石油企業構建財務共享中心的問題分析

【摘要】本文重點分析財務共享中心在適應石油企業不斷擴大經營規模、提升財務工作效率、提高財務管理水平和會計信息質量、為公司管理決策提供有效的數據支持時需要完善和改進的地方，真正實現業務與財務的深度融合，提高公司的財務管理水平。

【關鍵詞】財務共享 問題 分析

隨著信息技術的快速發展和經濟全球化的不斷推進，為降低交易成本、提高組織效率，國外一些規模較大的跨國企業集團逐步建立了財務共享中心。目前，大型石油企業正在研究探索向這種模式轉變。雖然有成功經驗可以借鑒，但在構建財務共享中心的過程中仍有一些問題需要研究。

一、財務共享的概念

2013 年12 月財政部發布的《企業會計信息化工作規范》中指出：“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享中心。”這是我國最近提出的“財務共享”概念。概念明確將分散在各子公司或機構中的共同的、重復的、標準化的財務業務逐步集中到一個組織中，將會計核算模式由分散型轉變為集中型，并以此為基礎，以為客戶創造價值為目標，利用現代化的分析技術提高財務數據的使用效率，提供持續深入的價值鏈業務支持，實現財務管理從核算型向價值創造型轉變的一種模式。

二、石油企業構建財務共享中心應注意的問題

1.加強風險管控，切實提高石油企業財務共享服務的安全性。財務管理是企業經營過程中非常重要的組成部分。實施財務共享是對財務管理模式的重大變革，會影響石油企業的經營活動。作為石油企業的風險管理人員，應及時識別變革過程中存在的風險，通過有效的措施控制風險。變革過程中的風險主要體現在以下幾個方面。一是財務管理由分散式向集中式轉變后的信息風險。財務共享中心在降低成本提高效率的同時，也會減少業務人員與財務人員面對面的溝通。財務人員在能夠及時獲得信息的同時，因所獲得的信息是經過加工后的信息，信息的深度將會有所降低。如不能設置相關信息控制活動，信息不對稱的問題有可能更加嚴重。二是財務管理由分散式向集中式轉變過程中的戰略風險。分散管理模式下，每個獨立經營單位的財務管理團隊與獨立核算單位的利益是一致的，會在獨立經營單位與集團總部或集團內部其他單位的利益博弈過程中提供利于自己的財務信息。但在集中管理模式下，獨立經營單位的價格、成本等關鍵核心信息將被共享，集團利益角度下，各獨立單位的利益將被重新劃分，這將會給石油企業財務共享中心的構建帶來較大的阻力。三是構建財務共享中心將會面臨較大的組織管理風險。構建財務共享中心將會打破原來的財務管理架構，財務會計與管理會計分離，財務管理職能將獨立出來，組織架構及各級財務職能也將重新建立和劃分。

2.進一步提高財務人員綜合素質，更好地開展財務共享活動。構建石油企業財務共享中心需要對財務會計和管理會計進行分離。原來從事會計核算的大部分財務人員，一部分仍將從事會計核算，一部分需要轉型從事管理會計。

對于從事會計核算的財務人員，所面臨的不僅僅是原來一個單位的某一經營業務，而是要面對石油集團內部所有單位相同業務的會計核算，這需要這部分財務人員全面了解集團內部的管理架構、組織架構及各單位的經營情況，才能提高會計核算的準確性，及時將業務數據轉化成管理信息，將在研發、供應、生產和安全等環節發現的問題進行反饋，發揮財務管控職能，支持業務決策。

對于從事管理會計的財務人員，因為需要對市場變化做出反應，為各部門、各業務單元提供專業的財務支持，要求相對更高。一是要盡可能掌握全面的知識。管理會計已經突破了原來的財務領域，管理會計人員需要了解集團內部各單位的經營業務，要有更加專業的財務會計知識和豐富的會計實務經驗。二是要具備良好的溝通能力。隨著財務與業務的融合，管理會計人員需要利用專業知識推動業務決策的科學化，提供能夠為客戶創造價值的信息。

3.分步實施，逐步建立統一的財務共享中心。石油企業集團的各分支機構或子公司如果具有相同或類似的經營業務，那么就會有較多的重復的財務處理，財務共享中心也就能夠較快地構建并實現財務共享。但對于一些生產較復雜，縱向價值鏈較長的集研發、生產和銷售于一體的石油企業，并非所有的業務都能立刻實現財務共享。另外，對于稅務管理，如果涉及國家較多，不同的國家稅收政策不同，這就需要相同部分共享，不同部分就要慎重考慮。

三、推進石油企業構建財務共享中心的思路

1.加大宣傳力度，提高認識建立財務共享中心對石油企業發展的重大意義。建立共享中心的優勢主要體現在降本增效、加強管控、落實內控制度、提供決策支持等方面。應該讓全體員工明白，財務共享平臺實現業務的標準化和規范化，但是并不轉移各級領導人員、企業人員、財務人員的責任和權利。

2.完善共享平臺系統本身功能，使系統使用起來更便捷。系統服務單位要結合使用單位情況，盡快開發出適合使用單位的系統和模塊。比如信息系統推送和影像查看功能在移動客戶端像“微信”一樣使用起來方便，快捷。系統本身應該滿足所有財務業務的需要，而非業務適應系統。

3.財務共享中心應該有完善的用人制度。建立一個科學的考評體系來激發員工工作熱情，保證服務質量，是擺在共享服務中心面前的一個課題。一是共享中心應建立清晰的輪崗制度。共享中心在業務節點細化后，在某一崗位上體現的是機械化的操作，對自己崗位上的工作越來越熟練，同時對其他工作崗位上的業務越來越生疏。在實際工作中共享中心應考慮操作人員的輪崗周期、輪崗順序確保在執行輪崗時能夠平穩過渡。二是詳細的崗位職責。崗位職責不僅僅員工責權利的界定，更多的在界定責權利時把業務標準和工作流程鑲嵌進去，盡可能細化。三是科學的績效管理。個人薪酬既和單量掛鉤，又要和服務質量掛鉤。在工作中既要關注員工處理業務時間和業務質量，還要關注員工服務態度是否和善，業務溝通技巧是否有效等。

財務共享系統在石油企業的發展過程中擁有著重要的作用。財務共享系統能夠突破傳統系統中時間地點的限制，節約石油企業在財務管理中人力物力的支出，為石油企業獲得更大的利潤空間。同時，提高財務管理工作的效率，為石油企業管理決策提供及時有效的數據支撐。

作者簡介：呂正芳，女，2010年畢業于東北財經大學會計專業，現任中國石油川慶鉆探長慶鉆井總公司財務部材料會計主管，會計師。