城建檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)研究

摘 要：伴隨著城建項(xiàng)目不斷增多，城建檔案資料積累量也日益增加，對(duì)城建檔案的管理工作各項(xiàng)要求也逐步提升，需要有關(guān)部門能夠更為重視城建檔案的管理工作當(dāng)中各個(gè)重要的環(huán)節(jié)，確保各環(huán)節(jié)工作均能得以順利實(shí)施。

關(guān)鍵詞：城建;檔案;管理工作;重要環(huán)節(jié)

由于現(xiàn)階段城市化建設(shè)發(fā)展，其對(duì)于城建檔案資料的管理工作有著更高的要求，為能更好地實(shí)施這一方面管理工作，本文主要圍繞著城建檔案的管理工作幾個(gè)重要環(huán)節(jié)開展深入研究及探討，望能夠?yàn)榻窈蟪墙n案各項(xiàng)管理工作高效化實(shí)施提供指導(dǎo)性的建議或者參考。

1 重要性闡述

城建檔案，往往是城市整體建設(shè)發(fā)展進(jìn)程的一個(gè)記錄，在城市發(fā)展進(jìn)程中所起到的重要作用不言而喻。城建檔案的管理工作有序?qū)嵤蔀槌鞘薪ㄔO(shè)各項(xiàng)活動(dòng)提供信息依據(jù)，對(duì)提升社會(huì)公共的服務(wù)能力及社會(huì)綜合管理能力等各個(gè)方面均有著積極影響。而從大方向來分析，城建檔案的管理工作高效化實(shí)施，對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)文化的弘揚(yáng)、傳承可起到推動(dòng)作用，能夠保留城建過程中一座城市悠久的傳統(tǒng)文化，對(duì)后續(xù)發(fā)展與傳承極為有利，可以說，城建檔案可以作為傳統(tǒng)文化弘揚(yáng)、傳承及發(fā)展的重要源泉。因而，城建檔案的管理工作，需得到有關(guān)部門與社會(huì)各界的廣泛關(guān)注、重視，把握好城建檔案重要的管理工作環(huán)節(jié)，落實(shí)好各項(xiàng)管理工作。

2 重要環(huán)節(jié)研究

2.1 建設(shè)檔案管理的專業(yè)梯隊(duì)

對(duì)于城建的檔案管理此方面工作來說，確保全體管理者專業(yè)知識(shí)過硬、專業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng)，往往至關(guān)重要，且是首要的工作任務(wù)，這也就決定著建設(shè)檔案管理的專業(yè)梯隊(duì)屬于城建的檔案管理該項(xiàng)工作重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。倘若城建的檔案管理者專業(yè)素質(zhì)極高，且有著過硬的專業(yè)技能，能夠掌握科學(xué)合理的管理方式或者手段等，則城建的檔案管理各項(xiàng)工作便能夠高效化開展;相反，若城建的檔案管理者文化素養(yǎng)偏低，在專業(yè)能力方面較為薄弱，也未能夠掌握到科學(xué)合理的管理方法或者手段，則在開展相應(yīng)城建的檔案管理活動(dòng)期間，便極易有錯(cuò)誤情況出現(xiàn)，進(jìn)而造成不可逆的各種損失狀況。對(duì)此，城建的檔案管理該項(xiàng)工作是否可以科學(xué)、高效化實(shí)施，最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)便是建設(shè)檔案管理的專業(yè)梯隊(duì)，城建的檔案管理有關(guān)部門，需要面向于社會(huì)公開招聘具備專業(yè)素養(yǎng)與能力的高層次人才，以211、958院校檔案管理相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生作為首選，以確保城建的檔案管理各項(xiàng)工作能夠處于科學(xué)指導(dǎo)環(huán)境下高效開展;相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)城建的檔案管理在職人員系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)，確保在職員工均可熟練地掌握關(guān)于檔案管理所有理論知識(shí)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)、技能操作等等，并積極引導(dǎo)城建的檔案管理在職員工專注于學(xué)習(xí)各種檔案管理專業(yè)知識(shí)、方法、技巧等，便于提升城建的檔案管理整體工作能力與專業(yè)化水準(zhǔn)。

