劉艷紅
摘要:隨著我國市場競爭的日益激烈,企業財務管理日漸成為各高層管理者關注的首要課題。由于當前企業經營業務的復雜性,企業若想增加營業利潤、有效利用資產、以及合理安排投融資結構,都需要財務管理的有效引導,進而避免企業盲目擴張,促使企業的運營朝著企業戰略目標的方向穩步前進。顯然,企業能夠通過財務管理,減少風險,提高收益,實現企業價值最大化,并有效實現業財融合。文章在分析企業財務管理的重要性基礎上,從財務管理過程的合同管理、成本管理、現金流管理方面,深入探討了企業財務管理現狀和存在的問題,并針對性的提出了完善企業財務管理的對策措施。
關鍵詞:財務管理;企業管理;資金管理
一、引言
隨著市場競爭的日益激烈,財務管理的重要性也日漸顯現,針對企業經營業務的復雜性,增加營業利潤、資產有效利用、以及合理的投融資結構都需要在管理過程中有個專業性的、實用性的引導,才能避免盲目擴張,讓企業的運營朝著企業戰略目標的方向穩步前進。財務管理在企業的重要性具體主要體現在以下方面:
(一)實現資產的有效管理
通過財務管理,制定一系列的資產購入,發出的流程及審批措施,從而避免資產的流失,節省成本費用。提高工作效率。
(二)實現資金的有效管理
通過切實可行的財務管理制度,優化資金支出的審批流程,既能實現現金流的節約,又在一定程度上維護與供應商和客戶的關系。同時,加強投融資決策,為企業發展注入新的生命力。
(三)有效的杜絕風險
財務管理能夠有效的規避企業風險,為企業提供一個合規合法的經營環境,有序、穩步前進。
(四)為企業提供有效的決策依據
為企業管理提供數據,提供預算指標,有利于管理者的決策。
二、企業財務管理現狀和存在的問題
企業財務管理中,往往缺乏對財務管理的正確認識,財務管理人員因為不是直接利潤的創造者,在企業中的地位被弱化,毫無話語權。把財務與業務完全脫離,財務只做事后核算管理,不參與企業經營,更不用提為決策提供。高層管理者做任何重大投融資決定和重大合同的簽訂,不經過財務管理人員的審核預算。不能主動培養財務管理隊伍,財務管理隊伍專業水平停止不前,對行業信息反應不夠敏銳,缺乏正確的職業判斷力。這種管理現狀誘發了管理弊端的出現,具體表現在以下方面。
(一)缺乏財務對合同的管理
把合同的制定放在業務部門上,隨便一個業務員開發客戶之后接著可以簽訂合同,沒有更好的合同審核和風險防范。合同的制定,需要標明相關業務條款,正如銷售合同,最起碼的是需要交貨期限,交貨金額,付款方式、付款周期、發票、以及違約處理等條款, 如何能正確的確定這幾個條款,只靠業務部門的業務經驗,是難以作出正確判斷,合同的重點放在了單價和數量上,而忽略了合同可能存在的風險。信用周期的約定完全脫離了企業的資金需求,削弱了財務管理的重要地位,從而造成壞賬風險加劇,資金占用成本增高。
(二)缺乏合理的內控制度
一是成本管理中的標準成本、單用量的制定缺乏科學的驗證。拘泥于相關部門的單方面職責,好多企業成本核算的過程全部依賴于標準成本。忽略了標準成本制定的意義是為了更精確的核查標準成本與實際成本的差異。不能劃清部門責任,從而挫傷了員工的積極性。二是財務人員財務管理水平待得高,內部控制理解有限,也造成內部控制工作的弱化。
(三)沒有形成完整的資金管理體系
一是資金的使用不符合規定,好多數額較大的主營業務的資金收支完全通過現金收支,違反了現金的使用規定,應收應付的管理失控。應收賬款的信用期沒有經過嚴格的客戶信用調查,沒有經過企業的運營測算需求,憑主觀制定,造成了應收賬款周轉緩慢,甚至出現壞賬。應付賬款付款缺少審批流程,沒有相關財務人員的審核,直接有采購人員提報后總經理簽字后支付,造成應付賬款余額出現負數,出現嚴重的資金失控現象。二是缺乏全面的資金預算管理,出現不合理的投融資機構。造成資金風險加大,資金成本增高。
三、完善企業財務管理的對策措施
(一)提高財務管理者在企業中的地位,有效實現業財融合
