提高行政事業單位檔案信息化管理水平的策略

付春陽

摘 要：檔案管理工作作為行政事業單位實際運營過程中最為基礎性的工作，行政檔案作為行政事業單位各項工作信息的載體，對于行政事業單位的發展具有極為重要的價值。在當前信息化社會環境下，檔案成為最為重要的信息來源，這也對行政事業單位檔案管理工作提出了更高的要求。為了能夠進一步提高行政事業單位檔案管理工作的水平，實現檔案信息的高效利用，需要加快推進行政事業單位檔案信息化建設步伐，有效的提高行政事業單位檔案信息化管理水平，更好的發揮出檔案信息的重要價值和作用。

關鍵詞：行政事業單位;檔案;信息化管理;現實;途徑

隨著信息技術在各行各業的普及應用，在檔案管理工作中引入信息化技術，努力提高檔案信息化管理水平。特別是對于行政事業單位而言，檔案是其各項工作開展的真實記錄，因此需要加大信息化建設步伐，全面提高行政檔案信息化管理水平，這樣才能更好的發揮出檔案信息資源的重要價值，使其為行政事業單位各項工作提供優質的服務。

1 目前行政事業單位檔案信息化管理的現狀

1.1 缺乏完善的檔案管理體系

行政事業單位作為國家重要職能部門，檔案在其各項工作開展中發揮著極為重要的作用。在當前信息化環境背景下，行政事業單位在實際運營過程中對于檔案工作缺乏足夠的重視，檔案工作并沒有與大數據發展需求相結合，而且在實際檔案信息化管理工作中沒有健全的檔案管理體系，這也導致日常檔案信息化管理工作缺乏規范性。再加之檔案管理人員對檔案信息化管理工作積極性不高，在這種思想理念影響下，行政事業單位檔案信息化管理整體水平不高，這對于行政事業單位檔案價值的發揮帶來了較大的制約。

1.2 檔案管理現代化水平較低

基于大數據時代背景下，社會信息技術水平有了大幅度的提升，但檔案信息化管理水平還相對滯后，特別是行政事業單位檔案管理活動中，現代化技術應用還存在一定的欠缺。針對于檔案信息化建設方面的投入不足，行政事業單位檔案軟硬件設施還無法滿足檔案現代化建設的要求，檔案信息共享還無法實現，這對于檔案信息資源利用率的提高帶來了較大的影響。

1.3 檔案管理人員綜合素養有待提升

行政事業單位檔案管理水平的高低與檔案管理的綜合素質息息相關，檔案管理人員作為檔案管理工作的執行者，在當前大數據環境下對檔案管理人員提出了更高的要求。在其具備扎實檔案專業知識的基礎上，還要求檔案管理人員要熟練掌握信息化技術操作技巧。但當前行政事業單位檔案管理人員不僅掌握的檔案知識具有片面性，而且綜合素質有待的提高。再加之一直以來行政事業單位發展中缺乏對檔案工作的重視，這也導致檔案管理人員缺乏對新理念和新技術的學習和掌握，對檔案管理水平的提升帶來了較大的影響。

1.4 檔案開發利用存在安全問題

檔案管理的最終目的是實現檔案信息的高效開發利用，這就離不開計算機技術的支持，這也增加了檔案開發利用過程中的風險。在檔案信息開發利用過程中，受網絡安全因素影響較大，病毒、黑客入侵及計算機自身出現故障都會影響檔案信息安全。另外，目前檔案管理軟件功能也不完善，用戶在檔案信息查詢和利用時操作過程中還存在一些不便捷的情況，這對于行政事業單位檔案信息開發利用水平的提升帶來了一定的阻礙。

2 行政事業單位檔案信息化管理水平提升的途徑

2.1 創新檔案管理理念

檔案管理理念直接關系到檔案管理效率和質量，在當前行政事業單位檔案信息化管理工作中，不僅行政事業單位管理者要給予檔案信息化管理工作充分的重視，檔案管理人員也要認識到檔案信息化管理對行政事業單位的重要性。因此要樹立現代化檔案管理理念，并加快推進檔案信息化建設進程，明確檔案管理的數字化和現代化發展方向，打破傳統檔案管理模式的束縛，積極進行創新，以此來提高行政事業單位檔案信息化管理水平，使其能夠與當前信息社會的發展態勢相適應，更好的發揮出行政事業單位檔案的重要作用。

2.2 完善檔案信息化管理機制

檔案信息化管理的實現，不僅需要做好軟硬件設施的配置工作，同時還要加快建立健全檔案信息化管理機制，以此來提升檔案信息化管理水平。因此在當前行政事業單位檔案信息化管理工作中，通過積極建立檔案信息化管理工作制度，進一步明確檔案信息化建設的要求，明確檔案管理人員的具體職責，從而積極推進檔案信息化建設的進程。同時還要重視檔案信息化安全預警制度的完善，在實際檔案信息化管理工作中，需要充分的運用先進的技術來保證檔案信息的安全。檔案管理人員還要樹立良好的服務意識，使檔案信息資源更好的服務于行政事業單位的開展。

2.3 加大信息化建設投入力度

目前行政事業單位檔案信息化建設對軟硬件具有較高的要求，同時還要保障檔案信息的安全。因此需要加大投入力度，不僅要配備齊全的檔案信息化管理的基礎設施，還要構建規范的網絡平臺。由于網絡平臺具有開放性，其在為人們提供更多便利的同時，也帶來了較大的安全隱患，因此還要加大投入，積極構建一個安全的環境，定期做好計算機殺毒和維護工作，并通過設置系統網關和登記口令，打造一個良好的檔案信息化管理環境，實現行政事業單位檔案的精細化和科學化管理。

2.4 構建檔案管理網絡安全屏障

在當前檔案信息化管理工作中，檔案管理人員需要重視自身網絡安全意識的提升。因此在實際工作中，需要積極制定完善的網絡安全措施，并及時對服務系統和病毒庫進行更新，定期對病毒進行查殺。進一步優化檔案調閱程序，并針對檔案信息的保密程度進行細化管理。另外，國家也需要加快完善網絡安全方面的法律法規，打造一個凈化和安全的網絡環境，從而更好的促進行政事業單位檔案信息化的發展。

2.5 重視檔案管理人員整體水平的提升

檔案信息化管理水平的提升離不開高素質的檔案管理人員。因此在實際工作中需要重視檔案管理人員的培養，通過采取多種方式來做好檔案管理人員培訓和再教育工作，努力提高檔案管理人員的專業技能和綜合素質。同時還要重視對檔案管理人員信息技術水平提升，培養其自主創新意識和安全責任意識。同時還要做好崗位責任制度和量化考核制度的落實工作，提升檔案管理人員工作的積極性，使其能夠在日常工作中不斷學習，全面提升自身的綜合素質。

3 結束語

行政事業單位檔案管理工作具有較強的綜合性，檔案信息化管理的實現也是一個長期性和系統性的過程，需要各部門的緊密配合。因此在實際工作中，需要積極構建完善的檔案信息化建設體系，積極促進檔案信息化管理水平的提升，充分的發揮出檔案信息的重要價值。

參考文獻

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