電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建過程及要點(diǎn)分析

杜野

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國各個(gè)企事業(yè)單位發(fā)展的速度越來越快，電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建的問題也更加受到了人們的重視。對(duì)于電子信息管理平臺(tái)來說，相關(guān)技術(shù)人員必須要對(duì)其進(jìn)行構(gòu)建，企事業(yè)單位才能夠合理的對(duì)龐大的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，避免企事業(yè)單位在發(fā)展的過程中存在信息隱患。據(jù)此，本文就相關(guān)問題進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)殡娮有畔⒐芾砥脚_(tái)的合理構(gòu)建提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：平臺(tái)；構(gòu)建；電子信息管理

作為各大企事業(yè)單位對(duì)信息管理的最重要的工具，電子信息管理平臺(tái)的合理構(gòu)建十分重要。尤其是在我國各個(gè)企事業(yè)單位的日常管理活動(dòng)中，電子信息管理平臺(tái)早已達(dá)到了不可替代的地步。只有具備電子信息管理平臺(tái)，才能夠?qū)Ω黜?xiàng)信息進(jìn)行掌握，高效率的處理信息，從而完成企業(yè)建設(shè)要求。而究竟該如何對(duì)電子信息管理平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建呢？在此對(duì)其構(gòu)建過程及其要點(diǎn)進(jìn)行分析，具備一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1 電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建過程

1.1 研發(fā)階段

對(duì)于電子信息管理平臺(tái)來說，其基本的構(gòu)建過程主要分為三個(gè)階段，分別是研發(fā)階段、分析階段、實(shí)施階段。從研發(fā)階段來看，相關(guān)技術(shù)人員必須要對(duì)自身企業(yè)進(jìn)行了解，同時(shí)，細(xì)致的分析企業(yè)目前的管理系統(tǒng)，確認(rèn)其基本的作用域，只有如此，才能夠進(jìn)一步的電子信息管理平臺(tái)項(xiàng)目研發(fā)的可行性進(jìn)行分析。對(duì)作用域進(jìn)行確定后，相關(guān)技術(shù)人員必須要保證一點(diǎn)：能夠?qū)ζ髽I(yè)的問題進(jìn)行解決，而究竟是那些問題，在研發(fā)階段，就必須要考慮到。之后，技術(shù)人員需要對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)程表進(jìn)行制定，確認(rèn)合理無誤后，就開始對(duì)其進(jìn)行實(shí)施，對(duì)資源進(jìn)行分配調(diào)整，積極參與開發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算工作，最后，項(xiàng)目正式開始研發(fā)。

1.2 分析階段

在分析階段，相關(guān)技術(shù)人員及負(fù)責(zé)電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建的領(lǐng)導(dǎo)必須要負(fù)起責(zé)任來，強(qiáng)化思想，深化理論，細(xì)致的開展對(duì)電子信息管理平臺(tái)的分析，明確企事業(yè)單位構(gòu)建電子信息管理平臺(tái)的目的及其在現(xiàn)實(shí)情況中的具體需求，在對(duì)需求進(jìn)行確認(rèn)之后，技術(shù)人員、管理人員還必須要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際內(nèi)容，對(duì)書面文字材料進(jìn)行建立。無論是對(duì)系統(tǒng)信息材料進(jìn)行收集整理，還是對(duì)系統(tǒng)的要求進(jìn)行明確，亦或是對(duì)需求方式進(jìn)行設(shè)定、找出目前存在的問題及解決方法等等，都要完全的包括在其中。

1.3 實(shí)施階段

對(duì)于電子信息管理系統(tǒng)來說，對(duì)其進(jìn)行構(gòu)建，最后一步便是實(shí)施。電子信息管理平臺(tái)已經(jīng)初具規(guī)模，接下來需要做的，就是完成對(duì)系統(tǒng)的建立，再由專業(yè)人士對(duì)電子信息管理平臺(tái)進(jìn)行測試、安裝。

雖然實(shí)施階段的構(gòu)建難度不大，但是，這個(gè)階段將直接涉及到企業(yè)的切身利益，所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)保證各項(xiàng)工作順利完成，使電子信息管理平臺(tái)可以正常的運(yùn)行。

2 電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建要點(diǎn)

