董文娜
摘 要:在大數據時代,很多企業在經營方式和管理上進行了改革,對企業發展十分關鍵的財務管理內部控制改革工作也引起了管理者的重視。目前,企業財務管理內部控制與大數據環境的要求是不相適應的,因此,盡快推進企業的財務內部控制工作轉型成為了企業在管理和經營中需要特別關注的焦點。本文闡述了大數據時代企業財務管理內部控制工作轉型創新的必要性,在此基礎上,分析了目前企業在財務管理內部控制方面存在的不足,并提出了幾點推進企業財務管理內部控制轉型的路徑,以期加快企業財務管理內部控制改革和發展。
關鍵詞:大數據;企業財務管理;內控;路徑轉型
在企業的管理和經營中,內部控制的水平對財務管理的影響是比較大的,高水平的內部控制有利于規范企業財務管理、有效配置企業資源、促進企業穩定發展。企業內部控制水平不高就會對企業財務管理水平造成一定的影響。在企業管理中,財務管理內部控制是重要的內容之一,是企業有關部門利用調研、查閱資料以及財務報表等形式對企業的管理行為和財務的規范性實施審查,進而確保企業的財務管理制度具備合理合規性,并在實際中進行有效的實施,進而增強企業的管理能力。信息技術的發展對企業的經營和管理產生了巨大的影響,在新的時代背景下,我國企業應根據自身發展需求,不斷優化和改進財務管理內部控制方式,在利用大數據技術的基礎上,規范會計管理,在經營中充分利用管理會計。
一、大數據背景下企業財務管理內部控制工作轉型創新的必要性
(一)企業信息化發展的要求
在很多企業的管理和運營中,信息化技術被廣泛應用。為不斷提升核心競爭力,很多企業致力于信息化建設,而大范圍地涉及和應用信息化,給企業財務部門帶來了龐大的財務信息,這些財務信息的特點是數量大、復雜性高、范圍廣,這給企業的財務管理內部控制工作帶來了一定的困難。因此,企業在實施財務管理內部控制的過程中需要依靠信息化技術,利用云平臺完成對財務信息的統計和分析,以便了解和掌握企業在發展中的財務信息,在企業的不同管理環節中優化資源配置,降低資源的浪費率。
(二)企業發展管理會計的需求
在當前的企業會計發展中,管理會計是很多企業開始進行會計轉型的目標,因為管理會計將企業的財務信息和發展戰略結合在一起。企業在發展管理會計的過程中,對財務管理部門的要求更加嚴格,需要在財務部門實現會計信息化發展,還需要將企業的整體化發展戰略與預算管理、內部控制管理相匹配。企業在實施財務管理內部控制的過程中除要對會計財務信息進行審核和監督外,還必須要監督職能部門和運營情況。
(三)企業財務管理內部控制建設的需求
在新時代背景下,企業原有的財務內部控制模式需要與時俱進,信息化程度越高,企業在管理中就會形成更加復雜的財務信息,這就需要企業內部控制盡快轉型為信息化,以此提升財務管理內部控制的工作效率,在真實有效地披露企業財務信息和規范財務行為的基礎上,確保企業可以實現戰略性發展。
二、大數據背景下企業財務管理內部控制工作的不足
(一)財務管理內部控制思維落后
目前,在大數據環境下,企業原有的財務管理內部控制思維明顯落后,不符合企業戰略性發展的需求。傳統的財務管理工作一般是為企業的生產和管理等活動提供資金支持,而當前的發展環境下,企業的財務管理工作開始逐漸轉變為管理方向,即把財務工作和管理相結合,就構成了管理會計,但是,當前很多企業在財務管理內部控制路徑轉型上缺乏先進的意識和思維理念,財務內部控制思維還停留在傳統模式階段,這對企業進行財務管理內部路徑轉型是不利的。
(二)不符合大數據信息共享的要求
目前,我國很多企業的財務和管理工作在信息溝通與交流上存在不順暢的情況,這使得企業的財務部門無法及時有效地了解到企業各個部門的財務情況,對企業資產資源的優化配置非常不利,同時,各部門之間因利益分配不均衡而出現矛盾,也不利于企業的財務管理內部控制。
(三)難以滿足企業信息化發展的要求
當前,企業財務管理內部控制集中在審核會計核算的規范性,不能有效為企業的戰略性發展提供準確的財務信息,也未能充分發揮出自身作用,缺少對企業生產、管理以及長期戰略發展決策的財務信息支持。
三、大數據背景下企業財務管理內部控制轉型的路徑
基于當前在財務管理內部控制方面存在的不足,企業需要盡快找到轉型的路徑,以此來提高財務內部控制水平,在大數據背景下進一步發展和壯大。企業財務內部控制轉型的路徑主要有以下幾方面。
(一)提高企業財務管理內部控制人員的水平
人員是企業實現財務管理內部控制的重要執行者,因此,企業財務內部控制人員需要進一步補充有關知識。在企業財務內部控制體系的構建中,需要以強大的人力資源作為支撐。但是,我國很多企業在此方面較為欠缺,對此,我國企業需要對內部有關員工展開針對性的培訓,如聘請專家對員工進行培訓,采用多元化的培訓模式,以此滿足不同員工的需求,同時進一步優化員工內部控制的工作內容。此外,員工需要加強學習計算機、網絡以及管理等方面的知識,以此推進企業穩定發展。
(二)加強企業管理會計的應用
企業在當前的大數據環境下要想進一步發展和壯大,就必須改變原有傳統的財務內部控制制度,以先進的企業內部控制理論為指導,加強財務和管理之間的相互融合,提高管理會計的應用水平。要把財務信息管理真正落實到位,及時發現企業在財務管理及資源配置上的缺陷和不足,并利用內部控制進行處理,從而降低企業在經營上存在的風險。同時,管理會計的應用需要更加專業和高素質的人才,所以,企業要優化財務人員結構,引進高水平的管理會計人員,并對財務人員進行管理會計培訓,提高他們的綜合能力,從而提升企業財務管理內部控制水平和效果。
(三)建設大數據信息管理內部控制云平臺
在當前大數據環境下,很多企業都開始建立云平臺,通過信息化模式將企業中全部經濟活動產生的財務數據進行有效集合,這對提高企業財務管理內部控制的審計效率具有重要的作用和意義。企業需要依照自身的規模和實際情況選擇合適的財務云平臺,利用人工智能、云計算、大數據等技術,實現企業財務報告的智能化分析,同時將企業自身的業務和財務聯系起來,提高財務信息的精確性。目前,企業應用較多的財務云軟件有金蝶財務管理軟件、檸檬云財務軟件等。
(四)創新企業財務管理模式
企業要結合當前的大數據環境,在大數據技術應用的背景下,結合企業對財務管理的實際需求,對財務管理模式進行優化和創新,以此來保證企業的財務信息化建設可以順利進行,并對企業的財務信息進行搜集和整理,同時按照一定的要求和規則,將其正確錄入到云系統中,實施科學合理的計算,并對計算結果進行分析和研究。
四、結語
在當前的大數據發展環境下,我國企業所應用的傳統管理模式已難以滿足企業戰略性發展,在發展的過程中對財務管理和內部控制進行改革與創新是企業必須要做的工作,對此,企業要構建財務信息云平臺來處理龐大的財務信息,同時要加強管理會計的應用和提高財務內部控制人員的綜合素質,從而促進企業財務管理內部控制的轉型發展。
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