摘 要:隨著經濟和社會的快速發展,公司之間的各種競爭也越來越激烈,因此有些人為了自己的利益而使用欺詐途徑。雖然有關部門已經努力,但對于相關的保護機制仍然很脆弱。這種對舞弊行為加以預防研究的是法務會計審計、法律和會計等的專業領域。
關鍵詞:法務會計;舞弊;預防
中圖分類號:D918.95 ? ?文獻標識碼:A ? ?文章編號:2095-4379-(2019)26-0107-02
作者簡介:楊文鳳(1977-),女,漢族,上海人,中國政法大學民商經濟法學院,經濟法學研究生在讀,研究方向:法務會計。
隨著經濟的發展,企業間的競爭越來越激烈,欺詐不斷地以另一種方式展現出來,并且持續欺詐的方式仍在不斷出現。本文介紹了使用法證報告進行理論預防和根除企業欺詐行為的方式。
傳統的防欺詐方法包括內部系統的局限性,通過內部的管理以便對國家的審計服務進行全面管理和監督。公司的內部控制主要基于公司內部人員之間的相互控制,其中審計服務基于審計師的獨立審計。在防止欺詐中,會計的作用不能從以下幾個方面概括:
(一)法務會計預防舞弊具有全面性
傳統的欺詐預防方法是使用權力之間的相互制約來減少欺詐的頻率,并專注于主體必須承擔的欺詐后果。集中在這一點,就能夠徹底分散主體的壓力。如果存在財務差異,可以創建一個系統以防止舞弊行為的出現,因此需要使用自己的功能特征來采取適當的措施。
(二)法務會計的預防具有長久性
傳統的防欺詐方法可以防止預先或正在發生的事情,但法務會計有所不同,它是對事前、事中以及事后的事情進行預防和補救。他們可以提前檢查希望參與經濟活動的參與者的態度,監督當前的生產活動,一旦發現問題,可以有效地進行預防和補救。
(三)法務會計預防方式的力量來自具有多樣性
傳統的欺詐預防能力主要取決于內部力量,即公司的內部優勢,其預防方法是將內部力量與公司的外部力量(如檢測部門、生產部門和銷售部門)結合起來,從而采取預防措施。
(四)法務會計預防措施具有多樣性的特點
法務會計是一個將會計、法律和事實科學相結合的次要主體。因此,預防措施包括所有常規措施以及其他新措施。一般而言,司法會計具有許多優點,但在實際實施過程中需要靈活應變。
(一)對在職人員的背景進行調查
對在職員工或新員工的背景進行調查,可以消除那些員工和新員工的不良行為。當然,內部控制法尤為重要。管理層人員是公司的核心,如果他們的行為被扭曲,對公司的損害是致命的。可以通過記錄文件、愛好和采訪等方面來調查管理層人員的背景。法務會計是一門跨學科的主題,它將會計、法律和事實科學與傳統的預防措施(如公司規章制度)相結合,并結合其他學科的好處,采取新的預防措施。經過多年的發展,會計遇到了創新方面的困難,為了解決創新問題,會計發展必須要適應社會的發展。中國行使法治,會計的發展也必須與法律相關。因此,法務審計報告明確被列入“十三五”會計發展規劃。
(二)主動進行舞弊審計
公司審計通常基于年,審計通常是敷衍了事。因此,年底存在的問題無法及時被解決,時間一久,就堆積起來,最終導致長期的負面關系。因此只有通過努力,人員自行要求審計,才能夠快速更正所存在的錯誤。
(三)建立全面的檢舉管理制度
所有的騙局都是有預兆的,解決方案就是盡早找到治療方法。可以使用網絡平臺使用反饋創建報告系統,員工和管理人員都可以創建報告并向平臺報告,這樣就能夠及早了解問題、防止欺詐,并采取有效措施將損失降至最低。現有的防欺詐技術中,內部控制主要有助于防止欺詐前后的欺詐,外部審計往往是對欺詐后的處理。法務預防警報是連續的,可以在事件發生之前,期間和之后持續監控。法務檢查的復雜性主要是指欺詐因素對預防措施的影響,以及雇員的個人背景復雜性。事中預防是一種監控調查公司生產和管理活動的方法,通過監控,可以及時發現欺詐證據,及時調整管理層在生產經營活動中的行為和管理過程中的不合理方面。
