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信息化條件下電力審計管理創新研討

2019-10-21 13:18:54楊光劉桂希
中國電氣工程學報 2019年21期
關鍵詞:管理創新信息化

楊光 劉桂希

【摘要】當今社會是以互聯網為主導,以數據庫共享為支撐的信息技術時代,在這樣的時代背景下給我國的經濟和社會發展提供機遇的同時也帶了挑戰。傳統審計工作人員在信息條件下缺乏相關的技術支撐,傳統審計工作管理已經不能滿足時代對經濟管理的要求,審計管理應該順應信息化背景,從業人員和管理模式都應該做出相應的調整。為此,針對目前信息化環境背景下對審計管理工作提出的要求,以及未來審計管理人員應該具備的技能和管理模式進行探討,提出能夠適應時代發展的審計管理創新策略。

【關鍵詞】信息化;電力;審計;管理創新

近年來,在我國經濟持續發展的推動下,電力事業得到快速的發展,并在電力企業管理過程中逐漸引進計算機技術與網絡信息技術,進一步帶動了電力企業持續發展。從電力企業角度來講,將計算機技術和網絡信息技術與電力審計工作進行結合,不僅能提高企業的工作效率,強化電力企業的服務質量,提高企業的經濟收益,還有利于促進電力企業現代化發展進程,實現企業全面發展的目標。

1信息化條件下電力審計管理面臨的全新要求

1.1加強審計資源的整合

審計管理的重點是對審計資源進行科學的整合與合理的分配,從而實現資源的優化配置,最終獲得經濟效益的最大化。隨著信息化時代的到來,審計資源的獲得途徑與取證方法均發生了巨大的變化,審計信息的共享和精細化分工都要求管理者轉變傳統的管理模式。在這種背景下,加強審計資源的整合成為了信息化條件下電力審計管理面臨的首要任務,這也是提高電力審計管理質量和效率的必經之路。

1.2合理控制審計成本

隨著信息化時代的到來,審計管理中的控制成本也面臨著更高的要求和目標??刂茖徲嫵杀咀鳛閷徲嫻芾淼闹匾M成部分,對于提高審計管理水平,提升企業核心競爭力具有重要的意義。在信息化時代背景下,審計成本支出較傳統的支出項目發生了改變,除了要對傳統的人員、辦公經費等內容支出以外,還增加了軟件開發、人員培訓和硬件配置等項目,這無疑增加了審計成本。除此之外,審計項目成本在信息化背景下也發現了相應的改變,信息化的發展減少了人員出差的次數,從而降低了項目成本。因此,在信息化的條件下,管理人員必須進行適當的調整,確保將審計成本控制在合理范圍內,在保證工作質量的同時,還要控制好審計成本,這是當前信息化背景下電力審計管理面臨的核心要求。

1.3提高審計風險意識

信息化時代的到來,對于電力審計管理而言是一把雙刃劍,在提高審計管理效率的同時,也增加了審計風險的可能,這就要求管理者要提高審計風險意識,采取行之有效的管理方法應對新形勢下的全新挑戰。首先,信息化時代的到來提高了審計信息的開放性,資源共享的特點為審計管理增加了難度,導致企業內部的審計資源隨時面臨著被盜取的風險。其次,計算機作為審計管理信息化的載體,給企業的執行工作帶來了一定的困難,一旦某一環節出現錯報,就會擴大影響范圍,從而為企業增加了工作負擔。所以,在信息化條件下,管理者必須要提高審計風險意識,健全應對機制和預防體系,從而為審計管理的有序進行創設一個安全、和諧的環境。

2信息化條件下電力審計管理的創新思路和方法

2.1 將電力企業的審計資源進行合理配置

在信息化發展背景下,將電力企業的審計資源進行合理配置,不僅能提升企業審計工作的工作效率,還有助于審計部門制定出更有效的審計工作計劃與工作措施,提升電力企業的審計能力。電力企業的審計資源優化配置主要有以下幾方面的含義:首先,成立審計信息資源庫。隨著我國經濟的不斷發展,電力企業逐漸向網絡化與信息化趨勢發展,電力審計工作的順利開展主要依賴于審計數據的收集,并且有效準確的審計信息采集是企業開展審計工作的基礎。其次,在信息化條件下,合理設置電力系統的審計結構是有效開展審計工作的重要途徑。最后,對電力企業的審計人員進行結構整合,提升審計人員的工作能力,引進先進的審計技術,創新企業審計部門的管理模式。

2.2加強對審計資源的整合,實現資源的優化配置

隨著信息化時代的到來,我國電力企業逐漸實現了信息化管理,不僅提高了管理工作的效率,而且還提高了企業的管理水平。在這種背景下,審計管理需要進行調整和完善,其中最主要的就是加強對審計資源的整合,實現資源的優化配置。具體的工作方法如下:①建立健全審計信息資源庫。這就需要管理者要積極收集審計資源,利用互聯網技術不斷擴大數據庫,與此同時,加強對數據資源準確性和核實與完善,從而提高數據庫的使用效率。②根據企業的實際發展情況,合理制定審計結構。審計結構的設置既是審計管理工作開展的前提,也是確保電力管理工作順利進行的必要條件。③強化審計人員的專業素養。通過加大對審計人員的培訓、引進先進的審計技術等方式,不斷提高審計人員的專業水平,從而規范審計管理的操作流程。

2.3采用扁平化的管理模式,落實項目管理工作內容

傳統的審計管理模式更加注重級別的劃分,導致職能劃分過于機械化,這種管理模式很容易造成為了完成上級的任務而管理,被沒有很好的落實審計管理的內容。因此,在信息化背景下,電力企業要轉變傳統的管理模式,要采用扁平化的管理模式,加快信息的傳播速度,拓寬信息的傳播途徑,最終提高審計信息傳遞的實效性。只有這樣,才能提高企業內部的審計管理水平,從而推動電力審計管理向著更高層次的發展。

2.4引入動態化的管理思路,強化信息流的靈活性

在信息化時代中,信息的更新速度逐漸加快,這就要求電力企業要引入動態化的管理思路,不斷強化信息流的靈活性和及時性,從而確保電力服務能夠與時俱進。具體到審計管理中,就需要管理者要加強對審計項目的監督和管理,強化審計信息的整理水平,及時更新數據庫資源,將審計項目的實時信息和結果輸入數據庫,以便今后的使用和管理。除此之外,還應對各個時段的信息進行采集和計算,從而實現審計管理的橫向與縱向的全方位管理,進而提高審計管理工作的科學性和全面性。

結語

綜上所述,在當今網絡信息化發展的大背景下,電力企業不斷創新審計技術,提升企業審計能力,不僅有利于提升企業內部的工作效率,提高電力企業的經濟效益,還能為社會以及人們提供更優質的電能服務,促進電力企業的快速發展。因此,電力企業應根據自身的發展特點制定有效管理制定,轉變傳統的管理模式,提升企業審計人員的專業素養與專業能力,引進先進的信息化技術與審計方法。從而不僅能保證電力系統運行的穩定性與可靠性,還能實現電力企業全面發展的目標,促進我國經濟的可持續發展。

參考文獻

[1]張兆信,數據化條件下的審計技術方法創新研究[J].內蒙古科技與經濟,2016,(5).

[2]楊勇.企業內部審計信息化淺析[J].中國管理信息化,2015,(13).

[3]黃江海.試論信息化條件下國家審計組織方式的變革[J].審計月刊,2016,(3).

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