2.2 數(shù)字化的檔案管理

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的進(jìn)一步發(fā)展，帶動(dòng)了其它行業(yè)與領(lǐng)域的迅速發(fā)展。在一定程度上，各個(gè)行業(yè)都逐漸將網(wǎng)絡(luò)信息各項(xiàng)技術(shù)引入具體工作當(dāng)中。傳統(tǒng)城建檔案資料的管理模式，耗時(shí)、費(fèi)力，且風(fēng)險(xiǎn)大。那么，在網(wǎng)絡(luò)化信息時(shí)代背景下，數(shù)字化的檔案管理必然會(huì)成為城建的檔案管理發(fā)展主流，更是時(shí)代發(fā)展基本要求。對(duì)此，重視數(shù)字化的檔案管理綜合建設(shè)及維護(hù)，屬于城建的檔案管理該項(xiàng)工作在新時(shí)代背景之下客觀重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，需得到城建的檔案管理相關(guān)部門與人員的廣泛重視。城建數(shù)字化的檔案管理該工作模式，它是以電子通信及信息化處理等各項(xiàng)技術(shù)不斷進(jìn)步發(fā)展契機(jī)，通過計(jì)算機(jī)各項(xiàng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)城建各種檔案網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的管理，該管理工作模式在技術(shù)性、綜合性方面占據(jù)較大的優(yōu)勢(shì)，它以專業(yè)性的信息化技術(shù)員為技術(shù)支撐，來管理城建的各種檔案。一旦建設(shè)成城建數(shù)字化的檔案管理綜合系統(tǒng)，檔案管理該方面工作總體實(shí)施效率必然會(huì)得到有效提升，財(cái)力、物力、人力均能夠得到節(jié)約，促使檔案管理者實(shí)際管理能力與水準(zhǔn)的提升。數(shù)字化的管理工作模式，它是一電子文檔為主要方式，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部云空間、硬盤當(dāng)中存儲(chǔ)各種文檔，所占用存儲(chǔ)的空間相對(duì)較小，便于集中統(tǒng)一的管理大量文檔，管理質(zhì)量、效率必然得以提升;同時(shí)，還應(yīng)制定一致的數(shù)字化檔案管理的制度規(guī)范，提高信息化檔案管理的規(guī)范性;采用最具適用于城建檔案資料管理的相應(yīng)系統(tǒng)軟件，以促進(jìn)數(shù)字化的檔案硬軟件的系統(tǒng)兼容性、匹配度等，促使更具科學(xué)合理性的數(shù)字化城建檔案資料綜合管理系統(tǒng)得以有效構(gòu)建及運(yùn)行。

2.3 安全監(jiān)管

在城建檔案的管理工作各種重要環(huán)節(jié)當(dāng)中，也通常包含著安全監(jiān)管，主要表現(xiàn)在若安全監(jiān)管做的不夠妥當(dāng)，造成城建檔案丟失、破損等問題，則必然會(huì)損失嚴(yán)重。對(duì)此，城建檔案安全監(jiān)管工作務(wù)必要做好，將這一重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)做好具體可從以下方面入手：1）逐步完善化城建各種檔案資料的安全監(jiān)管與保管制度，嚴(yán)格要求檔案管理者做好各項(xiàng)保密工作;2）加大力度檢查與維護(hù)檔案的存儲(chǔ)室內(nèi)所有基礎(chǔ)設(shè)施，若在檢查維護(hù)中發(fā)現(xiàn)存在著安全隱患或故障問題，必須及時(shí)予以有效處理，保證不會(huì)發(fā)生失竊、火災(zāi)等各種問題狀況，切實(shí)地防止各種安全事故的發(fā)生;3）重視數(shù)字化的管理系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行維護(hù)，應(yīng)當(dāng)有效防止各種網(wǎng)絡(luò)黑客借助惡意系統(tǒng)程序等各種手段攻擊城建內(nèi)部檔案管理綜合系統(tǒng)平臺(tái)，技術(shù)員務(wù)必要具備較強(qiáng)安全監(jiān)管及技術(shù)能力，阻攔黑客侵入，防止黑客侵入到檔案管理綜合系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)部篡改、盜竊或者破壞檔案信息資源。可指定相應(yīng)安全防范措施或者方案，便于強(qiáng)化城建內(nèi)部檔案管理綜合系統(tǒng)平臺(tái)自身抵御病毒與黑客侵入等能力，且檔案管理者也必須時(shí)刻注意各種安全問題與防范，檢索、統(tǒng)計(jì)與編錄等各種工作具體實(shí)施期間，應(yīng)當(dāng)設(shè)好口令密碼及相應(yīng)訪問權(quán)限等，結(jié)合檔案資料保密高度程度，設(shè)置檔案密集不同保護(hù)措施，有著較高保密等級(jí)相應(yīng)檔案資料，務(wù)必要多級(jí)設(shè)定密碼鎖保護(hù)及訪問權(quán)限保護(hù)等，并安全處理各種文件內(nèi)容。

3 結(jié)語

綜上所述，通過以上分析論述之后我們對(duì)于城建檔案的管理工作之重要性及其重要環(huán)節(jié)，均能夠有了更加深入地認(rèn)識(shí)及了解。那么，為了能夠在今后更好地實(shí)施城建檔案的管理工作，便還需城建檔案資料的管理者們及有關(guān)部門均能夠提高對(duì)此項(xiàng)工作的重視度，把握好重要的工作環(huán)節(jié)，加大檔案管理的數(shù)字化建設(shè)及安全監(jiān)管力度，全面強(qiáng)化管理者的專業(yè)素養(yǎng)、能力等，以確保城建檔案各項(xiàng)管理工作得以有效落實(shí)。

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作者簡(jiǎn)介

練叢（1988-），女，山東省曹縣，本科，畢業(yè)于國(guó)家開放大學(xué)，助理館員，研究方向：檔案管理。