檔案事業發展轉型升級與青年的擔當

魯靜

摘 要：隨著信息技術的現代化發展，檔案管理已經不僅僅局限于檔案存檔。現代化的今天，信息網絡將改變原有的存儲方式，我們應當以數字化檔案管理為工作標準，這是檔案事業發展的必然趨勢。作為青年檔案工作者，要主動適應檔案信息化建設及檔案事業的現代化發展，以擴大檔案資源的開發和利用，加快檔案事業的信息化進程為工作目標，促進檔案事業的轉型與升級。本文探討了檔案事業的發展方向，從檔案工作者應該具備的基本修養著手，揭示了新時代青年工作者的使命與擔當。

關鍵詞：檔案;轉型升級;青年;擔當

檔案記載著人類文明及歷史文化的進程，隨著改革開放和中國特色社會主義現代化建設事業的深入發展，檔案事業也將緊跟時代步伐，由原來單一的初始階段發展為具有信息化管理理念和現代化管理手段的現代檔案管理階段。檔案事業有著承上啟下的作用，檔案管理本身就是檔案理論與實踐相結合的一項工作。因此，檔案管理的發展歷程必然是隨著社會發展的軌跡不斷前行，就目前檔案事業發展趨勢來看，除了檔案知識理論的不斷深入、改革與創新之外，作為新時代的檔案工作者，還應該有推動實現檔案事業發展轉型與升級，以適應新時代信息化發展的責任與擔當。本人參照檔案管理工作實際，提幾點淺見，旨在與大家共同學習提高。

1 檔案事業發展的必然趨勢

檔案管理逐步與現代信息化相互融合、互相配合。當然相互交融并不代表著檔案管理將徹底脫離傳統檔案管理形式，傳統檔案管理理論依然對現代檔案管理工作有著不可或缺的作用，只是隨著時代的進步，其本質內涵會逐步被科學理論所取代。

1.1 檔案數字化建設

以往的檔案管理實則是一項閉門運動，而現今社會，通過數字化及網絡化的運用，將改變這一落后現狀，檔案管理將實現數字化、網絡化。所謂的檔案信息的數字化，就是利用現代數據庫技術及掃描等前沿技術，將大量紙質檔案進行電子化存儲，再以網絡信息化存儲的方式將檔案信息整合，通過計算機智能化搜索最終實現檔案資源的數字化和網絡化，從而實現信息共享，提高檔案遠程服務能力。這就從根本上解決了傳統紙質檔案給庫存帶來的壓力，克服了傳統檔案管理過程中的諸多矛盾。

1.2 檔案信息化建設

當今信息社會，隨著計算機技術和網絡技術的普及應用，使“足不出戶知天下事”成為現實，這就使檔案管理信息化成為迫在眉睫的工作。檔案管理的信息化運用，使我們可以通過鏈接網絡，接收所需的各種類型的文件或檔案，通過網絡傳遞的方式實現最為便捷的存儲方式，有利于將有限的檔案資源最大限度地得到利用，實現檔案的真正價值。

1.3 構建檔案事業標準化體系

檔案事業標準化體系就是指我們通過制定標準、規范，對檔案信息進行統一管理、協調管理、實效性管理，以利用檔案管理效益的產生。檔案信息標準化是檔案信息化建設的重要基礎，它一定是凌駕在檔案數字化、信息化之上的，是檔案實現網絡化存儲的最關鍵問題。檔案規范就是我們工作的紅線，我們需要構建和遵循檔案標準化原則，方能實現合理的檔案現代化管理和資源開發利用。

2 檔案事業轉型升級的重要意義。

一是利用計算機檢索，將極大提高檔案的查找速度，確保檔案的查全率和查準率，可節約利用者查閱檔案的時間，提高檔案服務的質量。

二是通過計算機和現代化通訊設備及縮微技術的廣泛運用，將給檔案的保管帶來極大的方便，檔案的體積大為縮小，以計算機輸出縮微膠卷（片）的形式提供檔案材料利用，最大程度上確保檔案原件不受損壞，使之“延年益壽”，傳給子孫后代。

三是實現檔案資源的信息化管理，有利用檔案的開發利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發利用，有助于人們“鑒古知今”。

由此可見，檔案事業的轉型升級，提高了工作效率和質量，從而使檔案工作以一個嶄新的面貌出現，以適應當代信息時代高速發展的需求，隨著檔案資源更深層次的開發與合理利用，必將對社會發展起到積極的作用。

3 檔案事業的進步對青年工作者賦予的新要求

3.1 加強學習，自覺提升自我認知

如今信息技能及網絡技能飛速進步，新知識層出不窮。檔案人員要緊跟時代發展的步伐，自覺學習，提升自我。現今檔案工作者學習的渠道無非就是兩種，一是資格培訓，二是繼續教育。資格培訓能夠幫助檔案工作者熟知和檔案事業相關的法律法規，掌握檔案事業的基礎準則和基本常識，從而獲得檔案工作的資格。而繼續教育則是通過更寬、更新、更優的知識框架，授予檔案工作者新理論、新學識、新技能的教育活動。作為青年檔案工作者，必須要持續學習和改進自身的學識和技術，要充分調動學習的積極性，以高端專業技能職責的標準來嚴格要求自己，將檔案事業的進步與自身人生價值的實現相結合。自覺提升自我，是新時代檔案工作者提升職業素質和技術的重要方式。

3.2 有效管制檔案信息，確保檔案資源的安全

隨著OA辦公系統的普及，現代化信息科技技術在給檔案事業帶來方便和優勢的同時，在檔案資源的安全性上必然會帶來一定的負面影響，檔案管制的方式由傳統的手工管制方式變成現代化管制方式。這就要求我們青年檔案工作者，在將科學技術融入檔案管理工作的同時，要熟練掌握檔案管理基礎理論及現代化科技知識，尤其是計算機技術、信息網絡技術等，從貼合工作實際出發解決信息技術在檔案管理中的種種問題，深層次的對檔案管理工作進行細致研究，使信息技術更好的服務于檔案管理事業，在確保檔案的安全性的同時，更好地推動檔案事業的發展進程。

3.3 做好新時期檔案服務工作

檔案工作是一項服務性工作，檔案服務是檔案工作發揮社會作用，為經濟和社會發展作出貢獻的重要途徑，是檔案工作的生命線。新形勢下，做好檔案服務工作首先要增強服務意識。檔案事業本身并不能產生任何物質財富，也無權參與任何重大決議，它的價值在于通過為利用者提供檔案資源，服務于社會活動，以此促進社會的發展與前進。作為檔案工作者，一方面要以事實為依據，保存歷史真實資料，另一方面還要具備重視檔案、熱心服務、無私奉獻的道德修養，這是做好檔案事業的基礎。

檔案是社會發展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”，服務當代，惠及后代的重要價值，并且是不可再生的信息資源，作為檔案工作者，要做到與時俱進，開設新領域，做好新形勢下的檔案信息服務工作，熟練掌握檔案管理工作涉及的知識，要有緊迫感與責任感，在實踐中不斷探索檔案工作新方法，新要求，加快檔案工作信息化時代的步伐，促進檔案事業的轉型與升級。

參考文獻

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