(四)進行員工道德教育
具有良好企業文化的公司是良好發展的先決條件。因此,制定道德教育培訓可以幫助員工防止欺詐。因此,企業需要加倍努力,創造良好的企業文化,提高員工的整體思想道德水平。法務報告欺詐預防反映在整個生產和管理過程中。為了防止欺詐,需要內部和外部力量結合起來。外部力量,如政府審計、稅務審計、生產和貿易檢查、股東反饋、員工、客戶投訴等。欺詐預防主要取決于內部力量,但是,當內部預防失敗時,外部力量可以在一定程度上協助內部力量發現欺詐行為。
將過去的法務會計的好處與防欺詐措施相結合,通過實施具體的技術和經濟建議來預防和控制欺詐。基于海外理論和實證研究,具體的預防措施主要如下。
(一)在職人員和聘用時的背景調查
對在職員工的背景調查包括對員工價值觀和態度的全面評估。合理控制公司員工的道德和貪婪能夠預防許多欺詐因素。防止犯罪和消除欺詐的關鍵是管理人員對日常生產和銷售活動中的監督。如果管理層超出內部控制,則可能會使內部控制成為擺設,毫無用處。后臺管理檢查可以使用管理文件中的記錄來顯示先前管理工作單元的管理員和下屬,以及通過愛好、習慣和其他相關管理信息來進行調查。審議了工作人員招聘時的簡歷詳情,就可以完成簡歷的內容。例如,可以通過簡歷和實習證書來確認實習經歷。當加入公司時,需要對公司的員工建立一個評估員工素質和道德規范的系統,并向有價值的員工收集對公司的意見和建議。
(二)主動的舞弊審計和內部反舞弊
原則上,公司在年底進行正式的外部審計。考試內容側重于財務和管理。他們表現大多都是草草了事,很少有公司主動要求進行審計。我們只在懷疑公司存在欺詐行為時才會對公司人員進行檢查。積極要求審計也是防止欺詐的另一種方法。如果企業不是定期檢查,而是采取不定期檢查的方式,那么對員工有著很好的威懾作用,并且在預防欺詐方面也發揮著重要作用。
(三)建立全方位的監督體系
每一次欺詐都有一些跡象。早期發現欺詐和反饋是監控系統的主要目的。組織需要建立一個方便、安全的的監控網絡系統,包括外部報告,內部考慮以及高級測試等。并應該盡快采取行動,利用先進的網絡通信技術構建便捷安全的反饋平臺,以防止欺詐。
(四)舉辦員工職業道德培訓
良好的企業文化是員工道德結構的核心力量。積極的工作態度可以幫助員工有效防止欺詐。企業需要規范企業道德體系,加快企業誠信文化的建立,提高管理層人員的道德素質。
本文首先從法務會計預防舞弊具有全面性、法務會計的預防具有長久性、法務會計預防方式的力量來源具有多樣性以及法務會計預防措施具有多樣性的特點四個方面對法務會計防控舞弊的積極作用進行了分析,然后從對在職人員的背景進行調查、主動進行舞弊審計、建立全面的檢舉管理制度以及進行員工道德教育四個方面對法務會計預防舞弊進行了分析,最后從在職人員和聘用時的背景調查、主動的舞弊審計和內部反舞弊、建立全方位的監督體系以及舉辦員工職業道德培訓四個方面提出了預防的措施。因此,法務報告在打擊欺詐方面有許多積極的影響。使用法務報告可以幫助企業采取各種措施來防止欺詐,不僅能夠幫助公司快速發展,還可以為社會主義經濟的發展做出貢獻。最后希望通過本文的研究,對今后的專家學者研究相關的課題有一定的借鑒與幫助作用。
[ 參 考 文 獻 ]
[1]齊興利,劉何斌,沈紅.法務審計防控民營企業管理層職務犯罪問題研究[J].黑龍江社會科學,2018(05):16-22.
[2]李喚兒.法務會計對上市公司舞弊的防控效果研究[D].山西財經大學,2018.89.
[3]李喚兒.法務會計對舞弊的預防研究[J].財會學習,2018(09):133.