如何預防文博圖書資料的人為毀損

林艷玲

摘 要：本文先圍繞加強圖書資料保護的必要性進行分析，然后對影響圖書資料損毀的人為因素進行分析，并提出相應的解決對策。

關鍵詞：文博圖書資料 人為損毀 解決對策

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）09-00-01

前言

博物館圖書資料是提供文物專業技術服務的前提，而且館內的圖書資料要進行反復的使用，是供多代人使用，所以對這些圖書資料進行保護尤為關鍵，是博物館的重要職責。但是，由于各種因素的影響，導致文博圖書資料受到了損毀，這對于我國的各項技術研究非常不利。基于此，圍繞如何預防文博圖書資料的人為損毀進行分析具有重要的意義。

一、保護文博圖書資料的必要性

1.是博物館的一項重要職能

在博物館的眾多職能中，其中之一便是搜集和保存人類文化遺產，促進人類文化交流。博物館所保存的人類文化遺產除了各種文物，還有各種館藏專業圖書資料。

博物館圖書資料都是不斷積累而來的，是人類傳統文明的積載。現如今，我們已經步入到信息時代，隨著網絡技術的快速發展，我們獲取信息的渠道以及手段也在逐漸增多。然而，由于海量信息的出現，各種邊緣學科、新興學科的出現，導致許多的圖書文獻在形式載體上、內容上比較接近，這些就會導致學科的內容重復，使的一些從事于研究的專家學者們很難找到有效的文獻資料。故此，博物館在今后的發展中，要重視對圖書資料的收集、整理以及利用，更需要對這些圖書資料進行保護，以達到科研服務、科學研究的目的[1]。

2.是時代所賦予的重要使命

在進入到網絡信息時代之后，人類社會中出現了大量的新興學科以及交叉學科。一些電子類出版物以及印刷類出版物也紛紛涌現，但是這些出版物在內容上非常的接近，甚至僅僅是換了一個形式而已。而單一的、專業的圖書資料相對較少，這使得從事于專業研究方面的學者們必須要耗費大量的氣力去檢索這些圖書資料。故此，為了促進自身的專業研究，博物館也需要做好各種珍貴圖書資料的保護以及開發，這是時代賦予的重要使命。

二、影響圖書資料損毀的主要因素分析

1.受讀者閱讀習慣的影響

我國博物館圖書資料的讀者大多是館內的職工，他們的閱讀習慣對圖書資料的損毀情況有著重要的影響，他們一方面有借閱圖書資料的權利，同時也有保護這些圖書資料的義務。但是，隨著讀者的不斷增多，就導致圖書資料的損壞情況更加的嚴重。體現在以下幾方面：（1）污損。在不斷的借閱過程中，圖書資料就處于一個流通的狀態，由于經過不同讀者的手中，而一些讀者對閱讀清潔問題不夠注意，所以導致圖書資料的污損情況比較嚴重。如，在某個章節中，存在著整段畫圈或者個別句畫圈的情況，還存在著隨意在書中折書角的行為，或者是自己的手比較臟卻直接去翻閱書籍。之所以存在著這方面的問題，主要還是因為一些在職職工對圖書資料的保護不夠重視，沒有養成良好的閱讀習慣[2]。（2）丟失。在圖書借閱過程中，也會存在著一定的丟失情況，而這種情況會破壞博物館藏書的系統性。與此同時，對于丟失圖書的補配以及加工工作，會造成人力以及財力等方面資源的浪費。圖書之所以會丟失，其中一個原因便是沒有磁條。因為一些工作人員疏忽大意，在加工后忘記在圖書中貼上防盜磁條，使得一些職工在借書過程中沒有經過流通臺就能夠將圖書資料帶出書庫。另一個原因是圖書借出后在使用當中丟失。

2.博物館資料員的忽視

在一些博物館中，其工作人員的圖書保護意識較為薄弱，由于他們思想上的忽視，導致他們對讀者損害圖書的行為沒有加以制止，對于圖書資料的流失情況有所忽視。此外，由于相關規章制度上的缺陷，小的破損沒有得到修補，就會逐漸加大，這樣圖書資料的損毀情況就會越來越嚴重。

3.紙張裝幀缺陷

如果圖書資料在紙張裝幀上有所缺陷，那么也會影響圖書資料的使用壽命，會加速資料的破損。其主要體現在以下幾方面：（1）紙張質量的好壞，對圖書資料有著直接的影響，如果圖書的紙材質量較低，而它的借閱率又非常高，那么在使用過程中就很容易出現損壞的情況（2）裝訂不規范。有些書商為了降低自己的成本，采用劣質膠水，或者是在裝訂程序上偷工減料，這樣就會造成裝訂粗糙的問題。在經過幾次借閱之后，圖書資料就會出現脫膠、掉頁等問題。

三、解決對策

1.建立一個完善的圖書資料管理制度

首先，圖書資料室需要重視制度的宣傳工作，要制定相應的圖書流通以及閱覽制度，并嚴格落實這些制度。在新職工入職之后，可以對他們進行圖書資料借閱制度的教育培訓，以提升他們的圖書保護意識[3]。其次，可以建立損毀圖書資料登記制度。對于被損毀的圖書資料，圖書管理員需要立即進行處理，并建立相應的資料登記表，然后對這些圖書資料的損壞情況進行相應的處理。對于那些無法進行修復的圖書，就需要對其進行注銷登記。最后，做好對損毀圖書的檢查工作，并且制定罰款制度或者賠償制度，這樣可以提高廣大職工的認識。

2.對圖書資料進行適當的加固或者修補

在將圖書資料入庫之前，圖書館工作人員要做好資料的分類加固工作。對于一些借閱量較大的專業書籍，可以進行封皮加固處理。對于一些具有一定價值的書籍，可以放置兩根磁條來進行加固處理。其次，對于破損的圖書資料，博物館要進行及時的修補以及粘貼工作，以便延長這些圖書資料的使用壽命。例如，對于前后掉皮的圖書，可以用牛皮紙包裝封面，對于中間脫線的圖書，可以用寬透明膠帶粘上。

結語

綜上，在我國文博圖書資料管理中，還存在著一定的人為毀損現象。而這些人為毀損現象的存在，主要是受讀者閱讀習慣的影響;博物館資料員的忽視等。因此，要想解決這些問題，以達到對圖書資料的保護目的，需要建立一個完善的圖書資料管理制度;需要對圖書資料進行適當的加固或者修補。這樣一來，就能夠使這些圖書資料為我國的專業技術研究工作提供文獻資料保證。

參考文獻

[1]王法東.如何預防文博圖書資料的人為毀損[J].現代企業教育，2013（20）：108-109.

[2]張桂元.數字化資源為文博專業圖書館（資料室）帶來生機[A].耕耘錄：吉林省博物院學術文集2010-2011[C].吉林省博物院，2012：4.

[3]張秋紅.淺談文博專業圖書館的資料搜集[J].吉林省教育學院學報（上旬），2012，28（4）：138-139.