要保證財務管理在企業實際中發揮重要作用,首先要提高財務管理者的地位,好多企業家把財務作為后勤部室,實際上就是弱化了財務管理的作用,結果造成企業的整個經營鏈條各自運行,缺少有效的數據監控,會在不知不覺中偏離方向。提高財務管理者的地位,把管理會計放在僅次于CEO的位置上,在他們的督導下使企業穩步前進。只有提高了財務管理者的地位,才能真正的實現業財融合,有相關的財務管理人員,結合本企業的情況對企業的基本前提合同出發做出正確的判斷,在不違背市場基礎的情況下,結合客戶的信用情況,制定合適的信用周期,這時,既要兼顧單一合同本身,還要全面考慮其他合同的有效配比。盡可能減少現金周期,避免企業的資金出現嚴重的危機。
(二)加強內部控制措施
首先,加強員工職業道德教育和崗位中的職責分離,企業的員工道德教育可以在潛移默化中影響著員工的整體專業素養,管理者以身作則,形成一種好的工作氛圍。注意崗位中的職責分離、職務回避。業務執行者與審批者、記錄者、資產保管者必須相互分離,互相監督,可以防止舞弊行為的發生,實行職務回避制度,在同一企業,親屬關系不得在同一部門工作,不得在具有直接監控的部門任職等,這樣,也杜絕了舞弊行為的發生。
其次,在企業的成本管理中,標準成本、單用量的分析起著主導作用,標準成本的制定,有力于發現責任部門,成本的浪費究竟是采購環節還是本身標準單耗、還是生產部門的責任、這樣,才會為以后訂單成本最小化提供正確的建議,我們可以借助成本管理軟件,有效實現成本環節的逐條供應鏈的審批流程。
最后,加強財務管理崗位自身技能水平的提高,多方面了解行業市場信息,行業原材料的價格趨向,才能結合實際,準確把握相關成本 、利潤趨勢。積極引進專業財務管理人員,引進國內外先進財務管理方法,提高財務管理工作。
(三)制定有效的財務管理制度
首先,完善企業的財務管理制度,使每項財務管理制度有章可循。制定可行的支出審批制度,預算內的、預算外的,固定資產的購置轉讓等必須要有明確的操作規定,加強付款審批制度,尤其要加入財務負責人的審批。建立完整的應收賬款核算體系,評價客戶資信程度,根據客戶的資信程度來制定給予客戶的信用標準;通常從信用品質、償還能力、資本、抵押品、經濟狀況五個方面來評價客戶的資信程度。選擇適當的信用標準,這樣可以有效保護企業的資產安全,有效杜絕風險,提高經營效率。
(四)做好全面預算,為企業管理提供決策,投資可行性分析
做好全面預算,為每一個業務環節設定切實可行的目標,減少成本費用的浪費,使有限的產出獲得最大化的收益。一個企業生存的命脈是擁有充裕的現金流、擁有合理的融資結構、適宜的投資機會,這也是財務管理的重中之重,拋開了現金流的利潤只是一種虛擬的利潤,財務管理者首先保證現金周期最小化,為企業拓展高盈利的業任何投資業務在發生之前,一定要經過完整,周密的風險分析、風險評估、風險應對,做出正確的評價,合理預計投資后發生的現金流入情況,通過凈現值法做一個合理的預計,判斷決策能否實施,再結合一系列的非財務因素,分析決策的合理性。切實結合內外部環境,完成企業的戰略目標,避免盲目擴張,有效資金的閑置等。針對所處的不同時期,合理確定融資結構,降低融資成本,保證加權平均資本成本最小化。
四、結語
綜上所述,在市場競爭激烈的今天,如何保證能把握住時機,實現企業價值更大化,因此財務管理的深入研究將成為每一個企業的重要課題。針對不同的行業,不同的組織結構下,制定合理的財務管理機制,有效杜絕風險,加強投融資決策,才能給企業提供一個合規、合法、安全的經營環境,企業經營才能取得良好的效益。對于企業的負責人和財務人員,應當把企業財務管理工作提到一個更高的高度來看待,并且嘗試一些基礎的財務分析來體現財務“管理”給企業帶來的超值回報。
參考文獻:
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(作者單位:山東海能物業管理有限公司)