基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題探析

谷麗華

摘 要：黨校具有雙重性，對于檔案的管理需要涉及到學(xué)校和機關(guān)的內(nèi)容。當(dāng)今是互聯(lián)網(wǎng)時代，所以對于檔案記錄就具有多樣性，在檔案記載的過程中會出現(xiàn)一些問題，記錄的過程中會出現(xiàn)一些脆弱的環(huán)節(jié)，而且記錄的工具容易變性，為了能夠使檔案收集管理的內(nèi)容更加具有時效性，規(guī)避檔案管理過程中遇到的多種問題，一定要解決“互聯(lián)網(wǎng)+”在黨校檔案管理過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)?；诖?，本文將淺析基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題探析。以此來供相關(guān)人士參考和交流。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;檔案管理;問題探析

黨校的主要目的就是為了培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)干部和理論干部。檔案管理就是從各個方面入手進行落實檔案整理，但如今的黨校檔案管理受到了“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響，所以就應(yīng)該要圍繞學(xué)校和機關(guān)兩方面進行管理，尋找和開辟更加有效的途徑進行檔案管理，但是黨校檔案管理面臨著許多的挑戰(zhàn)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”新環(huán)境下一定要對存在的問題這些都方位分析，從而讓黨校的檔案管理得心應(yīng)手的運行，而讓檔案管理的價值得到體現(xiàn)和提升。

1 對黨校檔案管理的認(rèn)識

黨校的檔案管理和一般的檔案管理機制大致一樣，其中最大的差別就是黨校檔案管理包括黨政機關(guān)的檔案和高校檔案的管理特點。之所以有雙重性就是由黨校這一個名詞所決定的。因為黨校具有的最大特點就是培養(yǎng)黨的干部、讓每個人都進行理論研究，在決策的過程中能夠做出一些重大的事情。所以黨校檔案管理是在從事教學(xué)、科研、管理等活動中能夠直接提供學(xué)員、學(xué)校和社會都產(chǎn)生具有保存價值的各種載體，例如：各種文字、圖像、聲像等[1]。所以在對黨校檔案管理過程中就需要分類別進行。要把高校和政府機構(gòu)的檔案分開處理，而且在處理的過程中一定要具有保密措施。不能夠讓檔案隨便的泄露，其中最容易出現(xiàn)問題的泄露途徑就是網(wǎng)絡(luò)泄露，有的時候會因為系統(tǒng)被黑客攻陷，然后直接造成非常嚴(yán)重的損失。當(dāng)今又是一個互聯(lián)網(wǎng)時代，所以對于檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的應(yīng)用更加的刻不容緩。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”在黨校及其檔案管理工作中的作用

黨校在進行檔案管理工作的過程中需要面臨“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下帶來的挑戰(zhàn)和危機。對于黨校具有學(xué)校和機關(guān)兩重性，所以在管理的過程中，一定要與一般的學(xué)校和機關(guān)相分開進行處理，要把學(xué)校和機關(guān)的檔案管理信息增強管理，但不出現(xiàn)重疊的問題?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在黨校及其檔案管理工作中的作用要分為兩個層次來講。黨校類似于學(xué)校的那一方面時，“互聯(lián)網(wǎng)+”對于檔案管理不管是教學(xué)環(huán)節(jié)還是學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)都非常重要，而且還會產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響。一些傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠再滿足黨校檔案管理的新要求，因為傳統(tǒng)的黨校檔案管理的教學(xué)模式非常的落后，在教學(xué)的時候還要浪費很多的時間，人力和物力，而且收到的教學(xué)成果并不理想。

