淺析人才交流中心檔案的社會化管理

楊翠娟

摘 要：在當前新時期背景下，人才擇業方式更具多元化。人才交流中心承擔著人才檔案管理工作，能夠為人才與企事業單位之間架起聯系的橋梁，將優質的人才提供了企事業單位，同時也使企事業單位能夠錄用到與自身發展相符合的人才。人才作為社會發展的主要支撐力量，這也使人才交流中心檔案管理工作受到高度重視。目前人才交流中心為了能夠更好的提高人才管理水平，在實際檔案管理工作中越來越重視檔案的社會化管理，以此來提高人力資源市場的運轉效率，實現人才的優化調配。

關鍵詞：人才交流中心;檔案;社會化管理;機制;服務

現階段，人力資源在企業間的流動情況越來越常見，為了能夠讓人力資源能夠更好的擇業、為社會提供更多的就業就會，人才交流中心必須要承擔相應的責任，對檔案資源進行社會化管理，更好的服務于人才與企業的要求，提高檔案信息資源的使用效率。

1 基于社會需求出發，推進檔案管理的社會化進程

在目前人才交流中心檔案管理工作中，需要加快推進其社會化管理的進程。在實際檔案管理工作中，需要積極迎合社會需求，積極改進檔案管理工作，進一步提高檔案資源的使用效率。當前企業對人才需求更具多樣化，在人才交流中心檔案管理工作中，要求做好人才檔案資料收集工作，并強化與人才任職企業的聯系，獲得人員在職期間的相關信息。同時在檔案管理工作中，還需要積極創新檔案服務內容，需要基于人才和企業雙向需求進行了解，并構建一套完善的交流機制，全面提高檔案資源的利用效率。另外，人才交流中心在實際檔案管理工作中，還需要以政策為引導，促進自身社會化管理與服務工作的完善，特別是在當前企業對人力資源需求不斷改變的新形勢下，人才交流中心需要基于人才相關政策引導下有計劃開展檔案管理工作，確保人才能力水平能夠與企業需求相匹配，積極促進就業。

2 提高責任意識，注重檔案管理的規范性

人才交流中心在實際檔案管理工作中，為了能夠有效的保障檔案的及時性、保密性和完整性，則需要與新時期的實際情況相結合，合理運用統一歸類或是分級分類管理的方法，使管理的檔案能夠更便于查詢，實現檔案信息的有序和及時管理。在實際人才交流中心檔案管理工作中，其在執行科學性的檔案流轉操作的基礎上，還要兼具嚴密性，對相關從業人員的流轉手續進行規范，明確檔案建立的責任追究，以此來保證檔案的完整性，實現其有序流轉。人才檔案中涉及到較多的個人信息，在實際檔案管理工作中，檔案管理人員需要對個人敏感信息給予高度重視，嚴禁出現信息泄露問題。在實際工作中涉及到的紙質檔案，不得隨意外借或是查詢，需要加強對原始檔案信息資源的重視，并做好電子檔案加密管理工作。針對于人才交流中心檔案信息管理系統，需要定期對系統進行維護，積極采取有效的安全防范措施，保證系統的安全，為檔案信息的保密管理工作提供重要的保障。另外，還要重視對人才交流中心檔案管理工作的宣傳力度，借助于媒體及社區等宣傳渠道，重點針對于高校畢業生和相關人群進行宣傳，使其對檔案的重要性有一個正確的認識。

3 優化機制，完善檔案管理工作模式

在當前人才交流中心檔案管理工作中，需要基于社會化管理角度秋延伸人才檔案管理的內涵，并將人才檔案管理工作納入到社會化管理的范疇中來。在實際工作中需要積極建立健全檔案管理機制，積極改進和創新檔案管理工作模式，全面提高檔案管理工作的水平。

首先，變管理為服務。在當前人才交流中心檔案管理工作中，需要將檔案管理工作貫穿于人才交流的全過程，更好的彰顯出檔案服務的社會功能。作為檔案管理人員，需要在實際工作中不斷對檔案管理思路進行創新，進一步優化檔案管理的方式方法。并重視檔案管理理念的轉變，采取積極、主動的服務，進一步體現出人才交流中心的功能，提升檔案管理工作與企業需求的契合度。

其次，基于社會需求來完善檔案管理機制。人才交流中心在實際檔案管理工作中，需要基于市場環境下來對人才檔案進行管理，基于社會需求來建立健全檔案管理機制，這樣才能加快推進人才檔案的社會化管理進程。通過完善績效考核機制，利用檔案管理機制來約束檔案管理行為，使檔案管理人員能夠保持工作的積極性和主動性，并在實際工作中強化風險意識，全面促進人才交流中心檔案管理工作效率和質量的提高。

最后，提高人才交流服務中心檔案基礎服務水平。在當前人才交流中心檔案管理工作中，通過開展檔案管理服務模式外延工作，并進一步對外延服務內容進行完善，能夠基于更全面的角度來對目前人才變動的特征進行判斷，使其在原有工作基礎上，進一步對檔案管理服務業務內容進行優化，使檔案管理服務能夠更好的適應社會需求。特別是在當前信息化環境下，需要通過促進人才檔案管理流程的完善，并采用先進的技術來實現檔案信息的現代化管理。針對于現階段人才檔案工作中人檔分離問題，要不斷對檔案管理方法進行改進，以檔案管理現代化為基礎，強化與企業之間的互動和交流，確保人才檔案能夠與社會需求保持良好的匹配度。

4 運用現代技術，提升人才交流中心檔案管理服務水平

在當前信息時代背景下，互聯網技術發展速度較快，在當前人才交流服務中心檔案管理工作，通過引入現代信息技術，并與MIS和ERP等先進管理方式相結合，加大軟硬件開發和投入，加快推進人才交流中心檔案管理的信息化水平。同時還要基于企業需求出來通過構建完善的聯動機構，根據不同企業需求來對相應人才進行快速栓塞，全面提高人才交流中心檔案管理服務效率和水平，實現人才交流中心人才檔案信息資源的高效利用。

5 結束語

在當前新時期背景下，人才交流中心需要做好人才檔案社會化管理的落實工作，更好的發揮出人才檔案管理的重要作用，使民從對人才檔案管理工作給予高度的重視，并能夠主動維護檔案的社會化管理。同時人才交流中心還參與到社會化公共服務事業中來，結合企業需求和人才的實際發展需求來開展檔案社會化管理工作，全面提高人才交流中心檔案社會化管理工作的效率和質量，實現人才檔案信息資源的高效利用。

參考文獻

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