大數據下的財務共享建設

陽金花

摘 要：隨著時代的發展，我國當前大部分的企業都在積極開展企業內部的建設。其主要原因就在于，我國企業在從前的發展過程中，過于注重外部市場份額，而忽略了內部建設的重要性，導致許多的企業內部運行出現了問題。在這種情況下，我國的企業都在積極地開展財務共享相關工作，因為內部建設中，財務共享是一個非常重要的部分。基于此，從當前企業財務共享建設與實踐存在的問題入手，全面地進行大數據下的財務共享建設相關內容探究。

關鍵詞：大數據;財務共享;人力資源管理

中圖分類號：F275? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2019）24-0102-02

引言

在當前時代下，我國的經濟發展非常迅速。在這種情況下，各大企業必須全面地進行自身的優化調整，才能抵擋迎面而來的金融浪潮。但是目前來看，我國很多的企業在自身改進時都存在很大的問題，這是因為大部分的企業都過于注重外部市場份額，而忽略了企業內部建設，從而導致企業內部的發展受到限制。在這種情況下，就需要全面地改進內部建設的內容，強化財務共享，才能確保企業更好地發展。基于此類情形，本文展開了以下內容探究。

一、當前企業財務共享建設與實踐存在的問題

1.財務共享目標與相互聯系定位不明晰。當前，企業財務貢獻中最大的問題就在于進行財務共享時，財務共享目標與目標之間的相互聯系，在定位上是非常不明確的，沒有一個合作的關系。因此，財務共享服務中心的構建設想和實際操作相互聯系得不緊密，企業管理者在既定目標的設定上的想法都是美好的。但財務共享建設是一項長期而系統的改革，企業想要一直堅持這種改革機制，必然會出現成本上升和管理混亂等現實問題。這主要是因為我國的大部分公司在進行內部部門定位時不夠準確，部門大多是相對獨立的，不能完成相互之間的合作。因此在財務方面，沒有形成一個體系，就讓企業內部的財務共享較為困難，而且大部分部門都得不到監控。同時，在緊急情況出現時，也會造成企業內部的相關問題衍生，因為當前的大部分企業都不具備風險預警機制，所以在問題出現時，根本不了解問題可能引發的風險，造成了企業的損失。最嚴重的情況，甚至可能導致企業內部整個財務體系的癱瘓，最終讓企業的資金鏈斷裂。

2.角色定位與服務協議錯位。在大數據時代中，我國大部分的企業崗位都需要不斷地融入計算機等相關的內容，這樣才能更好地進行工作。但是在財務共享服務工作中，之前從來沒有過此類內容的融入，因此就造成了一定問題的出現。主要是在財務共享服務中心中，很多財務人員也會充當業務人員的角色，從事服務與信息技術類的工作，這種情況會導致大數據背景下企業財務人員在職責分工上容易產生錯誤的思維定位。其中，員工萌發的思想主要有兩種：第一種就是自己的職位改變，已經不是一個單純的財務人員。這種認識是非常錯誤的，因為在當今時代提倡一專多能，因此在實際的操作過程中，需要涉及更多的內容也是很正常的。而且在當前，這種情況非常的常見，并不僅僅是財務共享人員單獨的要求。第二種就是不清楚自己工作的領域。這是因為財務共享人員的工作忽然增加，因此大部分人的工作都出現了不知道自己到底應該負責哪些內容的情況，從而在進行服務時出現過多的服務或者過少的服務，從而導致整個財務系統的混亂，造成了工作不順暢的情況。

3.財務共享體系的人力資源紊亂。我國的大部分企業在進行財務共享時都存在人力資源紊亂的問題，其主要的原因有兩點：第一，工作量大幅度增加。在大部分的企業中，企業的財務共享相關工作量增加是非常正常的情況，尤其是在建設的初期，更是極大程度地增加了工作內容。這也就意味著員工會有更多的工作要做，從而大大增加了員工的工作強度。第二，薪資并沒有增加。大部分的企業中，并不會因為工作內容的調整而對員工加薪，這讓很多的員工認為是企業在剝削自己，從而心存不滿，不能更好地工作。其實，在企業的長期發展中，需要成熟的財務共享系統作為支持，但很多財務人員不能接受工作職責和內容的增加，進而在服務中心的建設中選擇了離職。很多財務人員缺乏前瞻性，只看到了財務共享系統建設中的艱辛和困難。所以，想要保證企業財務共享的效果，必須要對企業的人力資源系統進行改善，尤其是如何讓員工能夠心甘情愿地接受這種變化，這才是當前企業最需要做的事情。

