企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施探究

郭婭婭

【摘要】當(dāng)前形勢(shì)下，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越迅速，在開(kāi)展社會(huì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該要做好綜合化的處理，企業(yè)的合同管理對(duì)于企業(yè)的自身發(fā)展和整體社會(huì)行業(yè)的規(guī)范都具有十分重要的意義，如何在合同管理工作中做好對(duì)合同管理和合同管理風(fēng)險(xiǎn)的把控對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益都有很直接的影響。本文結(jié)合具體的合同管理展開(kāi)分析，并針對(duì)企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行探究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制;措施探究

企業(yè)合同管理工作中，往往涉及到多方面的內(nèi)容，在開(kāi)展企業(yè)合同管理中，應(yīng)該要做好對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)的把控，本文主要結(jié)合企業(yè)的合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行探究，首先分析了合同管理中涵蓋的做好對(duì)企業(yè)合同的管理人員的培訓(xùn)教育、履行監(jiān)督及結(jié)算管理、建立規(guī)范的管理規(guī)章制度及與企業(yè)合作方進(jìn)行合同的談判與簽訂等內(nèi)容，并分析了企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，提出相應(yīng)的合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施。

一、公司合同管理涵蓋的內(nèi)容

企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)和企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，要求企業(yè)從多方面工作做好細(xì)致管理，而企業(yè)管理往往包括多方面的內(nèi)容，包括人力資源管理和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定和企業(yè)的合同管理等方面的內(nèi)容，本文具體結(jié)合煤制油公司的合同管理，分析了公司現(xiàn)有合同管理存在的幾方面內(nèi)容及存在的問(wèn)題，具體包括有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

（一）建立規(guī)范的合同管理規(guī)章制度

開(kāi)展合同管理應(yīng)該要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，對(duì)企業(yè)的合同管理構(gòu)建起規(guī)范完善的合同管理制度，通過(guò)規(guī)范化的合同和規(guī)章制度來(lái)對(duì)合同管理予以規(guī)范，確保各項(xiàng)合同的義務(wù)和執(zhí)行更加明了清晰，也能夠幫助企業(yè)進(jìn)行更加深入和具體化的合同風(fēng)險(xiǎn)把控。

（二）確定合同簽訂的目的及意義

開(kāi)展企業(yè)合同管理應(yīng)該要明確企業(yè)合同簽訂的重要意義，開(kāi)展企業(yè)間的合同簽約最終都是為了確保企業(yè)間的各方權(quán)益得到保證，也能夠確保各項(xiàng)義務(wù)得到依法履行，在實(shí)際的合同結(jié)算過(guò)程中，就要做好合同中規(guī)定義務(wù)的的履行，所以應(yīng)該要積極做好多樣化的溝通和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的溝通聯(lián)系和配合，更好的確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行。

（三）與企業(yè)合作方進(jìn)行合同的談判與簽訂

開(kāi)展企業(yè)合同管理，應(yīng)該要加強(qiáng)企業(yè)合同簽訂雙方的溝通，要做好對(duì)對(duì)方企業(yè)的溝通交流，尤其是要加強(qiáng)各個(gè)企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)實(shí)際的調(diào)查，確保企業(yè)合同管理更加高效有序。

（四）合同的正式簽訂及履行

業(yè)務(wù)事項(xiàng)確定后合同的簽訂及履行將成為合同管理最重要的部分。各業(yè)務(wù)部門(mén)及審核部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)合同合法合規(guī)性的審核，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)該有專(zhuān)人督促合同的執(zhí)行情況，確保合同目的能夠順利實(shí)施。

（五）在簽定合同后，出現(xiàn)違約糾紛的處理

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)簽訂合同后，往往會(huì)出現(xiàn)一定的合同內(nèi)容的調(diào)整，這就需要根據(jù)實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和合同的管理做好強(qiáng)化，尤其是要對(duì)合同管理人員做好強(qiáng)化管理，合同管理人員也要嚴(yán)格要求自己，加強(qiáng)防范意識(shí)，以此來(lái)更好的確保自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)際的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展不受影響。

