王曉東
摘 要:企業文化是一個企業區別其他企業的重要標志,而職工社團是企業文化的有效載體和生力軍。它能發揮企業文化在企業中的凝聚作用和引導作用,促進企業和諧氛圍的形成,增強員工對企業的歸屬感,促進企業的可持續發展,是企業發展的助推器。
關鍵詞:職工社團;國有企業;企業文化;作用研究
一、職工社團的定位以及在企業文化建設中的推動作用
職工社團是企業內部具有某些共同特征和興趣愛好的職工相聚而成的互益組織,它不僅能夠幫助企業實現企業使命,還能幫助企業員工更好的實現自我價值,是企業員工自我管理、自我服務、自我發展的組織,也是企業從管理員工到員工自我管理的最佳實現方式。它是傳播企業文化的載體,能真正展示企業文化的軟實力,具體作用上:
(一)職工社團是思想教育的重要陣地
職工社團對促進并形成健康、進取的企業文化有著十分重要的作用。通過社團組織,可以及時把握企業員工的思想脈搏,摸清員工的價值取向趨勢,容易將企業中員工的思想和行為予以揚棄,使企業文化朝著企業希望的方向發展。
(二)職工社團是信息交流的平臺
在社團內部,由于淡化了上下級關系,管理人員和普通職工能夠直接交流,企業領導需要塑造積極向上的企業精神,可以通過社團活動,以親身示范的形式展現在廣大職工面前,在職工管理中起到事半功倍的效果,也使職工易形成勇于負責的習慣。
(三)職工社團是新員工企業化的渠道
對剛走出校門參加工作的新員工來說,企業社團可以作為一個融合平臺起到非常重要的作用,它可以使新員工有更多的機會熟悉企業的運作方式,熟悉老員工,有利于自身的企業化。
(四)職工社團是提升技能的場所
社團可以培養員工的多方面能力。在這個集體里,每個人都能積極參與,員工在這個組織里進行各種活動,在活動中鍛煉自身的各種能力,如人際交往能力、組織能力、決策能力等,從而全方位地提高自身的綜合素質。
二、西勘院有限公司加強職工社團工作的實踐做法
(一)成立職工社團的背景
1.企業文化傳承的客觀需要。中國有色金屬工業西安勘察設計研究院有限公司(以下簡稱西勘院有限公司),是陜西省大型國有企業,成立于1964年,在發展歷程中,形成了自己獨特的企業文化。為了企業發展的持續性和西勘院有限公司文化的傳承,需要借助載體來將職工個人發展與企業價值目標進行有效的整合,實現企業持續發展的目的。
2.職工文化需求多樣性、豐富性的緊迫要求。近年來,隨著西勘院有限公司的不斷發展,員工物質生活水平的不斷提高,對文化生活的訴求不斷增多。需要企業采取有效措施來滿足員工的多元化需求,提升員工在企業工作的幸福感和滿意度。
3.企業行政管理的現實需要。西勘院有限公司經過五十四年的發展,目前已成為一家以建筑產業為核心,涉足酒店經營、建材生產、房地產開發等多個領域的大型綜合性企業集團。如何適應新的形勢,理順母公司與子公司之間的管理關系和文化統一性,都需要予以關注和解決。
(二)職工社團工作的主要做法
為將職工興趣愛好與企業文化進行有效結合,公司經過調研,并在充分征集意見和建議的基礎上,按照“貼近實際,貼近生活,貼近群眾”的原則,于2011年正式啟動職工社團的籌建工作,具體做法上:
1.加強組織領導。由公司工會牽頭,負責安排和指導職工社團的具體籌備工作。成立工作領導小組,由工會主席任組長,指導該項工作的具體開展。
2.完善制度建設。領導機構成立后,先后出臺《職工社團管理辦法》、《職工社團評定獎勵暫行辦法》、《優秀職工社團評選細則》等制度文件,從社團成立條件、章程、考核評比等方面做出具體規定和指導意見,讓社團工作的方向性更加明確。
3.給予資金和技術的支持。公司工會投入專項資金,積極扶持社團活動的開展。先后出資購買了兵乓球臺、圍擋、卡拉OK點播系統,建立了職工書屋,遇大型文體活動為職工購買運動裝備等,還聘請專家給讀書、攝影、文藝等部分專業型強的社團開展培訓講座,提高大家的專業水平。
4.開展總結評比和宣傳工作。每年都召開社團工作會議,對各個社團一年來的工作進行總結,評比優秀社團、優秀組織者和優秀會員,鼓勵社團工作者和職工參與社團活動的積極性。
(三)社團工作取得的效果
1.職工社團的規模和數量發展迅速。2011年當年就自發成立了文藝、羽毛球、攝影、籃球、足球五個職工社團,隨后又相繼成立讀書和游泳社團。成立之初共有229名正式會員,涉及30多個單位,到目前為止已基本覆蓋了西勘院有限公司及子公司各主要單位。
2.改變了不良的生活方式,提升了生活情趣。參加職工社團后,很多職工抽煙喝酒打牌的次數少了,更多地參與了有利身心的健康活動,也提升了生活品味和情趣。
3.減輕了心里的壓力,提高了工作效率。通過社團活動,能較好得減輕壓力,擁有一個愉快的心情,也對工作效率的提高有著積極的促進作用。
4.青年職工得到了更多的鍛煉和成長。社團工作“麻雀雖小五臟俱全”,組織開展好一個活動,需要具備策劃、協調、溝通等能力,而這就為年輕職工提供了寶貴的鍛煉機會。
5.成為經營工作延伸的抓手和舞臺。通過社團活動,可以尋求與社會各界人士的合作機會,產生了可觀的經濟效益。
三、做好職工社團工作的體會和建議
做好社團工作,要找好它的脈搏和著力點,應重點從以下幾方面進行加強:
1.清楚認識到社團工作的規律性,做好社團工作的長遠規劃。要深入研究它的規律性,提前謀劃,做好頂層設計,才能讓職工社團得到健康良好的發展。
2.會員發展和管理上重點抓好特定人群。剛畢業的學生和中老年段職工,對他們可以重點關注,能增強會員參與活動的積極性和穩定性。要建立社團骨干人才的發展梯隊,保證社團發展的持續性。
3.要有一個熱心有能力的領導者和帶頭人。火車跑得快,全靠車頭帶。社團的領導者和帶頭人很重要,要有熱情,有擔當,有為大家奉獻的精神,具備組織協調等綜合素質,才能把社團工作做好。
4.領導的重視和支持非常關鍵。領導具有示范效應,他的支持,能帶動職工參與活動的積極性。在財力、人力上給予保證,為社團工作的開展提供有力支持。
5.要有激勵手段和必要的指導。激勵是調動職工積極性的有效手段,促進各社團之間比學趕幫超,形成具有一定壓力的工作氛圍,能更好的激發社團工作的創新和活力。