會計工作產生了較大的變化。如，促使會計從業人員的知識結構發生了改變;促使會計數據的處理效率得到了提升。此外，對會計核算流程產生了較大的影響;對會計內部控制產生了影響。因此，在今后的發展過程中，會計從業人員要加強學習，提高自己的綜合素質，以便能夠適應會計電算化的相關要求。

參考文獻

[1]李鵬.探析會計電算化對財務工作的影響及應用[J].財會學習，2016，06：54-55.

[2]易夢煒.淺談會計電算化對會計工作的影響[J].企業導報，2014，05：143-144.

[3]長治市郊區人社局周海芳.信息化條件下提高會計人員素質問題的探析[N].山西科技報，2013-08-05014.