企業物資采購中供應商的選擇與管理思路

斯琴

【摘要】新形勢下，社會主義市場經濟不斷變化，企業經營發展也應該結合具體的市場環境變化做出有效的調整。企業生產經營活動需建立在完善的物資供應基礎上，所以企業應該要重視對物資供應商的選擇和管理，保證供應商的產品品質、服務質量和合作誠信，同時通過多渠道收集備選供應商，促進供應商之間的有效競爭，做好后期供應商動態評價和指導，切實提高企業物資采購工作效率。本文結合企業物資采購中供應商的選擇與管理思路展開了研究分析。

【關鍵詞】企業物資采購;供應商;選擇與管理;思路;研究分析

企業物資采購過程中，供應商的選擇與管理對于企業的經營發展具有重要意義，所以企業應該重視這方面的管理工作。本文結合當前我國企業物資采購中供應商管理存在的問題進行分析，并闡述了對企業物資采購供應商的評價標準以及對企業物資供應商進行長期有效管理策略等。

一、當前我國企業物資采購中供應商管理存在的問題

（一）供應商準入方面存在無序性和盲目性

企業開展物資采購首先是建立具體的物資采購管理機制，完善、合理的采購管理制度對于企業物資采購工作的開展具有重要意義。但是當前因部分企業未建立完善的物資采購制度或在物資采購制度中并未對供應商的準入標準作出明確嚴格規定而存在影響后續物資采購效果的情況;二是采購內容分析和采購方式選擇環節中的無序性和盲目性，也導致了供應商質量難以得到管理和控制的情況;三是企業并未對供應商基本信息有系統的把握和了解，缺乏通過各種媒體、供應商報名和投標信息等多渠道收集，且在物資采購工作管理方面尚未建立起完善的數據庫的情況。四是企業物資供應商的類別區分不到位，未能夠充分把握好物資供應商的地域分布、企業特點、服務能力、行業屬性、技術水平及主導產品等方面的情況。以上采購工作中較為混亂的情況，對市場的良性競爭造成影響，對供應商的準入缺乏規范管理，不利于采購工作有序開展和企業的健康發展，最終影響到企業物資采購質量和效率，也對企業經營發展產生了不良影響。

（二）對供應商選擇未做好科學規范的標準化指導

很多企業進行物資采購未根據市場的實際情況來進行科學的分析，且受企業物資采購人員專業知識局限、物資采購軟件/硬件設施設備局限和在物資采購管理分析中總按照傳統意義上的經驗判斷和評價情況，往往存在有大量的主觀性意識，導致物資選擇缺乏系統性和針對性，最終難以實現對企業物資采購供應商的綜合評價判斷。

二、對企業物資采購供應商的評價標準

（一）對企業物資供應商供貨能力的評價

在針對企業物資供應商供貨能力的評價中首先是合理設定供應商參加采購活動的條件，對供應商資質條件和履行合同所必須的設備和專業技術能力進行審核，并結合企業物資使用和企業經營發展需求對供應商的物資供應情況分析，進一步判斷供應商的供貨能力能否滿足企業產品品質、服務質量需求。其次是根據供應商的供貨交貨期、供貨價格及供貨彈性等方面進行考量，并針對供應商供貨質量保障和產品缺陷預防等方面進行評估，觀察供應商是否有足夠的能力對產品的質量進行控制，并以此來與自身企業的物資需要作出比較分析。

（二）對供應商的服務水平進行評價

針對實際的企業物資供應商考核評價中資質條件設置的合理性、服務水平進行審核，結合企業供應商服務和售后服務情況的評估，著重對供應商提供的技術資信和質量資信以及信息資信等方面進行考核評價。其中售后服務水平對于企業自身物資供應保障和企業經營發展會產生很大影響，如果物資供應商所供標的物在驗收及使用過程中發現質量、品牌、數量、服務等問題時如售后服務水平差，勢必會在企業的實際經營生產中暴露出更多的問題，影響企業的經營發展。

（三）對供應商的生產能力進行評價

針對供應商的生產能力評價，應該要結合企業物資供應商的設備和專業技術能力、生產能力進行考核，其中要注重對物資供應商的交貨時間是否及時、供貨是否具有彈性和針對產品的增減有無良好高效的應對措施等方面的考核評價，以此更好的促進企業的良好發展。其次根據采購項目的特殊要求及標的物市場供應情況及潛在供應商的種類，規定供應商的特定條件，尤其在特殊類物資采購，例如設備物資、備品備件采購中還需在對基本經營資質考核的基礎上，對研發能力、設計水平、技術裝備、產品加工能力、質量保障體系等進行評價，并建立使用過程中因供貨質量問題造成重大事故或未經使用方許可擅自改變材料、工藝、造成產品質量下降的供應商退出機制，規避企業運營風險。

三、對企業物資供應商進行長期有效管理

（一）考察企業的供應商基本情況

進行企業物資供應商的考核評價，一是要注重對供應商的基本情況進行考核，在結合供應商履行合同義務的基礎上，對供應商的供貨質量和供貨時間以及供貨標準和服務等方面作出細致考核。當前在物資產品供貨過程中，應該要結合物資的準備情況進行緊密的跟蹤，確保物資產品的供應高效及時;二是結合物資產品的生產情況做好關注，以此來確保企業的生產，同時要做好相應的物資供貨的庫存管理，防止出現物資庫存積壓或者是浪費等情況;三是在物資的管理中，要結合具體的物資做好物資單價和批量以及數量等方面的確認，并做好記錄，以此為后續的企業財務管理打好基礎。

（二）考核供應商的內部組織和管理體系

企業針對物資供應商進行質量能力評價時可定期評定供應商質量能力等級，并根據評價結果確定相應管理及考核對策的內容。其中考核對策內容中應包括并不限于環境條件控制情況、通過認證情況、質量體系和售后管理體系運行情況等內容，重點對供應商“三標一體”認證情況進行考核，同時對供應商內部組織管理體系，包括組織機構、職責、程序、活動、能力和資源構成的可行性、合理性進行考核，以此來更好的確保供應商的服務質量和水平。

（三）設立科學的優勝劣汰制度

在物資供應商管理中應規定供應商動態評價考核標準，建立優勝劣汰的供應商準入和退出機制，結合年度采購項目執行情況評估、對比，發現供應商的產品質量安全性指標、衛生指標不合格、年度考核管理不合格等問題時應該要進行淘汰，對潛在供應商進行重新確定，同時發現其中存在的問題并做好反饋，督促供應商做好及時改進和處理，為后續合作打好基礎。

四、結語

總體來說，企業物資采購過程中應該重視供應商選擇管理工作。針對當前我國企業物資采購中供應商管理存在的無序性和盲目性、缺乏確定集中的供應商信息以及對供應商選擇未做好科學規范的標準化指導等問題，應該注重對企業物資供應商供貨能力、服務水平以及生產能力進行評價，并考察企業的供應商基本情況、考核供應商的內部組織和管理體系、設立科學的優勝劣汰制度，實現對企業物資供應商進行長期有效管理。

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