淺析制藥企業采購成本與庫存管理

魏賢茹

摘 要：在企業成本管理工作中，采購成本和庫存管理二者存在及其密切的關系。大部分企業在日常經營中都會通過降低成本來促進自身市場競爭力的增強和經濟效益的增加。雖然在當下制藥行業市場整體來說比較穩定，但是在行業內部的競爭依然非常激烈，制藥企業要想保證自身的競爭力和經濟效益，就需要從強化采購成本管理和庫存管理方面入手，盡可能降低企業的采購成本，做好企業的庫存管理。

關鍵詞：制藥企業；采購成本；庫存管理

引言

對于制藥企業來說，采購成本在整個企業成本支出中占據非常大的比例，因此制藥企業要想保證自身的經濟效益，就必須從采購成本管控方面入手，做好節本增效工作。同時采購工作和庫存管理的合理與否也直接影響著制藥企業的正常生產，因此在當下物料采購和庫存管理時，必須結合企業的具體生產需求和市場形勢，做好對采購和庫存的有效管理，提高資金的流動性。

1庫存管理與采購成本對制藥業運營的影響

1.1在采購過程中產生的各種費用則為采購成本

在當下制藥企業成本管控工作中采購成本是整個成本管控中的重點和關鍵，材料的運輸費用、購買費用、儲存費用等都屬于采購成本，通過對采購成本的有效管控能夠降低制藥企業的整體生產成本，增加企業的經濟效益。對于制藥企業來說采購成本越高，其所能獲得的經濟效益和利益就越少，反之采購成本越低，其所能得到的經濟效益和利益率就越高。通過調查分析發現，在當下制藥行業中有相當一部分制藥企業的銷售額中，采購成本占據了將近50%或者更多，所以在當下必須積極進行節本增效活動。需要注意的是降低采購成本不能夠影響企業的正常生產。與此同時還應該做好對供應鏈的管理，盡可能選擇實力強、信譽好的材料供應商，貨源的穩定和低價，實現降低成本的目的。

1.2庫存管理是企業提供給正常生產經營活動的保障

庫存管理在制藥企業運行管理過程中，既可以避免出現因藥品短缺所導致的停止生產，還可以確保制藥企業生產經營的順暢性，有效減少制藥企業的采購成本。比如在制藥企業某個生產時期對于某一藥品原材料的需求量非常大，在此過程中庫存管理就可以通過集中管控，調控原材料價格的方法，來實現對采購成本的有效控制，保證企業在最適合的價格采購藥品原材料。此外，進行庫存管理是必須以制藥企業自身的經營特點和實際情況相結合，以此來確定庫存的規模，在不影響企業生產計劃的前提下，降低企業的庫存成本，保證流動資金的比例，增強企業在市場中的競爭力。

2國內制藥企業采購成本控制和庫存管理的大環境

在當下，國家為了為人民大眾提供一個更加良好的醫療條件，降低醫療成本，正在不斷進行了體制改革，對于藥品價格和質量的監管極其嚴格，并且建立了更加全面合理的合作醫療制度，同時對于制藥企業的補貼和支持力度也不斷增加，為整個制藥行業發展提供了更加良好的環境和條件。同時由于我國人口數量在整個世界都位居前列，所以具備非常大的藥市場空間，因此在當下國外制藥企業也正在不斷沖擊國內市場，以獲取更多的利益。這就給國內制藥企業帶來了極大的壓力和競爭，所以在當下制藥企業應該強化在新藥品研發方面的資金投入，強化對采購成本管理和庫存管理，降低企業在這一方面的資金，增加企業的現金流，保證制藥企業在市場中的競爭力。與此同時，藥品及原材料在儲存過程中對于環境都有著特定的要求和標準、藥品生產對于技術的要求也相對較高，這些相關因素都會給企業成本管控帶來較大的困難和挑戰，因此在當下必須從采購成本管控和庫存管理方面入手，進一步強化這一方面的管理， 這樣才可以實現企業經濟效益的增加和可持續發展目標的實現。