4.缺乏IT內容相關建設。我國大部分的企業中，在進行財務共享建設的同時，并不會進行IT相關內容建設，從而導致企業內部的問題非常嚴重。其主要的原因在于，IT內容是當前時代的需求，如果IT相關的內容出現問題，企業的發展就會受到阻礙。尤其是在當前大部分的企業都在積極地進行會計電算化時，財務共享工作就必須依靠網絡來完成相關的建設，才能確保企業的發展。在一些實時共享的數據上，通過IT來完成，就能夠保證賬目的內容真實有效，不會出現被人私自篡改的情況。因為在傳統的非計算機操作中，是存在一定的操作時間的，這些操作時間能夠讓企業的財務人員進行相關內容的篡改，從而造成公司的損失。但是在IT融入后，就不會出現此類情況，因為計算機的處理時間非常的短暫，根本不可能進行篡改，而且篡改后的記錄非常容易被查到，這就是對公司最好的保障。因此，當前的情況是，公司的領導層面對于IT的融入非常信賴，但是公司的財務人員對于IT的融入采取排斥和抵觸的態度，從而導致建設不夠順利。

二、大數據時代下的企業財務共享建設的實踐策略

1.明確財務共享的目標與關系定位。企業的財務共享建設中，第一個需要解決的問題就是明確財務共享的目標與關系定位，這樣才能確保企業財務共享更好地完成。因為，企業的財務共享目標是為了企業更好地創新財務手段和工具的一種轉型，所以在目標的設定上應該循序漸進，并將企業內部的財務人員與客戶的關系進行重新定位，幫助企業更好地轉型。所以，在當前來看，其主要是明確兩個方面的內容：第一，職責的內容。因為當前大部分的企業都在建設全新的企業內部關系，所以很多財務共享人員根本不知道自己所應做的工作有哪些，這就需要對其進行全面的規定，要讓每一個財務共享人員都能夠知道，自己的工作有哪些，自己應做什么，而什么又是自己不能夠做的，這樣才能有效保證員工能夠穩定、健康地成長。第二，要站在客戶的角度進行考慮。因為不同的客戶有著不同的需求，所以在服務的提供上，就需要能夠滿足客戶的需求，這樣才能確保客戶更好地同公司進行合作。要在一定的程序上適當地減少，從而提升服務的速度，確保客戶的滿意。

2.明確財務共享服務人員的職責。明確財務共享人員的職責也是當前最為重要的內容，因為在實際的操作過程中，企業中仍舊會存在一批員工自身的利益是受到損失的。在這種情況下，企業應該在明確具體財務人員工作職責的同時，向員工講解財務共享服務中心對企業未來發展的重要性，以此來消除財務人員心中的疑惑和不滿。其中主要的辦法在當前來看，就可以分為兩種：第一種，是對員工進行全面的講解。因為大部分的員工在進行工作時，都是以利潤為考慮核心的，所以能夠賺更多的錢才是最核心的內容。但是因為公司的改革，而讓公司的財務共享人員的利益受到了損害，財務共享人員必然是非常不滿的。在這種情況下，企業的講解就能夠讓企業的財務共享人員知道，這樣的改革是為了讓公司發展得更好，從而讓財務共享人員的工作更加穩定，基于長期發展的原則，員工也能夠安心。第二種，對員工進行培訓。現有的工作量較大，主要是因為這些員工本身的能力不夠，因此在工作時，會認為工作本身非常的困難，從而不能較好地完成相關的工作。在這種情況下，培訓就能夠提高員工的工作質量，促進工作效率的提升。

3.完善財務共享體系的人力資源管理。企業在運行財務共享系統時會面臨高離職率的風險，一些財務人員認為新的財務共享工作模式是非技術化的簡單的重復勞動，對其能力的提升沒有幫助。其主要的辦法應該是激勵制度的推行，因為很多的員工認為自己的利益受損了，公司就可以通過激勵制度來不斷地強化員工個人的能力，從而讓員工更好地發展，這對于員工而言十分有利。因為利益和動力永遠是成正比的，能夠賺更多的錢，才能有更大的動力。所以，公司必須要會合理地使用激勵制度，才能確保公司的人力資源管理不出現問題。

4.在財務共享中結合IT技術。最后一個建設內容就是在財務共享中結合IT技術，其主要的原因就是IT技術是當前時代的熱潮。而且大數據的財務共享系統建設離不開IT技術的支持，所以企業應該在財務共享服務中心適當地下放IT管理的權限，并培養一定數量的財務人員學習IT技術，配合地區的IT服務商打造企業的財務信息共享網絡。而在升級等方面，就需要企業有專人進行負責，這樣就能形成一個完整的體系，讓其中一些漏洞得到補足，也能夠有效地防治企業內部員工投機取巧，從而保證工作的質量。

結語

從上述內容我們能夠知道，我國的大部分企業在進行內部建設時，都存在很大的問題，其中主要的原因就是忽略了內部建設的重要性。在這種情況下，就會導致企業內部失衡，從而影響企業的正常運行。為了能夠有效地改變這種情況，本文提出了上述內容，以供我國各大企業參考。但是需要注意，每一個公司的實際情況都存在一定的差異，在參考的過程中，需要按照自身的情況來進行調整，這樣才能確保公司更好地發展，完成公司的全面改進工作。

參考文獻：

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