但如果要用互聯(lián)網(wǎng)教學(xué)，這可以無論在何時何地，只要有網(wǎng)絡(luò)都能進行互聯(lián)網(wǎng)教育，互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)和互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)。這種教學(xué)模式可以分為線上和線下不斷的融合，這樣就大大的節(jié)約了時間，而且還能夠更加合理的利用資源，因為學(xué)習(xí)的資源從紙質(zhì)的教材變?yōu)榱嗽诰€學(xué)習(xí)，教學(xué)過程時間也比較靈活，完全可以根據(jù)學(xué)生自己的時間情況來安排，這種“互聯(lián)網(wǎng)+”教學(xué)模式改變了以往傳統(tǒng)的以教師為中心的知識傳授方法，絕大多數(shù)都是以自我為中心的教學(xué)方法，而且教學(xué)的方式也比較的多樣。學(xué)生完全可以根據(jù)自身的情況，在海量的網(wǎng)絡(luò)課程里面選擇自己感興趣的或者是不懂的。這樣就能讓黨員干部和領(lǐng)導(dǎo)有更多學(xué)習(xí)培訓(xùn)的選擇[2]。如果黨校類似于機關(guān)的時候，“互聯(lián)網(wǎng)+”主要是影響了檔案的調(diào)查研究決策和執(zhí)行的環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)當(dāng)中主要就是把獲取的信息碎片化和把自己可以調(diào)控的課余時間碎片化這兩個方面。提到信息碎片化，大大的改變了傳統(tǒng)的信息傳播形式，這樣才能夠讓信息變得簡短快捷，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式能夠讓信息以多種形式存在，而且檔案信息在傳播的過程中具有更強的邏輯性，因為這種方法是通過互聯(lián)網(wǎng)的形式，所以會讓出錯的錯誤率降低。有時所保留的信息之間并沒有相似的聯(lián)系，也會由多種獨立的形式存在，這樣就會讓所提供的信息在檔案管理的過程中能夠更加的便捷。然而所謂的時間碎片化就是能夠利用零碎的時間抓緊學(xué)習(xí)，當(dāng)今是一個什么都很匆忙的時代，而且會面臨多種多樣的工作壓力，在學(xué)習(xí)的過程中會受到很多的干擾因素影響，幾乎每個學(xué)生或者是黨員干部的時間都會被分得零零碎碎，要想抽出一段時間進行專業(yè)的知識學(xué)習(xí)是一件非常困難的事情。但是利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的學(xué)習(xí)方法就可以讓學(xué)生和黨員干部根據(jù)自身的情況合理的利用零碎的時間線上學(xué)習(xí)，如果是時間實在短暫也可以在自己有一點點時間的時候線下學(xué)習(xí)，這樣就可以增加學(xué)習(xí)的時間效率，從各種方面提高黨校檔案管理工作的效率。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理工作的特點

首先要介紹的就是在檔案管理過程中具有檔案記錄來源多樣性的特點[3]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”這樣的環(huán)境下，檔案記錄的來源就會表現(xiàn)為多樣性。主要就是因為生源信息的多樣性，生源信息會來自不同的區(qū)域，不同的層級，不同的職位，不同的年齡，不同的工作崗位，甚至是不同的學(xué)習(xí)專業(yè)背景，還有不同的個體本身。其次就是教學(xué)過程中出現(xiàn)的多樣性。教學(xué)內(nèi)容更加的豐富，學(xué)習(xí)的周期也沒有固定的時間，對于教學(xué)的要求也會根據(jù)個體的差異進行衡量，這樣就會讓教學(xué)實踐帶動檔案記錄多樣性。還有就是在辦公的過程中具有多樣性。黨政機關(guān)辦公過程中，不管是上級同下級，還是同級之間，亦或者是下級同上級在進行業(yè)務(wù)辦理的時候都會涉及到信息的共享。在整個業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)中就會產(chǎn)生巨大的信息量，這樣就使政務(wù)檔案記錄的來源更加具有復(fù)雜性和多樣性。最后一種就是學(xué)員或者是黨員干部工作造成的檔案記錄信息來源多樣性。因為學(xué)員的接受能力和理解能力不同，所擁有的專業(yè)知識也不同，再加上黨員干部工作的內(nèi)容也是具有很大的差異性，每一個工作中所涉及到的知識領(lǐng)域或者是工作內(nèi)容都會有很大的區(qū)別，這就造成了檔案記錄信息有很多的版本，而且出現(xiàn)的記錄內(nèi)容也會出現(xiàn)多樣性。

