建筑項(xiàng)目收尾財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策探討

趙興敏

摘 要 近幾年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新，建筑項(xiàng)目收尾財(cái)務(wù)管理問(wèn)題突出。本文從建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員穩(wěn)定性、管理制度受控、收尾期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、收尾檔案管理等幾個(gè)角度出發(fā)，找出收尾階段容易存在的問(wèn)題以及產(chǎn)生問(wèn)題的原因，并提出解決對(duì)策，旨在提高建筑項(xiàng)目收尾階段管理水平和質(zhì)量，圓滿(mǎn)完成收尾工作。做好、加強(qiáng)、提高收尾建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，具有極其重要的價(jià)值和意義，項(xiàng)目完工不僅帶給企業(yè)潛在經(jīng)濟(jì)利益，還會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)無(wú)形的管理財(cái)富。

關(guān)鍵詞 建筑項(xiàng)目收尾 財(cái)務(wù)管理 對(duì)策

一、建筑項(xiàng)目收尾財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

在會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域中，為了更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，提出了會(huì)計(jì)基本假設(shè)，其中有一個(gè)就是持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是指會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將無(wú)期限持續(xù)下去，在可以預(yù)見(jiàn)的將來(lái)不擬也不必終止經(jīng)營(yíng)或破產(chǎn)清算。建筑行業(yè)也是按照會(huì)計(jì)基本假設(shè)來(lái)開(kāi)設(shè)，并對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立主體核算。在持續(xù)經(jīng)營(yíng)前提下，會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提。

依據(jù)PMI（美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)）的概念，項(xiàng)目收尾由合同收尾和管理收尾兩部分組成。合同收尾指按照合同，和客戶(hù)核對(duì)是否完成了合同所有的要求，是否可以把項(xiàng)目結(jié)束掉，也就是我們通常所講的驗(yàn)收。管理收尾涉及項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的驗(yàn)收正式化，而進(jìn)行的項(xiàng)目成果驗(yàn)證和歸檔，具體包括收集項(xiàng)目記錄、確保產(chǎn)品滿(mǎn)足商業(yè)需求、將項(xiàng)目信息歸檔，還包括項(xiàng)目審計(jì)。

建筑項(xiàng)目收尾財(cái)務(wù)管理是指，建筑項(xiàng)目在收尾階段實(shí)施的財(cái)務(wù)管理，它在項(xiàng)目管理階段上具有特定時(shí)段性，僅指完工收尾階段的財(cái)務(wù)管理。這一階段具備以下特點(diǎn)：項(xiàng)目主體工程已完工，僅有小部分零星工程收入。該階段工作重心偏向于變更索賠工作，整理竣工結(jié)算資料。財(cái)務(wù)部門(mén)也在積極整理檔案資料。債權(quán)、債務(wù)清理工作在此階段變得非常重要。資金管理工作難度較大，設(shè)備、材料的管理趨于調(diào)撥、處置過(guò)程。因主體工程已完工，基本上無(wú)大的收入，人員開(kāi)始減少，但經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量?jī)纛~不可避免地開(kāi)始出現(xiàn)負(fù)數(shù)，此階段資金管控工作難度較大。設(shè)備、材料是建筑企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的重要資源，管理水平高低直接影響生產(chǎn)效益。在項(xiàng)目前期，財(cái)務(wù)部門(mén)從購(gòu)入設(shè)備后嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)政策計(jì)提折舊，部分材料需進(jìn)行周轉(zhuǎn)攤銷(xiāo)，部分材料直接進(jìn)入成本。后續(xù)階段還會(huì)發(fā)生設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，修理費(fèi)用，而在收尾階段，通過(guò)對(duì)設(shè)備、材料的最后處理，我們可以全面掌握本項(xiàng)目設(shè)備材料管理水平。

收尾階段能全面評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目從籌備開(kāi)工至結(jié)束整個(gè)時(shí)期的經(jīng)營(yíng)管理成果。收尾前各年度，只能通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析出當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)成果;而在項(xiàng)目收尾階段，通過(guò)從開(kāi)工至收尾階段的各年財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，可以分析出整個(gè)期間項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理成果，對(duì)該項(xiàng)目的考核評(píng)價(jià)更加具有全面性。

項(xiàng)目收尾財(cái)務(wù)管理對(duì)于建筑企業(yè)是很重要的一個(gè)階段。它能全面反映前期工作的成果，同時(shí)也反映了前期工作存在的不足，以及后期需要修正、補(bǔ)充、完善的事項(xiàng)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，除了獲得竣工結(jié)算收益，還將獲得管理方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

二、建筑項(xiàng)目收尾財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)人員缺乏穩(wěn)定性

