張杰
摘 要:互聯網背景下,做好收銀審核工作不僅能夠使財務內控出現系統性風險的幾率大幅降低,而且能夠為客戶提供更加優質的服務,從而推動單位長遠發展。通過長期實踐能夠看出,收銀審核工作較為繁復,容易出現差錯,互聯網技術的應用能夠充分發揮信息在共享、傳輸等環節的優越性,從而提高工作效率和質量,提高財務內控精準度。本文簡要介紹了“互聯網+”背景下收銀審核的重要性,重點分析了當前收銀審核工作存在的問題以及提升收銀審核工作水平的有效途徑,以期能為有關方面需要提供借鑒和參考。
關鍵詞:互聯網;收銀審核;有效途徑
近年來,隨著信息化技術對企事業單位財務工作的影響不斷增大,收銀審核工作在單位財務內控工作中起到了至關重要的作用。互聯網背景下,實施收銀審核管理能夠將財務工作推向制度化和精細化。
1 互聯網背景下收銀審核的重要性
在企事業單位中,收銀審核工作內容復雜,工作人員直接與客戶進行交流溝通,他們的收銀審核工作水平不僅影響著財務內控的精確度,而且影響著單位的外在形象,在增強審核工作方面互聯網信息化平臺發揮著重要作用。收銀審核過程中普遍存在工作質量較差、業務水平較低、財務審核誤差較大等問題,造成單位的財務管理制度出現缺失,管控工作出現漏洞,影響到單位長遠的發展,而審核質量和工作效率是提升收銀審核工作水平的有效途徑。互聯網背景下,社會經濟和創新成果在各領域得到充分融合,很多單位在內部管理中融入互聯網技術,不斷創新會計收銀審核工作方式,利用大數據推動傳統企業改革,為市場經濟提供了更為廣闊的發展空間。
互聯網背景下提升收銀審核工作水平不僅有利于溝通管理,而且有利于解決人員短板問題。在收銀審核工作中,錯賬、亂賬等現象經常出現,這就需要收銀人員及時與審核人員進行溝通商議,利用互聯網平臺進行有效溝通能夠使處理時間大幅縮短,很大程度上體現了溝通的時效性。互聯網平臺的應用還能夠改變傳統的事后審核方式,在線進行實時跟蹤審核,從而及時解決收銀審核工作中出現的問題,提高工作的精確度。同時,工作人員的業務水平對收銀審核工作的開展造成一定的阻礙,使單位內部財務管控的工作效率大打折扣,影響單位的健康穩定發展。互聯網技術的應用有效解決了人員短板問題,通過網絡軟件的應用能夠為審核工作提供技術支撐,通過智能化和信息化操作系統克服了工作人員業務能力較弱的問題,促進了收銀審核工作水平的提升。
2 當前收銀審核工作存在的問題
1)內控制度缺失。在很多企事業單位中,普遍存在內部控制制度缺失、資金管理混亂以及人員管理能力較差等問題,沒有根據崗位實際劃分責任,監管執行方向存在一定的不足。主要原因在于單位領導干部對內部管控工作的重要性缺乏認識,沒有全面了解自身內部控制管理制度,當內部控制出現漏洞后直接影響到收銀審核工作的正常開展很大程度上降低了工作效率,而且一些問題滋生后很難在短時間內進行修正,從而造成單位內部管控問題越來越多,影響財務正常運轉。
2)溝通難度較大。在單位財務管理工作中,會計收銀審核作為重要內容之一,需要加強收銀人員與審核人員的溝通,從而確保財務賬目精確無誤。但是很多單位收銀審核工作人員綜合素質參差不齊,業務技能水平高低不等,實踐經驗豐富,但專業技能相對較低,適應能力和溝通能力較差,相關部門之間也缺乏相應的溝通,發現錯賬、漏賬問題推諉扯皮,沒有從根源找到問題產生的原因,導致收銀的審核工作難以施行。
