新形勢下石化企業檔案管理事業中存在的挑戰及對策分析

柳小濤

摘 要：石化行業關系到國計民生。在新形勢下，石化行業在檔案管理方面會不斷有新的挑戰和問題。本文在研究石化企業當官管理中存在的問題的基礎上，對石化企業加強檔案管理工作的對策進行了探究，為促進石化企業的檔案管理視野發展提供有益的思考。

關鍵詞：新形勢；石化企業；檔案管理；對策

石化企業的檔案主要對石化企業的發展歷程進行記載，并對石化企業不同時期發生的事件進行客觀反映。而在經濟和科技的進步中，石化企業檔案的管理事業也有著信息化的發展，這就使管理事業產生了巨大的飛躍[1]。在工作中我們也能夠發現其中存在的一些問題，以及新形勢對檔案管理的新要求。只有在發展中給予不斷的加強和規范，才可使檔案的管理工作得到可持續的發展。

一、檔案管理事業中存在的挑戰

1.重視程度不夠

當前，各地石化企業的精力主要放在石化工作上，但對檔案管理的事項并不重視，特別是領導干部對檔案管理沒有給予較高的重視，對檔案管理的投入也相對不足[2]。種種因素導致檔案管理的工作人員，在工作中沒有現代化意識，思路陳舊，沿著過去的模式進行工作，導致檔案利用率較低，甚至部分石化企業的檔案室成為一種擺設，并沒有檔案管理的真正作用。

2.管理上不規范

目前社會各方面都處在較快的科技發展中，很多石化企業的檔案管理工作中標準依然較為陳舊，規范程度較差，甚至在歸檔內容上都沒有準確的界定[3]。很多石化企業主要是針對自己需求來對檔案進行管理和收集，有較大的隨意性和盲目性，這會導致很多價值較高的檔案資料沒有被收集，使檔案工作缺失了完整性，在石化企業檔案外延和檔案內涵的變化，需要采取規范統一的模式和標準，從而能夠使檔案管理跟上新形勢下的石化企業發展。

3.制度不健全

石化企業在管理考核的體系中缺少檔案管理的考核內容，檔案管理的組織架構、制度職責和管理流程也不完善。由于檔案管理的措施和制度的不到位和不健全，導致工作人員在檔案管理工作中沒有較高的積極性。尤其在檔案的移交過程中不及時、效率較低、收集困難，使得信息的利用率下降。因為沒有健全的機制，也不利于檔案信息的安全保障，還因為部分的借閱人員不能按時歸還，造成檔案破損、遺失等。

4.缺乏對檔案管理人員的培訓以及重視程度

石化企業在對人才的培養上，將主要精力放在石化一線的工作人員上，對檔案管理的人員沒有良好培養，很多石化企業基本不對其給予學習和培養，甚至有些在一線上下來的年齡較大的同志調到檔案管理部門，因為對檔案管理的相關工作并不熟悉，有沒有系統培訓，造成知識面的老化嚴重和知識面窄，使該部門在管理水平和思想水平上都不能滿足新形勢下的相關要求。

二、檔案管理事業中的對策分析

1.健全該部門的管理制度

石化企業檔案管理工作無法順利展開，很大一部分原因為相關制度的不健全，因此必須要給予制度的完善，主要在動態和靜態兩方面[4]。靜態上，石化企業檔案的管理制度需對各方面工作都有所涉及，建立檔案上對企業經營管理信息、保管制度上進行收集，并給予獎懲制度的加入，能夠對檔案保管的工作積極完成者有一定獎勵，工作態度懈怠者采取懲罰措施，從而對工作的積極性進行調動。在石化企業考核制度中可加入這些內容，使其在檔案的管理工作中，

2.加強對檔案管理工作人員的培訓力度

在石化企業檔案管理的工作人員中，部分人員的業務能力較差，需進行相應的培訓得以提高，使其具備相應的專業知識，為使其得到快速有效的提高。首先，給予業務培訓，對在職人員給予檔案管理相關知識的講座、交流，提高在職人員的綜合素質。其次，挑選一些本身比較優秀的工作人員加入到檔案管理團隊中來，可使招錄人員給予較高門檻的設定，并在石化企業人才的培養計劃中設置對檔案管理的人才培養。

3.提高重視程度

將檔案管理落實好，使其能夠得到良好的效果，企業領導必須給予高度的重視，將檔案管理工作作為石化企業的整體發展的重要環節，給予統一的規劃，使其得到較快的發展。并采取不同方式對員工和中層領導進行宣傳，使企業全體工作人員都認識到這項工作的意義。檔案工作的主要價值就是對石化企業的發展和科研進行凝結和整理。所以工作人員不僅需要在多種途徑和渠道中去利用和開發檔案資源，以及整理匯編，還要對資源的反饋信息進行重視，做好檔案資源的共享，使信息能夠得到充分發揮。

4.引進先進的管理技術

現代化的設備可使檔案得到現代化的管理，選擇計算機進行管理，可使檔案大大減少存儲空間，易于保存，操作簡便，能夠使人力、財力、物力都大大節約，并使檔案管理的效率得到提高。采用電子文件的形式進行石化企業檔案的存儲，使存儲范圍和內容得到擴大。雖然電子文件的形式有各方面優勢，但是不能對傳統檔案的儲存方式進行替代，在檔案管理上要采用兩種方式的結合。在人事檔案、文書等檔案管理中采用網絡化的管理，各石化企業針對自身情況，給予信息化的發展，提高檔案管理的成效。

三、結束語

在新形勢下，對石化企業的檔案管理提出了新的要求，需要針對存在的問題，進行努力創新、積極探索、在不斷發展中，健全該部門的管理制度，培訓工作人員，提高重視程度，引進先進的管理技術，促進檔案的管理事業得到更好的發展。

參考文獻：

[1]周芬. 當前化工企業項目檔案管理的現狀及對策分析[J]. 化工管理， 2017（26）.

[2]孫威軍. 新時期檔案管理的現狀及其對策[J]. 神州， 2018（2）.

[3]朱海楠. 信息環境下企業檔案管理面臨的問題和挑戰[J]. 企業改革與管理， 2017（20）.

[4]王連合. 新時代背景下的檔案管理工作的挑戰與對策[J]. 卷宗， 2017（21）.