在建筑收尾階段，財(cái)務(wù)人員同其他部門(mén)人員一樣，心理和工作態(tài)度處于極度不穩(wěn)定狀態(tài)，絕大部分人都想到新項(xiàng)目，或另外尋求一個(gè)安穩(wěn)的新職業(yè)。人員頻繁變動(dòng)的后果直接影響收尾財(cái)務(wù)工作開(kāi)展，阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）管理制度執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)控制難度加大

一個(gè)管理制度健全，并且運(yùn)行良好的建筑項(xiàng)目，就算在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場(chǎng)狀況多變的情況下，也能規(guī)避一部分企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。但在收尾階段，各種因素導(dǎo)致項(xiàng)目制度不健全或執(zhí)行不到位，風(fēng)險(xiǎn)控制難度加大。

（三）收尾期間財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作容易出錯(cuò)

該階段雖然會(huì)計(jì)不像運(yùn)營(yíng)高峰期那么繁忙，但除了預(yù)算報(bào)表、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、資金報(bào)表等需要正常完成外，此階段還多了債權(quán)債務(wù)清理、材料及固定資產(chǎn)調(diào)撥處置以及項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)工作更加容易出錯(cuò)。

（四）檔案管理工作質(zhì)量不高

收尾項(xiàng)目的檔案管理很重要，它記錄并全面反映了一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)工到結(jié)束的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，具有極其重要的意義。而項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員如果在檔案管理不到位的情況，工作積極性不高，檔案質(zhì)量就會(huì)普遍不高。

三、建筑項(xiàng)目收尾財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的原因分析

（一）影響財(cái)務(wù)人員穩(wěn)定性與可持續(xù)發(fā)展的原因

財(cái)務(wù)人員因工作性質(zhì)穩(wěn)定，很多人在一個(gè)單位職業(yè)生涯一成不變，雖然這是一個(gè)學(xué)習(xí)、積累的過(guò)程，但是受薪酬待遇、個(gè)人發(fā)展、環(huán)境及家庭等諸多因素影響，部分人員對(duì)現(xiàn)狀不滿(mǎn)而離開(kāi)。工程收尾時(shí)，人員離開(kāi)頻繁，最后可能只留下幾個(gè)人在收尾，財(cái)務(wù)人員一般來(lái)說(shuō)是要堅(jiān)守到最后一刻，這勢(shì)必會(huì)影響下一項(xiàng)目的職位晉升。眾所周知，建筑項(xiàng)目在市區(qū)的比較少，大部分處于偏僻、人煙稀少的地方，當(dāng)財(cái)務(wù)人員看到周?chē)煜さ耐录娂婋x開(kāi)，到新的項(xiàng)目就職或升遷，心理上的落差可能會(huì)導(dǎo)致情緒不穩(wěn)定。

對(duì)于集團(tuán)公司的國(guó)外項(xiàng)目，因地域、時(shí)差限制，財(cái)務(wù)人員更是難于管理。如前期交接工作沒(méi)做好，留下的財(cái)務(wù)人員寧愿辭職也不愿接手前期財(cái)務(wù)人員留下的工作，給賬務(wù)處理、報(bào)表編制及匯總等日常管理帶來(lái)極大難度。

（二）影響各種管理制度執(zhí)行受控情況的原因

近幾年，工程項(xiàng)目建設(shè)周期縮短，項(xiàng)目人員流動(dòng)性增大，導(dǎo)致有些項(xiàng)目財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不完善。財(cái)務(wù)制度健全的單位都有一系列財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)核算體系、財(cái)務(wù)稅收文件等，這些制度、體系、文件的形成并不是一朝一夕、一蹴而就的，而是在漫長(zhǎng)的工作時(shí)間里沉淀積累、不斷總結(jié)而成的。新進(jìn)的財(cái)務(wù)人員短時(shí)間內(nèi)難以領(lǐng)悟到管理精髓，甚至對(duì)各種實(shí)際問(wèn)題會(huì)感到不知所措。而項(xiàng)目工期短，很大可能會(huì)對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理未完全掌握、日常財(cái)務(wù)工作不規(guī)范，或只起到“賬房先生”的作用，不能做到真正的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。在問(wèn)題重重時(shí)，工程就已經(jīng)結(jié)束了。

項(xiàng)目部大部分財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)處于年輕型。在項(xiàng)目工期緊的時(shí)候，剛從學(xué)校出來(lái)、沒(méi)培訓(xùn)多長(zhǎng)時(shí)間的財(cái)務(wù)人員就分配到工地挑大梁。須知一個(gè)財(cái)務(wù)人員的成長(zhǎng)是需要時(shí)間磨礪，需要有人帶，需要從事大量的實(shí)際工作，才能對(duì)工作做到游刃有余。一個(gè)單位總讓財(cái)務(wù)人員超越正常速度迅速成長(zhǎng)，必然會(huì)給財(cái)務(wù)人員的職業(yè)生涯、給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。