新時代背景下檔案職業發展困境與突破策略

常艷杰

【摘要】伴隨先進信息技術的發展，數據信息量呈現出空前的增長態勢，公眾獲取信息的方式和途徑發生了較大的變化。檔案作為重要的信息來源，檔案職業承擔著記錄和管理歷史傳承和社會記憶的重要職能，在當前新時代背景下同樣面臨著生存和發展變革的問題，因此要求檔案職業要緊跟時代發展步伐，積極應對當前面臨的困境，積極采取措施加以突破，為檔案職業的發展打下堅實的基礎。

【關鍵詞】檔案;檔案職業;時代特征;發展困境;突破策略

當前大數據技術的興起給各行各業帶來了較大的變化，這也為檔案職業發展帶來了良好的機遇和挑戰。檔案職業的發展需要與時俱進，即要求不斷進行自身調整，從而更好地與時代發展需求相適應。

一、新時代背景下檔案職業的時代特征

（一）網絡化特征。新時代，檔案職業的發展表現出較強的時代趨勢要求。當前檔案職業的載體形式和記錄方式發生了較大的變化，特別是網絡技術提高了檔案管理效率，增強了檔案工作中海量信息處理能力，為檔案管理和檔案加工提供了更多的便利，這也有效地促進了檔案職業的信息化、智能化和網絡化發展。當前電子移動終端的廣泛應用，公眾對檔案信息的收集、記錄和存貯更具便捷性，再加之大數據收集和分析處理能力的應用，有效促進了檔案記憶工程的開展，檔案記憶的社會化現象更為顯著，檔案職業的發展方向得到了進一步拓展。

（二）社會化特征。當前檔案職業已不再局限于機關、企事業單位，各類社會組織和機構也開始承擔相應的檔案工作職能，特別是大數據技術和網絡技術的應用，一大批從業者為檔案工作付出了辛勤的勞動。而且檔案職業并沒有明確的準入門檻預設，這也為公眾普通參與提供了更好的機會。

（三）開放化特征。鑒于大數據技術的應用，檔案資源的廣泛性和不確性促使檔案職業呈現出更為明顯的開放性特征。當前檔案工作更趨向于多載體的保管服務、智能化的管理及網絡化的服務，電子檔案與實物檔案共存，這也對檔案工作者提出了更高的要求。檔案工作者在具備檔案專業知識和技能的基礎上，還需要具備多方面的專業知識，這樣才能更好地適應不同檔案職業崗位的需要。

二、新時代背景下檔案職業發展的困境

（一）職業發展環境復雜。在新時代背景下，檔案職業發展環境發生了較大的變化，社會環境和內在管理環境的復雜化對檔案職業的發展帶來了較大的影響，迫切要求檔案職業的現代化、專業化和服務化發展。而且在信息網絡環境下對于電子文件原始性和完整性的鑒別，檔案信息資源的開發、分散檔案資源的整合和開發等都對現有檔案職業模式和管理體制帶來了新的挑戰。大數據技術的發展也迫切要求傳統檔案職業模式發生轉變，否則必然會被社會所淘汰。

（二）職業功能急需拓展。隨著公眾檔案意識的提高，檔案的社會屬性更為突出，這也促使檔案職業開始由國家模式向社會模式轉變，檔案職業將主動對社會檔案信息進行保存和對社會記憶進行重塑作為職業功能拓展的重要方向。但在新時代背景下，檔案職業主動構建社會記憶功能面臨著較大的挑戰。目前多樣化社交媒體信息已成為社會記憶信息資源的主體，但數字記憶的長期保存受到多種因素的影響，雖然當前數據信息呈現爆炸式增長，但信息資源仍存在失去的危險。因此在新的歷史發展時期，檔案職業發展中迫切需要解決數字信息資源長期保存和維護的問題。

（三）職業構成要素相對薄弱。相較于其他社會職業而言，檔案職業處于弱勢，這與檔案職業構成要素的薄弱性有直接關系。由于當前檔案信息資源的結構和數量無法滿足新時代社會公眾的信息需求，當前各檔案管理機構所存儲的檔案資源仍以紙質檔案占據主導地位，非結構化數據資源所占比例較小。一些封閉期較長的檔案信息由于自身缺乏時效性很少被公眾關注。同時檔案職業人員存在學歷層次多樣及人才素質不高的問題，復合型人才缺乏，這就導致當前檔案人員綜合素質與新時代的人才素質要求存在較大的差距。在當前新時代背景下，傳統檔案職業技能也呈現出弱化的現象，檔案職業的發展迫切需要傳統檔案職業技能的突破和創新。

三、新時代背景下檔案職業發展的突破策略

（一）以“大檔案”理念指導檔案資源建設。“大檔案”理念是基于檔案集中保管和整合為基礎，以此來對檔案資源結構進行改善，進一步提升檔案職業服務功能，從而增強檔案部門的社會地位。由于“大檔案”理念在一定程度上突破了傳統檔案資源的范疇，更好地體現出了檔案資源收集的全面性和完整性。當前新時代背景下，每天都有大量需要保存的有價值檔案信息產生，在這種情況下，利用大數據分析技術和云存儲技術來對這些龐大數量的數據資源進行集中保管和整合，深入挖掘有價值的檔案信息，從而為社會提供優質的檔案服務，這也是新時代背景下檔案職業的重要使命。但還需要正確認識“大檔案”，即需要在檔案資源建設過程中科學鑒別有保存價值的檔案信息資源，有效保證檔案信息的真實性和可靠性。

（二）強化檔案從業者的基本素質、職業道德水準和專業技能。隨著檔案載體的不斷變化，紙質檔案與電子檔案共存，未來還會出現更多新型的檔案載體，這就迫切要求檔案從業者不斷學習和強化自身的技能，使自身成為復合型的檔案人才。檔案從業者不僅要具備扎實的檔案專業知識，同時還要具備相關學科領域的知識，掌握各種先進技術及設備維護技術等專業知識，并能夠在實踐中進行應用。同時檔案事業的發展也使檔案涉及的領域不斷擴展，檔案內容更具豐富性，與其他行業之間的聯系增強，這也對檔案從業者的道德水準提出了更高的要求。作為檔案從業者，需要努力提高自身的職業道德水準，在實際工作中不斷對檔案工作方式方法進行創新，并針對各學科的知識和經驗做到融會貫通，充分利用現代化技術來積極推動檔案事業的發展。

（三）打破專業和地域的界限，尋求多領域合作。新時代作為一個更具開放性、自由性和多元性的時代，在這種時代背景下，檔案職業的發展需要呈現出較強的開放性，打破傳統專業和地域的界限，積極尋求多領域的合作，為檔案職業的可持續發展起到積極推動作用。在當前檔案職業跨領域合作過程中，可以將相關信息學科的前沿理念和方法融入到檔案學研究范式，創新檔案理念和實踐。同時還要重視在檔案職業中引入大數據方面的專業人才和專業技術，有效指導檔案信息數據的收集、管理和開發，充分利用數據管理平臺和技術來促進檔案信息資源的開發利用，從而為社會公眾提供更優質、高效的檔案信息服務。

四、結束語

檔案職業作為一個社會職業，其在社會發展和進步過程中擔負著重大的責任和使命。新時代為檔案職業的發展帶來了較大的機遇，同時也將檔案職業的缺陷凸顯出來。因此需要檔案職業發展過程中努力突破困境，積極尋求新時代背景下檔案職業轉型升級的發展策略，從而實現檔案職業的健康、可持續發展。

【參考文獻】

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