陳加濤
摘要:中國經濟進入新常態以及全球化過程中,中美關系的緊張態勢使得我國機械制造業企業面臨著激烈的市場競爭,這對機械制造企業加強成本核算提出了更高的要求。成本控制是兼顧財務會計與管理會計的理念,即合理規劃企業費用支出。機械制造是國民經濟的基礎性支柱產業,鑒于此,探討了機械制造企業成本控制與方法管理研究存在的問題,并提出了具體的成本控制建議,希望能促進機械制造企業實現精益生產。
關鍵詞:成本控制;價值鏈;控制系統
1成本核算概述及其意義
成本核算通過對一定期限內企業的生產與經營過程中產生的費用按照費用的不同性質與不同地點進行劃分、歸攏和核算,計算出企業在此段時間內生產與經營過程中產生的費用總額、產品總成本和產品單位成本,是對機械制造企業的發展有著重大意義的管理活動。首先,成本核算有利于提高機械制造企業利潤。企業利潤來自于生產與經營過程中總費用與總成本之差,準確可靠的成本核算有利于促進企業利潤提高,保障企業有穩定的開支與現金流。其次,成本核算有利于成本管控。最后,成本核算有利于提升企業市場競爭力。物美價廉是所有產品的共同追求,成本核算通過提升自身對成本的控制能力,制定具有吸引力的定價和具有針對性的產品特點提升產品的市場競爭力,促進企業確立自身優勢,在細分領域占據主動地位。傳統企業成本核算依據歸集和分配的方法不同,主要分為品種法、分批發、分步法、分類法等。其中,品種法依據的是產品品種,分批發依據的是產品批別,分步法依據的是產品生產階段和步驟,分類法依據的是產品類別。
2機械制造企業成本控制與方法管理研究存在的問題
2.1產品設計和工藝流程方面存在瑕疵
相當部分的機械制造企業產品設計及工藝流程的設計理念存在瑕疵。實施所謂“優化生產工藝,調整生產流程”的做法的結果是降低產品質量與簡化產品使用性能來控制質量成本(質量成本控制是指質量管理與成本管理的有機結合,通過確定最優質量成本達到控制成本的目的),把成本控制簡單地理解為降低成本,立足于短期效益最大化。這種成本控制忽視了用戶的消費需求,降低了產品的市場占有率,實際是降低了企業的總利潤。企業既舍不得在硬件設施上引進先進的生產設備,又沒有在軟件上引入MRP、柔性制造和供應鏈管理系統,通過信息技術改革工藝流程來實施成本控制。
2.2沒有建立系統的成本控制系統
機械加工是一個強調整體系統的工業加工行業,在成本控制的設計階段就要考慮其綜合性,但實際上決策層往往沒有實施全面介入的成本控制原則,管理層沒有將工程技術人員與銷售部門、財務人員的不同成本控制意識結合起來實施全過程控制,對產品的設計、制造、銷售過程進行控制,并將控制成果在有關報表上加以反映,借以發現缺點和問題。銷售部門提出的是考慮到擴大產品銷售的成本控制計劃,生產部門提出的是降低企業庫存的成本控制計劃,這種現象經常出現。從單一部門分析來講不錯的單項成本控制措施,但由于忽略了系統的全面性,沒有結合未來的市場發展與企業綜合戰略考慮,往往會失效甚至是發生副作用。
2.3企業成本控制觀念落后,成本控制手段缺乏可操作性
現代企業成本控制要建立“企業是一個完整系統”的管理觀念,但現實情況是相當一部分企業的決策層沒有認識到這點,成本控制在內容上僅僅局限于生產部門的計劃與財務部門報表上有形的成本動因,而忽視了與企業成本控制與管理密切相關的無形成本動因。在時間上也經常錯后,甚至于事前的成本預算控制計劃在第二季度才下發到各執行單位,事后分析也是經驗判斷的產物,并不能起到反思錯誤的作用。成本控制分析部門經驗性地對待例外性,忽視了重要性原則,對待實際費用與預算的差異僅僅關注數字差異的大小,沒有認真查明其原因,從而造成信息反饋不及時。
3具體的成本控制建議
3.1控制材料成本,降低人工費用
企業在采購環節中有效的降低材料的采購成本可以控制企業成本投入,如何降低材料成本,即減少材料的流通環節,最好選擇廠家直接采購,方可使材料費用降低。人工費用降低的主要途徑就是要通過科學的規劃,把現有人力資源合理有效的安排,減少人員的閑置,調動職工的積極能動性,激發員工潛力,提高人均勞動效率。
3.2優化成本核算方法
企業成本核算人員應與時俱進,充分發揮不同核算方式的優勢,將不同核算方法綜合運用,結合企業自身特點,優化機械制造企業成本核算方法。一方面,將標準成本法與作業成本法、目標成本法相結合。針對直接人工和直接材料等生產過程中較為固定的項目,采用標準成本法將實際成本與計劃成本相比較控制成本;針對制造費用等動態系統的項目,采用作業成本法或目標成本法。另一方面,建立成本費用核算小組。以財務人員為小組長,不同部門的負責人員為組員,做好責任和義務分工,積極交流,從不同角度和細分步驟闡述各自在成本費用核算中的見解和問題,對企業成本費用進行科學的預算和考核,從綜合的角度探索適合企業的成本核算方法。
3.3采用先進的網絡通信系統進行管理
隨著科學技術的發展和互聯網的廣泛推廣,在企業成本管理和控制方面也應該借助先進技術,從本質上提升管控的效率,為科學管控創造更多技術上的保障。在機械制造企業成本管控工作中,可以根據實際情況采用先進的網絡通信系統。例如能夠有效處理客戶關系管理的CRM系統、提供供應鏈管理的SCM系統以及電子商務系統等。先進的計算機以及互聯網技術不光能更好地處理、保存、統計、分析較大的數據,還能高效率的進行數據傳輸和資源的共享。所以,從本質上來說,先進的工具和技術的使用能夠很大程度地優化工作流程、降低工作難度、提升工作效率,使管控工作進入到一個更高水平的階段。同時,計算機以及互聯網信息技術不斷更新,所以在具體的運用方面要及時掌控市場的動向,根據實際情況不斷進行更新和調整。
3.4改進產品設計,提高自動化應用水平
在產品的設計中,改進產品的工藝流程,加強設計成本的控制,做到既滿足產品質量需要又不浪費,從設計源頭上有效控制成本。同時加強機械制造業的自動化水平應用,也能降低人工勞動成本,提高工作效率,有效保障了工作進程。
4結語
總之,機械制造成本的節約涉及到生產制造的各個環節,并且各個環節都應該有具體的措施來保障生產成本的降低,促進機械制造企業形成競爭的優勢和發展的優勢,帶動整個行業走向更高水平的發展。
參考文獻:
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(作者單位:天津重鋼機械裝備股份有限公司)