二、企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前時(shí)期，企業(yè)合同管理過(guò)程中，往往會(huì)受到多種條件和要素的影響，缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展受到影響，也會(huì)對(duì)企業(yè)合同管理造成不良影響。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)合同管理中往往會(huì)存在以下風(fēng)險(xiǎn)：1.企業(yè)之間沒(méi)有簽署正式的書(shū)面合同;2.很多合同的簽署存在文本缺陷;3.沒(méi)有有力的對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督;4.與其他企業(yè)進(jìn)行合作時(shí)，沒(méi)有對(duì)合作方的發(fā)展進(jìn)行可行性分析;5.企業(yè)缺乏有效的合同管理制度。

三、針對(duì)企業(yè)合同管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)控制所要采取的措施

結(jié)合企業(yè)合同管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該做好對(duì)合同管理的多方面把控，結(jié)合具體的企業(yè)合同管理工作做好風(fēng)險(xiǎn)控制，所以可以采取以下幾方面的措施：

（一）重視對(duì)《合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的研究

開(kāi)展企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制，企業(yè)應(yīng)該要基于自身的發(fā)展實(shí)際和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況做好對(duì)國(guó)家層面的《合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的研究，這就要求企業(yè)合同管理人員要結(jié)合自身的工作實(shí)際，做好對(duì)《合同法》及企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的研究和把控，防止在實(shí)際的企業(yè)合同簽訂和后續(xù)合同管理過(guò)程中，存在一定的疏漏，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生不良影響。另外合同審核人員應(yīng)加強(qiáng)自身素養(yǎng)的提高，不同審核人員在不同領(lǐng)域嚴(yán)把合同審核，防止出現(xiàn)紕漏。

（二）重視對(duì)合同簽訂中的細(xì)節(jié)把控

企業(yè)間的合同簽訂，往往涉及到多方面的內(nèi)容，往往涵蓋很多方面，在進(jìn)行企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理和控制過(guò)程中，應(yīng)該要做好多方面的合同風(fēng)險(xiǎn)控制，針對(duì)合同簽訂工作，應(yīng)該要做好對(duì)細(xì)節(jié)把控，比如要求對(duì)方出具關(guān)于企業(yè)法人和當(dāng)事人的相關(guān)證件和具體的原件及復(fù)印件等方面的內(nèi)容，并且要做好對(duì)這些證件的核查及調(diào)查研究，防止出現(xiàn)證件和相關(guān)證明造假的情況。在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該要注重對(duì)合同涉及金額的把控，如果是合作金額較大的情況，應(yīng)該要做好實(shí)地考察，對(duì)對(duì)方企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)實(shí)力做好把控，防止在實(shí)際的后續(xù)合作過(guò)程中，出現(xiàn)一些不必要的糾紛，對(duì)雙方企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展都會(huì)有所影響。

（三）在對(duì)合同進(jìn)行履行時(shí)，要研究防范的對(duì)策。

企業(yè)的合同管理過(guò)程中，往往涉及到多方面工作，尤其是在合同履行過(guò)程中，往往會(huì)存在多種不確定因素，在合同簽訂前和合同實(shí)際履行的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該要多方面的收集資料，對(duì)企業(yè)的整體情況做好調(diào)查，為后續(xù)可能存在的經(jīng)濟(jì)糾紛和存在不穩(wěn)定因素打好基礎(chǔ)，做好打官司的準(zhǔn)備。另外，如果在合同履行過(guò)程中，出現(xiàn)合同變更，應(yīng)該要結(jié)合合同簽訂的內(nèi)容做好書(shū)面的補(bǔ)充，尤其要避免使用口頭協(xié)議或許可的方式。企業(yè)做好合同管理，應(yīng)該要積極采取書(shū)面合同的方式來(lái)確保企業(yè)的合法權(quán)益不受到侵害，確保自身的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，在開(kāi)展企業(yè)合同管理中，應(yīng)該要做好對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)的把控，結(jié)合合同管理中涵蓋的內(nèi)容做好對(duì)企業(yè)合同的管理人員的培訓(xùn)教育、建立規(guī)范的管理規(guī)章制度。及時(shí)與企業(yè)合作方進(jìn)行合同的談判與簽訂等工作，避免企業(yè)之間沒(méi)有簽署正式的書(shū)面合同和很多合同的簽署存在文本缺陷等風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該要重視對(duì)《合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的研究、重視對(duì)合同簽訂中的細(xì)節(jié)把控、在對(duì)合同進(jìn)行履行時(shí)，要研究防范的對(duì)策，更好確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有序進(jìn)行。

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