關于加強鐵路物資采購預算管理的思考

梁洪成

摘 ?要：經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加快，在一定程度上促進了我國交通行業(yè)的發(fā)展。鐵路作為重要的交通工具，是連接我國各個地區(qū)的紐帶，能在一定程度上帶動我國各個區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展。而其中的物資采購預算管理工作就值得人們加以重視。本文就如何加強鐵路物資采購預算管理進行研究，希望能夠提供一些參考。

關鍵詞：鐵路建設;物資采購;構建

在區(qū)域政治經(jīng)濟活動中，鐵路占據(jù)著非常重要的位置。鐵路運輸在我國的覆蓋率非常高，在交通運輸行業(yè)發(fā)展過程中，鐵路運輸發(fā)揮著非常重要的位置。但是，鐵路建設過程中，物資采購預算管理仍舊存在很多問題，這些問題給人們正常生產(chǎn)、生活造成的影響非常大，因此，相關部門要加大對物資采購管理的重視，鐵路建設的水平才能得到提升。

1 完善的預算管理在鐵路物資采購中的必要性

在進行鐵路工程建設時，施工人員要加大對鐵路物資采購的重視，鐵路工程才能在規(guī)定的期限內(nèi)完成建設。相關人員要對現(xiàn)有的鐵路物資采購預算管理進行完善，提高其在公路建設中發(fā)揮的作用，鐵路建設的水平才能得到有效的提升。

第一，鐵路在進行預算管理時，要對現(xiàn)有的預算管理模式進行完善，鐵路運行的經(jīng)濟效益才能得到提升。另外，相關部門還要對現(xiàn)有的預算制度進行完善，重視資金預算，對鐵路相關部門的內(nèi)部經(jīng)營活動進行控制，物資采購預算管理的目標才能得到實現(xiàn)。

鐵路部門在進行物資預算管理時，要加大對成本控制的重視，并且在進行物資采購之前，相關人員要進行科學的預算，對物資采購的規(guī)模進行控制，在進行物資采購時，要加大對物資采購數(shù)量、貯存所需要資金進行分析，分析完成之后，在進行物資購買，要避免出現(xiàn)超出采購預算的情況，根據(jù)物資采購的實際情況，對現(xiàn)有的物資采購預算模式進行完善，物資采購的合理性才能得到提升。

第二，要想降低鐵路物資采購的成本，相關人員就要加大對鐵路物資采購預算的重視。現(xiàn)在很多物資供應商都是明碼標價，供應商之間存在競爭關系，鐵路相關部門在進行物資采購時，要采取擇優(yōu)采購的原則，既要保證物資的質量能夠符合相關規(guī)定的標準，又要保證物資的價格能夠符合相關規(guī)定的標準。另外，預算部門在就進行物資采購預算時，要對采購資金進行科學管理，物資采購的成本才能得到有效的控制。

第三，完善鐵路物資采購預算管理，能夠提高物資采購資金利用的合理性，相關部門要想得到更加快速的發(fā)展，就要保證自身有充足的運營資金。在進行物資采購時，鐵路建設所需要用到的資金非常多，占總采購資金的比例非常高，如果物資采購過程中資金預算不合理的話，就會造成嚴重的資金浪費，給鐵路建設造成嚴重影響。合理預算物資采購所需資金對于企業(yè)整體運作能力的提升很有必要，對物資采取分期付款也是當前最為常用的方式，它能夠提高資金的利用效率，對企業(yè)成本的控制及內(nèi)部流動資金的增加都具有很大作用。

2 鐵路物資采購管理現(xiàn)狀分析

鐵路建設對于拉動國內(nèi)經(jīng)濟的增長具有重要意義，也是加強各地區(qū)之間交流和溝通的主要紐帶。但是鐵路建設者中的物資采購對于工程建設質量具有直接影響，有關部門很有必要加強對該項支出的有效管理。通過分析當前鐵路建設形勢，部分工程建設進行物資采購時存在一些資金預算不合理現(xiàn)象，而這也不利于鐵路的穩(wěn)定建設。

2.1 對物資采購未進行合理規(guī)劃

在日常的鐵路物資采購中，采購員對所采購的物資沒有統(tǒng)一規(guī)劃，導致采購完成后出現(xiàn)同一種產(chǎn)品卻質量各不相同。作為采購人員沒能很好的事先做好統(tǒng)計，沒能按照之前所列的清單進行采購，這就使得所采購回來的物資供過于求或供小于求，進而影響工程的質量。

2.2 物資采購流程存在不規(guī)范現(xiàn)象

鐵路物資在采購時，項目雙方按要求是要簽訂合同的，按照合同的要求必須要羅列出所采物資的情況。例如，采購物品的名稱、數(shù)量、時間以及相應的供應商等。但是就目前來看，很多的項目部門在采購管理中沒能按照物資的采購情況制定出行之有效的操作流程，最終導致項目單位的資金運轉不良。

3 加強鐵路物資采購預算管理的有效措施

3.1 在鐵路所需物資進行采購前的資金預算要進行有效管理

首先，要加強預算的準確度，事先進行的預算不能總出現(xiàn)錯誤。因而一定要對企業(yè)需要、內(nèi)部流動資金等數(shù)據(jù)進行合理分析，然后制定出有效而準確的預算方案，這樣對于鐵路的順利建設及長遠發(fā)展都具有重要意義。

其次，加強對有效預算方案的執(zhí)行監(jiān)督。預算再精準，如果真正采購時不執(zhí)行，那也是枉費心機。因此，一定要對采購部門的執(zhí)行力度進行監(jiān)督，提高資金預算的威嚴性，更要杜絕對預算方案的懈怠現(xiàn)象。

3.2 合理控制成本支出

在物資采購過程中，要做好成本的控制就應當做好以下三方面的工作：其一，加強購買成本的控制。在物資采購時，要不斷引入競爭機制讓更多供應商參與競爭，并通過反復對比選出質量比較放心、技術比較過硬且價格便宜的。這樣不僅降低了購買成本，而且更加有保障。其二，加強存儲成本的控制。存儲成本的控制就是要合理管理庫存的物品，從而減少資金的占用。其三，加強配送成本的控制。當今社會信息高速發(fā)展，要控制好配送成本就應當提高物流的配送效率，并通過信息共享及時了解情況，降低配送成本。

3.3 提高資金利用效率

對于物資的采購要做好資金預算管理，統(tǒng)籌分配。編制相應的資金采購預算，制定合理的方案，保證資金的合理支出，這樣就能夠使資金進入良性循環(huán)。在采購物資資金的支付中，對于數(shù)額比較大的資金就施行集中支付，將分散于各部門資金支付比較大的款項集中起來，并安排合理的時間一次性支付。而且在資金的支付方式上也可以選擇其他更快捷更方便的支付方式，如使用銀行提供的銀行匯兌、商業(yè)匯票等。

4 結束語

綜上所述，在進行鐵路物資采購時，相關人員要提高物資利用的合理性，提高資金利用的效率，從多種角度對現(xiàn)有的物資采購預算管理的合理性，對鐵路物資采購預算管理模式進行創(chuàng)新，結合國內(nèi)外先進的物資采購預算管理經(jīng)驗和理論，對鐵路物資采購預算管理進行規(guī)劃，我國鐵路行業(yè)才能真正的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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