3)人力資源短板。財務報賬審核是任何一個企事業單位財務部門中最重要的工作,不僅影響著會計報表生成的準確性,而且影響著后續財務報表的分析,因此需要挑選工作經驗豐富的會計人員前往收銀審核崗位負責相關工作。目前在很多單位中,普遍存在“收銀人員多、審核人員少”的現象,而且大部分收銀審核崗位都由年輕人負責,這些年輕工作人員雖然有著豐富的理論知識和認真的工作態度,但缺乏工作經驗,沒有全面了解基本的審核規定,因此在處理單位內部財務會計工作時無法做到得心應手,很難滿足單位對于收銀審核工作的實際需求。年輕人在單位經過學習鍛煉,剛適應并能夠較好的完成這項工作后,企業會根據崗位的需要對工作人員進行調整,從而影響了會計核算工作的政策開展,各種問題出現在財務審核工作中,難以規范收銀審核工作。
3 互聯網背景下提升收銀審核工作水平的有效途徑
針對收銀審核工作本身的繁瑣性,要充分發揮互聯網作用,改變傳統審核方式,降低財務內控誤差,提升審核工作的績效,促進單位的長久穩定地發展。
1)加強審核工作的信息化應用。互聯網背景下,想要提升收銀審核工作水平,不僅需要對財會人員加強崗位培訓,而且需要對企業內部的信息化平臺進行搭建和完善,這些工作的推進需要得到單位領導干部的大力支持。企事業單位管理層應重視互聯網背景下審核工作的信息化應用,不斷規范審核工作流程,提高收銀工作要求,在審核人員與收銀人員之間搭建溝通平臺,促進單位內部財務實現科學規范管理。隨著互聯網支付技術的不斷推廣和應用,只有加強信息化平臺建設,才能夠完善安全系統,降低財務管理漏洞,從而提高收銀審核的工作質量,實現信息化應用的巨大優勢。
2)加強工作人員的信息化技能培訓。財會人員作為收銀審核工作的具體執行者,不僅需要對收銀審核工作制度熟記于心,而且需要對信息化平臺的使用技巧進行熟練掌握,在進行職業判斷時能夠保持客觀獨立公正的態度。企事業單位要對工作人員開展信息化崗位培訓,全面提升收銀審核工作水平。雖然很多單位存在人員的結構性短板,但是互聯網技術的應用能夠使收銀審核工作不受人員綜合素質和業務水平的限制,使新員工能夠在短時間內掌握收銀審核工作的技巧,從而發揮他們對新知識掌握能力強的優勢。
3)加強對“互聯網+”平臺的應用。企事業單位內部,只有得到領導干部的大力支持,建立完善的信息化平臺,才能夠通過“互聯網+”平臺使收銀審核工作水平得到大幅提高,各項工作得到高效的落實。信息化平臺與能夠將當日收銀審核情況及時公布出來,避免管領導干部的違規控制和暗箱操作,使內部財務實現透明化。基于此,管理層要積極引進國外企業先進的管理經驗,及時響應信息化對于收銀審核工作的要求,根據支付方式的多元化發展趨勢持續完善安全系統,控制內部管理漏洞,推動收銀審核工作實現智能化、信息化和科學化管理,不斷提升收銀審核工作水平和效率。
4)加強電子票據的安全管理。互聯網背景下,電子商務平臺作為一個交易系統,能夠使單位內部的票據由紙質轉變為電子票據,不僅有利于收銀審核水平的提升,而且有利于上游供應商和下游客戶對票據的各種要求。企事業單位在供應鏈管理的基礎上,要全面推進票據電子化,實現收銀審核工作標準化,根據電子票據及時控制不合規的財務風險,從而提高單位財會工作的安全性。
4 結束語
綜上所述,在企事業單位內部,收銀審核崗位至關重要,只有不斷提高工作人員業務水平,做好銀工作的審核活動,才能夠使財務出現系統性風險的幾率降至最低。在收銀審核過程中,要充分利用互聯網技術建立科學的信息化電子平臺,借助電子平臺在審核、傳輸、共享等方面的優勢提高財務內控精準度,從而提升收銀審核工作的質量和效率,促進單位健康可持續發展。
參考文獻
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