3制藥企業強化采購成本管控和庫存管理的對策

3.1健全企業采購制度

制藥企業要想實現對采購成本的有效管控，必須先制定相應的采購制度和采購流程，保證采購管理工作有據可依。在具體的運營管理工作中，可以由采購部門和質檢部門共同組建供應商評審小組來制定相關的采購標準和采購流程，通過招投標的方式來進行供應商的篩選。其次，企業需要對自身的供應鏈管理進行進一步強化，不斷增強采購部門的運作效率，為倉儲管理和物流管理工作的開展奠定良好的基礎。最后，對各相關部門在日常工作中的目的、工作流程等進行明確規定和合理規劃，保證整個制藥企業生產運行的流暢性。

3.2優化庫存管理

通過合理科學的庫存管理，能夠幫助制藥企業實現對資金的最大利用，在進行庫存管理時，相關管理人員和管理部門需要結合當下企業的運作模式和生產計劃來制定相應的采購計劃，同時還需要做好對相關市場信息的調查，保證計劃的合理科學。企業的采購管理都是建立在庫存管理的基礎之上，只有保證庫存管理的合理，才能夠確保制藥企業整個供應鏈的穩定，降低采購風險的出現。藥品雖然也屬于商品，但是其在銷售中也有著獨有的特點，在各個季節對于藥品的需求都是有所變化的，在具體的庫存管理中需要結合市場信息的變化，合理調整生產計劃和庫存數量，避免出現缺貨或者藥品積壓等問題。

3.3加快信息化建設

在當下將信息化應用到企業生產經營管理中已經成為各行各業的常態，因為通過對信息化技術的應用能夠進一步促進企業經營管理效率和質量的提高，幫助企業開拓市場，提高經濟效益。隨著信息網絡的不斷擴大，在今后企業的內部供應鏈和外部供應鏈會逐漸融合，并圍繞ERP、大數據和云計算等相關技術，建立起集供應商、客戶、生產、庫存管理等功能一體的管理平臺和管理體系。同時還可以通過大數據技術來實現對制藥行業市場發展趨勢的分析和預測，從而為后續發展計劃和發展目標的制定提供良好的信息數據支撐。此外，在相關信息技術的應用下，采購成本工作和庫存管理工作的效率會進一步提高，更有助于制藥企業建立起現代化的管理體系。

3.4提高組織協調效率

在當下除了要做好對物料采購和供應商方面的有效管理，更需要從隱性成本方面入手，來對物料采購流程進行更加詳細的優化和完善，對采購中各個環節的成本進行深入分析，簡化工作流程，縮減不必要的工作崗位，提高信息決策的傳遞執行效率，不斷提高采購工作的組織效率。此外為了實現對物料采購過程中各種風險的有效規避，制藥企業應該在企業內部構建信息共享系統，以此來促進供應鏈運行效率的進一步提高。

3.5健全責任約束機制

在現階段必須對制藥企業內部的責任約束機制進行進一步的完善和優化，這樣才可以切實保證采購成本管理和庫存管理目標的實現，降低管理工作中問題的出現率。在具體工作中，對于采購訂單的編制、供應商的篩選、訂單的審批議價、入庫儲存等都需要進行明確規定，將其細化到每個相關部門和個人，定期對其進行考核評估。同時還需要將考核評估的結果與其薪酬績效相掛鉤，以進一步促進相關部門和個人責任意識的增強。

結束語

總而言之，在現階段制藥企業發展過程中，必須不斷強化對采購成本和庫存方面的有效管理，及時找出和解決管理過程中所出現的問題，這樣才可以實現制藥企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]張新鑫，侯文華，申成霖，等.集中采購參與意愿、制藥企業議價能力與藥品市場績效[J].中國管理科學，2017，25（7）：113-122.

[2]張新鑫，侯文華，申成霖.集中采購規制下制藥企業創新激勵與市場績效研究[J].系統工程理論與實踐，2017，37（6）：1557-1567.

[3]張新鑫，侯文華，申成霖.價格管制、戰略性創新激勵與創新藥市場績效[J].科研管理，2017，V38（10）：68-75.