建筑施工企業財務管理信息化發展研究

摘要：城鎮化進程以及城市發展速度的加快促進了建筑施工企業的發展，但同時也增加了建筑市場的競爭壓力。在當前的市場環境下，控制成本的效率是成為影響企業核心競爭力的重要因素，為了提高成本管理效率，建筑施工企業需要在內部構建財務共享中心，確保各部門、施工各環節信息數據可以被及時整合、處理，并通過數據分析結果指導后續工序的開展。但就目前來看，科技技術的進步促進各類工程軟件的開發，企業業務系統和財務系統之間的運行較為獨立，存在“信息孤島”、信息不對稱等問題?；诖耍疚闹饕獙ㄖ┕て髽I財務管理信息化的建設進行討論。

關鍵詞：建筑施工企業;財務管理;信息化

一、建筑施工企業財務管理信息化建設的必要性

建筑施工企業所經營的工程項目涉及活動較多，從施工前到施工后整個環節涉及采購、設計等多項工程，而同時工程項目一般工期較長，整個施工過程中產生的信息數據較為龐大且復雜，而且涉及多個部門。傳統的財務系統在數據的收集、整合以及分析上逐漸顯露疲態，難以及時給企業財務工作提供準確的信息支撐。而財務共享中心的建設可以將工程系統（比如BIM）、財務系統和OA系統結合起來，實現對整個工程活動所產生數據的整合、處理，實現數據共享，極大地提高了獲取數據的及時性和準確性，為企業管理者在決策時提供有效的數據支撐。同時，建筑施工企業信息化的建設融合了新型的計算技術，比如云計算、云管理，簡化了數據核算、處理過程，并將信息處理、核算等過程程序化，將企業會計人員從耗時的基礎核算工作中解放出來，促進其朝業務型、管理型會計人才轉變，有效地促進了管理會計在企業中的應用，企業管理模式更加現代化，大大提高了企業的管理水平。另外，財務管理信息化建設也是企業財務管理完善中的重要一環，其收集了整個施工過程中所涉及財務數據，涵蓋預算數據、施工成本等各個方面。經過數據處理自動生成財務報表，為建筑施工企業提供詳細的施工情況，便于管理者采取有效的措施進行成本管控、投融資決策、預算控制等計劃制定，進一步提高了財務管理的有效性，實現了企業從低效率到高效率的轉變，進一步推動建筑施工企業的可持續發展。

二、建筑施工企業財務管理信息化建設面臨的問題

依據現代化財務管理的需求以及財務共享中心建設的要求，建筑施工企業在財務信息化建設中主要存在的問題可以概括為以下幾點。首先，對信息化建設認識不足、體系不銜接。建筑施工企業在實際經營中依舊側重于施工質量、市場份額爭奪等，相對缺乏對現代財務管理的研究。所建設的財務信息化系統多是基于相關規章制度、其他企業模式的構建，且存在重建設輕管理的問題，并沒有在各部門之間形成良好的連通性。而且各個系統之間各自獨立進行數據編碼，缺乏統一的標準，阻礙數據系統間數據的流通，數據難以共享。其次，財務信息技術化制度不完善。建筑施工企業將資金主要投資于可以提升施工經濟效益的項目.而在短時間難以見到成效的財務管理上投入較少，在財務信息化的建設上缺乏資金支持，同時也并未重視財務系統和BIM系統等其他軟件之間的銜接，現行管理制度依舊以傳統管理制度為主，難以指導企業財務共享中心的建設。最后，數據安全性難以得到保證。現代財務管理信息化的建設簡化了企業會計實務處理工作，票據等各項活動的審批、審核等都可以在系統上進行，實現了紙質化向數字化的轉變。但同時局域網的開放性也增加了數據的安全隱患，外部的惡意攻擊、內部的人為失誤等都容易導致數據失真，從而影響企業決策。

