會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用

李西蒙

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展跟信息技術(shù)的應(yīng)用聯(lián)系越來越緊密。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步在現(xiàn)代企業(yè)中使用，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重要影響，提高了現(xiàn)代企業(yè)的管理水平和工作效率。文章將對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用進(jìn)行分析，并提出有效建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;運(yùn)用

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展極大的改變了人們的生活，對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了重要影響，促使著新的信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化上，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式逐漸淘汰，會(huì)計(jì)電算化水平不斷提高，這對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)核算帶來了重要影響，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和企業(yè)的統(tǒng)籌管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用狀況

1. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加系統(tǒng)、全面，工作效率更高。

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，企業(yè)不僅在材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)加工、倉(cāng)儲(chǔ)管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在企業(yè)的人員信息、資產(chǎn)管理、資金收支、部門聯(lián)系，甚至領(lǐng)導(dǎo)審核簽批都可以通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)，通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的大部分信息可以電子化管理，企業(yè)信息在管理和查看上更加全面和快捷。

現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，企業(yè)管理更加趨向系統(tǒng)化，對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的獲取和存儲(chǔ)更加方便和快捷，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提取，提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，無論是從供應(yīng)商那里進(jìn)貨還是對(duì)客戶的銷售狀況，以及倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理都十分清楚的看到數(shù)據(jù)的變化。工作人員足不出戶就可以了解到最新信息。比如倉(cāng)庫(kù)哪些材料或產(chǎn)品數(shù)量較少，需要馬上進(jìn)貨;市場(chǎng)需求哪些變化，需要對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整;哪些產(chǎn)品型號(hào)比較暢銷可以加大生產(chǎn);哪些庫(kù)存一直滯銷，銷售人員做好促銷準(zhǔn)備等。這些都可以通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)了解到，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比，省去了人工實(shí)地統(tǒng)計(jì)的程序，不僅工作效率上大大提高，更主要的是提高了準(zhǔn)確率，避免了人工統(tǒng)計(jì)造成的失誤。同樣的，隨著業(yè)務(wù)的進(jìn)行，不僅業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生變化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也隨著產(chǎn)生變化。這體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理模塊中的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款上，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，這些詳細(xì)的賬戶數(shù)據(jù)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展直接在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上體現(xiàn)。并且隨著會(huì)計(jì)電算化水平的提高，財(cái)務(wù)模塊可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理，大大提高了財(cái)務(wù)的工作效率，也減低了出錯(cuò)率，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)賬務(wù)處理或數(shù)據(jù)錄入方面還具有稽核功能，在一定程度上大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，也提高了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。尤其對(duì)于生產(chǎn)加工企業(yè)而言，成本核算和成本管理通過會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了快速核算，大量的數(shù)據(jù)在短時(shí)間內(nèi)可以收集和篩選，通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效會(huì)計(jì)核算，準(zhǔn)確率也大大提高，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2. 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用，有助于降低企業(yè)人力消耗，減少人員數(shù)量，降低企業(yè)支出。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率大大提高，不僅財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提高，時(shí)間成本也大量縮短，財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)相對(duì)減輕，企業(yè)在人員錄用和工作安排上，可以進(jìn)行合理的調(diào)整。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)不斷提高，在一定程度上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以代替人處理簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理的工作，減少人力成本，這樣企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，合理財(cái)務(wù)人員數(shù)量，最大程度的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

3. 在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用上，部分財(cái)務(wù)人員存在信息技術(shù)操作能力欠缺的現(xiàn)象，影響了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。部分財(cái)務(wù)人員面對(duì)會(huì)計(jì)信息化操作能力不足，影響了工作的開展。在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，部分財(cái)務(wù)人員實(shí)際業(yè)務(wù)操作能力存在欠缺，面對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問題，缺乏解決問題的經(jīng)驗(yàn)，或者不具備問題探究和學(xué)習(xí)能力，不能應(yīng)對(duì)日益發(fā)展變化的市場(chǎng)的需求。財(cái)務(wù)人員需要，利用會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析，得出財(cái)務(wù)指標(biāo)，根據(jù)市場(chǎng)導(dǎo)向，為企業(yè)管理者提供有效的指導(dǎo)性意見和建議。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)方面沒有良好的操作經(jīng)驗(yàn)，可能影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的工作效率。

二、如何提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用的有效性

1. 為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)節(jié)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作能力。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，企業(yè)要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，一方面給予財(cái)務(wù)人員良好的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，另一方面督促財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，尤其加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的操作，為企業(yè)的未來發(fā)展儲(chǔ)備優(yōu)秀人才。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員要有針對(duì)性的根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不同模塊加強(qiáng)對(duì)辦公軟件的學(xué)習(xí)，提高在繪制圖表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)篩選處理、函數(shù)應(yīng)用等方面的能力，提高財(cái)務(wù)報(bào)表的處理能力，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用率，熟知在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，及為企業(yè)管理者提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和合理建議，更好的為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

2. 利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用，提高企業(yè)內(nèi)部控制力，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。加強(qiáng)宣傳，提高員工的思想意識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部形成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的氛圍，督促員工自覺配合現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理。利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊，快速收集和整理企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及時(shí)跟進(jìn)。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和控制，在資金使用上加強(qiáng)審批手續(xù)，在企業(yè)資源使用上加強(qiáng)節(jié)約意識(shí)，減少不必要支出，降低企業(yè)的成本和費(fèi)用，實(shí)行績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)對(duì)員工的管理，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。從整體上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下去財(cái)務(wù)管理的作用，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)更加規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

3. 在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理，提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理帶來了快捷和方便，同時(shí)其操作模式上也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)行需要建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下才能正常進(jìn)行。這就需要企業(yè)樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提高網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管能力。比較企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息，這些信息一旦泄露或者會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受攻擊，可能給企業(yè)帶來不小的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，甚至影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此企業(yè)需要提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，通過升級(jí)防火墻，定期檢查和維護(hù)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。同時(shí)也需要定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。在信息技術(shù)發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)安全是重要問題，強(qiáng)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，有利于財(cái)務(wù)工作人員的工作的順利進(jìn)行，能夠更好的保障企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。

三、結(jié)論

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)要加強(qiáng)信息技術(shù)的建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)安全，升級(jí)軟硬件設(shè)備，加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管，提高企業(yè)的管理水平和控制力，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）