人才中心人事檔案管理的創新性策略

孫仲秋

摘 ?要：人才中心在進行日常的工作時，最為主要的一個工作環節便是人事檔案。合理管理人事檔案，切實提高管理工作的質量和效率，從而充分發揮人才的使用價值，促進對人才的合理應用。而隨著時代的進步，以往所應用的管理措施無法更好的滿足當下的需求，因此應進行相應的創新，進一步提升管理的質量。

關鍵詞：人才中心;人事檔案;創新管理

對人事檔案的管理策略進行創新既具有重要性又具有必要性，有利于做到與時俱進，從而使新需求得到滿足。通過人事檔案可對某一人員進行充分的了解，因此該項工作具有重要意義，應對其進行合理且有效的管理，提高人才中心的管理質量和效率。

1 人才中心人事檔案的管理現狀

當前階段人才中心在進行人事檔案的日常管理時，雖具有相對較好的管理效果，但其中仍存在部分地方需要進行完善。并且隨著時代的進步，需求不斷增加，需要對管理策略進行相應的創新。部分檔案管理的工作人員缺乏足夠的思想意識，對自身工作的職責缺乏正確的認識。其綜合素質相對較低，甚至受利益驅使，幫助他人對其中的內容進行篡改，使得人事檔案的真實性和準確性無法得到保障。并且部分人才中心所應用的管理方法和理念具有一定的滯后性，甚至部分地區仍采用以往的人工方式進行管理。無法在計算機中進行數據庫的同步管理，甚至出現檔案丟失等問題。部分地區具有數據庫但對其缺乏重視，致使未能有效升級，從而無法發揮實際作用。其中的信息缺乏完整性、無法做到與時俱進，進而使人事檔案的管理工作缺乏便捷性。缺乏對人事檔案的深度開發，所應用的網絡技術較少，致使網絡技術的使用功能無法充分發揮。這些管理中存在的問題，嚴重限制著人事檔案管理工作的質量，并阻礙了人才中心管理工作的進步，因此制定創新性的人事檔案管理策略刻不容緩。

2 創新人才中心人事檔案管理的具體措施

當前階段隨著人類社會活動的不但增加，使得社會不斷發展。與此同時也使得新需求出現，如在人才中心中對人事檔案的管理，該項工作具有更多更高的要求，不僅需要保障管理的質量，還要提高管理的效率，并對其他工作具有促作用等。以往所應用的管理方式和理念，雖然曾充分發揮自身的價值，起到了較好的管理效果，但伴隨需求的增加，管理理念與方式無法進一步完善管理工作并提高管理質量，因此需要充分做到與時俱進，符合時代發展的趨勢，從而滿足實際需求。對人才中心中人事檔案管理的措施進行創新，并保障創新后的措施具有合理性和可行性，還要具有可靠性。

2.1 提高思想觀念

為保障管理策略創新的順利進行，并保障其創新效果，首先應提高相關人員的思想觀念，只有在思想上重視了，才會給與相應的措施重視。因此應針對思想觀念，實現人事檔案管理工作的創新。在日常進行人事檔案的管理時，應避免應用以往的管理理念，從而避免工作開展的滯后性。以往人才中心中的人事檔案的管理工作人員盲目的人為自身的職責便是管好檔案，致使自身的思想過于僵化。隨著時代的進步這種管理理念無法為管理工作提供指導和參考，并且對管理工作的實際要求也發生了相應的改變。以往的思想觀念不具有使用價值和實際意義，相關人員應對人事檔案管理的工作進行重新認識，并正確認識到創新管理的重要性。結合檔案自身的特點，進行人事檔案的存放和歸類整理等。還應對法制化等特點進行有效的遵循，確保符合我國法律法規中的相關規定寧，并且提高自身的法律意識。在進行檔案的管理工作時，將法律法規作為依托，從而實現管理質量的提升，提升管理的實際水平。

2.2 開展信息建設

從信息建設入手，積極應對人事檔案面臨的挑戰。為了適應當前檔案變化的發展需要，就要將信息資源作為首要的目標，并且不斷擴大其發展，將檔案管理的核心價值充分的挖掘出來。與此同時，還需要對相關的配套機制加以建立，并且合理的運用現代化的信息技術，這就要求檔案管理人員必須要對一線的工作情況加以深入的了解，熟悉檔案管理中各個環節的基本流程，將每一環節都予以有效的銜接，這樣才能緊跟人才信息的最新發展變化，并且將最新的信息收集到檔案管理中，以便將檔案管理系統加以進一步的完善。此外，在所收集的檔案管理信息基礎上，還需要對其進行重新的審核以及選擇，防止出現遺漏的現象，這樣才能將信息資源進行更加集中化的管理，為今后的建設以及整合作出重要的貢獻。在收集、分類以及歸檔等多個環節中，都需要將檔案資源管理予以最完整的體現。

2.3 做到與時俱進

精心編研人事檔案提供優質信息資源服務。要做到與時俱進，充分發揮人才中心人事檔案信息資源在社會各領域應有的價值，還需在編研工作上下足功夫。人才中心的檔案管理工作者應結合實際需要，以室藏檔案為主要對象，有計劃、按目標的篩選，形成實用性強，開發價值大的檔案信息。具體在編研工作前，須樹立起超前、服務和精品等意識，做好開展情況的調查研究，放開視野，科學分析、預測它們的未來動態與發展趨勢，然后以最快速度和最好質量開發出系統性的合格實用的檔案信息資料為其服務。編研工作中，要徹底改變過去大多只停留在編制目錄式的文獻操作，要圍繞中心，采取層層遞進，一層比一層更具有深度與價值的工作方式，將各種檔案信息資源進行深層次的開發，努力適應檔案發展的多種需求，為方便查閱和決策提供準確依據，也節約設計時間，減少重復勞動，從而實現檔案管理經濟效益。編研工作后，要建立以檔案電子數據為主體共享利用體系，把檔案利用服務向基層延伸、向廣大群眾服務傾斜。

2.4 提高工作人員的綜合素質

相關的工作人員是開展人事檔案管理工作的主體，因此其自身的專業水平、思想掛念和綜合素質等會對該項工作的質量與效率產生較為直接的影響。作為新時期下的檔案管理工作者，要樹立起全心全意服務的大局意識以及檔案管理責任意識，改變過去坐、等、靠的傳統管理手段，不斷加強業務知識學習和素養培訓，提高從業道德水平與業務技能，提升自我綜合素質，為規范檔案工作的認知與管理水平、業務能力打下堅實基礎，保證日常檔案工作順利開展，也更好地為服務釋放出更大的價值能量。

3 結束語

人事檔案的管理工作是人才中心管理工作中的重要組成，并且對人才中心的發展和進步具有重要影響。因此人才中心應正確認識到人事管理工作的重要性，從而提高對該項工作的重視，進而使各項措施得以有效落實。在日常對人事檔案進行管理時，應充分做到與時俱進，保留傳統管理方式中的優勢，并結合時代需求和趨勢進行創新。進一步提高人才中心中人事檔案管理工作的質量和效率，使人事檔案的價值能夠充分發揮。

參考文獻

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