三、建筑施工企業財務信息化的建設

（一）革新人員財務管理信息化思維以及能力

企業是否對財務信息化有充足的認識是影響企業財務信息化建設進程以及效率的重要影響因素，企業必須給全體人員宣傳財務管理信息化理念和作用，使其認識到信息化建設的重要性。其中管理層和領導者作為企業經營活動的領導層必須重點關注，通過定期專項學習或者培訓加強其對財務管理信息化的重要性認知，進而通過對企業現有狀況與建設財務管理信息化后的預期情況進行對比，認識到信息化建設給企業經營帶來的便利，促使其將財務信息化管理提升到戰略高度，從人力、財力上對建筑施工企業的現代財務管理建設提供支持，促使基層人員自主加強對財務管理信息化的認識。

（二）建立統一的財務信息化管理平臺

1.構建指揮中心

財務信息化管理平臺的建設需要建筑施工企業全面整合現有ERP系統和BIM系統等，將整個項目工程中涉及的流程以電子化的形式集中到一個平臺管理，從而實現軟件的統一以及信息的共享，為企業財務管理工作的開展提供全面的數據信息。而在平臺的構建上，當前市場上流行的泛普OA系統可以實現系統整合，建筑施工企業可以直接引入該成熟系統作為指揮中心，若條件允許企業還可以邀請專業人士對OA系統的程序和模塊進行進一步優化，提高適配性。

2.建立數據庫系統

OA系統為建筑施工企業提供了一個控制指揮中心，而其中的ERP軟件和BIM軟件則轉換為數據庫，為OA流程的運行提供支持。但工程項目在施工時常面臨工程周期長、環節瑣碎以及突發情況時有發生等問題，且需要提早報價。而企業一般多參照以往的相似項目或其他單位相似的施工經驗，若將這些項目數據儲存到數據庫極大地縮短了建筑企業搜集數據的流程，也減少企業成本的消耗，進而提高工作效率。

3.科學編制會計核算制度

財務信息化的建設標志著現代財務管理模式的應用，同傳統模式相比，現代財務管理的重心雖然已經由于核算轉移到管理，但這只是對財務工作人員的能力要求轉移。在云計算的應用下，會計核算的主要任務交給信息化系統處理，而信息化系統對數據的識別以設定的程序為依據，故而建筑施工企業在財務信息化的建設中要重視會計核算制度的設置，明確會計核算流程以及統一信息編碼標準，從而簡化數據處理過程，確保各部門數據的標準化轉變，使數據可以被集中處理，提高會計核算的準確性。

（三）加強系統安全設置

財務信息化的建設使建筑施工企業多項數據以電子化的形式游走于網絡中，而為了滿足各部門對數據的獲取要求，企業局域網多處于開放狀態，使企業的數據信息容易丟失和被篡改，同時還可能受到來自外部的攻擊，導致企業的關鍵信息被泄露，經濟利益受損。首先，企業要加強系統的防火墻設置，隔絕外部攻擊。其次，加強人員對制度守則的重要性認識以及安全認識，并以內部控制為基礎加強對人員行為的規范。最后，完善風險控制體系，及時識別信息化建設過程中存在的風險，并分析導致問題發生的關鍵因素，便于管理人員及時采取準確的應對措施，降低風險造成的影響。另外，企業管理層也可以以績效評價系統中的個人績效指標為依據，掌握員工的工作效率，并發現其在工作中存在的問題，及時糾正，減少數據計算中的人為誤差。

四、結束語

綜上所述，加強建筑施工企業財務信息化建設是企業提高財務管理水平的基礎，企業必須深刻認識到財務信息化建設的重要性，積極構建統一的財務信息化管理平臺，設立指揮中心以及數據庫。同時加強系統安全設置，確保所整合數據的全面性和真實性，為預算管理、成本控制等工作的開展做好前提準備。

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作者簡介：

邢啟亞，山東德勤工程項目管理有限公司，山東棗莊。