2.1 進(jìn)行調(diào)查，搜集數(shù)據(jù)

電子信息管理平臺(tái)的構(gòu)建要點(diǎn)，很大程度表現(xiàn)在調(diào)查、數(shù)據(jù)搜集方面。在電子信息管理平臺(tái)的構(gòu)建過程中合理進(jìn)行調(diào)查，并保證所搜集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，那么電子信息管理平臺(tái)即便得以構(gòu)建，在使用過程中也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，進(jìn)而無法滿足企業(yè)的日常需求。[1]

相關(guān)人員必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，從而形成詳細(xì)的調(diào)查材料，將其融入到電子信息管理平臺(tái)中，這樣就可以較好的對(duì)企業(yè)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。另外，在調(diào)查的過程中，相關(guān)人員必須要明確企業(yè)內(nèi)部存在的問題并及時(shí)指出，對(duì)于那些不合理的業(yè)務(wù)行為，要立即對(duì)其進(jìn)行處理，這也是為了保證電子信息管理平臺(tái)的合理性。此外，相關(guān)人員還需要對(duì)流程進(jìn)行基本的修訂，保證流程的實(shí)效性。[2]

2.2 建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制

建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制是電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建過程中最基礎(chǔ)的要點(diǎn)之一。因?yàn)樾畔⒕W(wǎng)絡(luò)技術(shù)如今在我國得到了廣泛應(yīng)用，因此，其出現(xiàn)了很多安全隱患，如果不能夠?qū)@種安全隱患進(jìn)行重視，并及時(shí)的建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，那么一旦網(wǎng)絡(luò)信息被竊取，無論是個(gè)人還是企業(yè)，都會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。所以，相關(guān)人員在對(duì)電子信息管理平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建的過程中，必須要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制進(jìn)行建立，從而保證對(duì)電子信息管理平臺(tái)進(jìn)行操作的員工能夠合理防范互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)所存在的隱患。[3]

2.3 加強(qiáng)宣傳

所謂加強(qiáng)宣傳，主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員。需要立足于企業(yè)內(nèi)部人員的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)電子信息管理平臺(tái)的宣傳，其中的主要目的是讓全體員工都能夠認(rèn)識(shí)到電子信息管理平臺(tái)的好處，并學(xué)會(huì)使用它。要根據(jù)員工的不同情況做工作。對(duì)于那些多年的老員工來說，主要側(cè)重是讓其接受新技術(shù)新模式，同時(shí)逐漸熟悉、接受電子信息管理平臺(tái)。而對(duì)于比較年輕、能力素質(zhì)較高、接受新鮮事物能力強(qiáng)的員工，則應(yīng)該將其進(jìn)行分組，對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們能夠?yàn)橄到y(tǒng)的研發(fā)掌握盡可能多的貢獻(xiàn)一份力量。

3 結(jié)論

綜上所述，對(duì)于電子信息管理平臺(tái)來說，相關(guān)技術(shù)人員必須要對(duì)其進(jìn)行構(gòu)建，只有如此，各個(gè)企事業(yè)單位才能夠合理的對(duì)龐大的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，如果不能夠重視電子信息管理平臺(tái)的構(gòu)建問題，那么企事業(yè)單位在發(fā)展的過程中就會(huì)存在信息隱患。在調(diào)查的過程中，相關(guān)人員必須要明確企業(yè)內(nèi)部存在的問題并及時(shí)指出，對(duì)于那些不合理的業(yè)務(wù)行為，要立即對(duì)其進(jìn)行處理。相關(guān)人員在對(duì)電子信息管理平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建的過程中，必須要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制進(jìn)行建立。加強(qiáng)對(duì)電子信息管理平臺(tái)的宣傳，其中的主要目的是讓全體員工都能夠認(rèn)識(shí)到電子信息管理平臺(tái)的好處，并學(xué)會(huì)使用它。

參考文獻(xiàn)：

[1]張艷敏，羅海兵，蘇敬芳.電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建過程及要點(diǎn)研究[J].河北工程技術(shù)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2015，8（01）：3437.

[2]劉安平，裴沛.簡析電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建過程及要點(diǎn)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014，4（31）：87.

[3]何君.簡析電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建過程及要點(diǎn)[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014，17（19）：174+176.