“互聯網+”背景下高校檔案管理現狀及對策探究

王福辰

【摘要】為切實滿足時代發展的要求，需要將互聯網技術合理應用到高校檔案管理過程中，充分利用互聯網技術來激發高校檔案管理的活力，有效提升高校檔案管理的實效性。本文通過深入分析“互聯網+”背景下高校檔案管理的現狀，并根據實際情況下提出“互聯網+”背景下高校檔案管理的策略，旨在提升高校檔案管理的實效性。

【關鍵詞】互聯網+;高校;檔案管理

高校檔案不僅包含了高校在辦學及開展教研等諸多活動中所獲得的豐富經驗，尚且囊括了高校各時期的工作與活動狀況。作為高校極具參考與保存價值的重要史料，高校的檔案管理成效，實則體現著高校本身的管理水平。對此，為切實維護高校檔案管理工作的有效發展，基于如今信息化時代，檔案管理工作的開展過程中將積極聯系當代先進的信息技術，以切實促進檔案管理工作的信息化發展，如此方是對傳統高校檔案管理工作的有效創新，繼而可切實發揮高校檔案資料的積極作用，切實維護高校的有效發展。

一、“互聯網+”背景下高校檔案管理的現狀

在“互聯網+”背景下的高校檔案管理過程中，雖然取得了一定的成效性，但是也存在著一系列的問題，具體表現在下列幾個方面：

（一）缺乏對檔案管理的正確認識。由于當前部分高校領導受傳統管理觀念的影響甚深，片面認為檔案管理并非學校管理的主要工作，認為強化學習檔案管理并不會直接創造經濟收益，認為學校各方面檔案資源做到有人保管、不丟失、不泄密即可。正是基于學校領導的片面認知，嚴重制約了高校檔案管理工作的發展。

（二）專業檔案管理人員較少。當前，不少學校并未針對學校的檔案管理工作招聘專業的管理人員，而是從學校的后勤部門中抽排人員兼職負責相關工作。這使得學生的檔案管理工作開展過程中，不僅人員的素質有待提升，且也缺乏切實有效的管理手段。甚至在如今信息化時代，仍有高校沿用著最傳統的人工管理模式，以致高校的檔案管理工作開展遠無法滿足高校師生的檔案查閱需求。不僅如此，因高校的檔案管理職位往往是作為轉崗人員的“緩沖池”，故其專業素養亦遠無法滿足學生檔案管理工作需求。如此一來，則檔案管理的具體工作開展畢竟缺乏規范性，而管理最終也將流于形式。

（三）檔案館經費投入和軟硬件建設落后。因高校本身可運用的經費極為有限，加之與檔案館的經費投入相比，校領導往往更加看重學校的教學與教研，故絕大多數經費運用到了學校的教學與教研之上，進而使得學校的檔案館經投入已逐漸跟不上時代的發展步伐。這也進一步限制了高校檔案管理工作的有效發展。

（四）檔案數字化建設落后。當前，部分高校雖引進了一系列的數字化管理技術，但也僅是局限于信息掃描、編輯、上傳以及查詢。部分高校在引進信息化管理手段的同時未能注重建立統一的數字化檔案信息管理標準，以致學校的檔案數字化管理軟件無法與學校的OA系統相對接，這不僅無法實現兩者的同步發展，而且還嚴重影響了檔案信息資料的利用效率。

二、“互聯網+”背景下高校檔案管理的策略

（一）與時俱進，更新檔案管理理念?；谌缃竦幕ヂ摼W時代，各行各業均呈現出了飛速發展的面貌，故學校管理層亦需緊跟時代發展，并注重檔案管理的信息化建設，以此不僅能煥發檔案工作新活力，能同時促進檔案資源價值的充分發揮。與此同時，鑒于檔案管理工作的信息化，其也是學校整體信息化發展的重要組成部分，且通過發揮學校檔案資源的積極作用，還能切實促進學校教學、科研、學生管理以及其他各方面工作信息化的同步發展。故作為學校領導，其本身的思想需改變，如此方有助于推動高校檔案管理工作的創新與變革。

（二）加大對檔案信息化建設軟、硬件的投入。為切實促進高校檔案管理工作的信息化發展，必然要加大對檔案信息化建設的軟硬件投入。對此，高校應積極購置集網絡查詢、檔案數據統計及檔案借閱、歸還、打印等功能于一體的檔案信息化管理系統和具有數據處理功能的設備，為“互聯網+檔案”建設提供先進的硬件保障。

（三）建立一支檔案業務強、信息化程度高的檔案工作隊伍。高校的檔案管理工作開展，其最重要的執行主體依舊是管理者個人，故身為高校的檔案管理人員，其本身需對檔案管理工作信息化發展的重要性有著足夠的認知，繼而切實促進高校檔案管理工作與“互聯網+”技術之間的有效融合，以此促進“互聯網+檔案”這一檔案管理工作新業態的有效形成。其次則是檔案管理的信息化，其必然要求管理人員亦具備一定的信息素養，故針對學校現有的檔案管理人員，校方應務必注重對管理人員的信息素養培訓，如此方能滿足“互聯網+”時代對高校檔案管理人員的各方面需要。

總之，基于如今這種“互聯網+”時代，高校的檔案管理工作亦需逐步往數字化、信息化的方向發展，如此方能為高校的檔案管理工作開展注入新的活力，繼而在提高高校檔案的管理及利用效率的同時，促使高校檔案管理工作變得更加高效且科學。

【參考文獻】

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