其次是檔案記錄的載體具有脆弱性?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下黨校檔案記錄的載體大多數(shù)就是一些電子設(shè)備。常見的信息儲存方式就是儲存在硬盤、移動硬盤、U盤等一些介質(zhì)中，然后再根據(jù)信息處理的需要讓這些信息在儲存介質(zhì)當(dāng)中進行交換，這樣的儲存方式性價比較高，而且降低了檔案信息處理的價格，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，還能夠讓信息記錄時能夠節(jié)約更多的時間。但是用這些工具儲存信息時還是面臨著一些問題，這些記錄的工具具有很強的易變性，有時同樣的信息內(nèi)容會在多種介質(zhì)當(dāng)中儲存下來，這樣就會造成資源浪費，有時一種信息儲存在這個介質(zhì)當(dāng)中，但是過了一段時間之后就會被其他先的介質(zhì)所代替，或者是一個儲存設(shè)備經(jīng)過一段時間就會被其他的儲存設(shè)備所取代，在介質(zhì)交替使用過程中可能會造成一些信息的流失。用這些儲存設(shè)備進行信息的儲存時可能會中病毒造成信息的流失或者是損壞后需要進行后期的修理和維護[4]。

再次是檔案記錄收集便利性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下記錄的設(shè)備都具有很大的容量，不管是儲存還是傳輸都具有高速的優(yōu)點，而且還能夠進行信息化設(shè)置，把收集好的檔案記錄信息整理之后能夠預(yù)測收集的內(nèi)容，而且還能夠設(shè)置好一些提交、歸檔和儲存的步驟，最后在設(shè)置好時間就能夠讓儲存設(shè)備自動的執(zhí)行任務(wù)且這樣的方法能夠更加的及時準(zhǔn)確，只要是得到了允許不管是在任何的工作者手中，任何的時間地點，任何的接入輸出設(shè)備都能夠進行網(wǎng)絡(luò)信息歸案，這些儲存設(shè)備能夠把收集到的信息分類別的整理出來，然后再放入相應(yīng)的區(qū)域進行保存處理，整個過程都是自動化過程，很大程度上節(jié)約了物力、財力和人力。而且整個流程都相對于流暢，出現(xiàn)錯誤的幾率也會得到有所降低。其中一定要注意的一點就是在保存的時候一定要提高保管的要求，一定要增加互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案記錄保管的安全性能，設(shè)置相應(yīng)的防火墻禁止病毒的攻入，還要設(shè)置一些人員的非法進入或者一些系統(tǒng)的非法使用，堅決防止有人惡意篡改信息的情況[5]。所以一定要從各方面提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)和素養(yǎng)，從各方面提高黨校檔案管理的性能。

4 對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案工作者的要求

在黨校檔案管理工作過程中，工作者應(yīng)該要具備掌握互聯(lián)網(wǎng)常識、具備互聯(lián)網(wǎng)思維、具有互聯(lián)網(wǎng)能力、遵守互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則等工作職責(zé)。互聯(lián)網(wǎng)就是一種工具，對于一個工作者來講能夠掌握和運用互聯(lián)網(wǎng)是最基本的一項常識。如果不具備相關(guān)的知識，就會在使用的過程中一頭霧水，出現(xiàn)一些常識性的問題都不能解決，束手無策。這樣的工作都是不合格也不能勝任這項工作的。在進行信息處理的過程中，一定要運用互聯(lián)網(wǎng)思維，檔案信息管理過程中要合理運用一些高超的技術(shù)和方法來指導(dǎo)和處理信息檔案管理，用開放互相包容的態(tài)度來對待檔案管理的工作?；ヂ?lián)網(wǎng)工作者就應(yīng)該要具備相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)。在處理信息檔案管理的過程中，一定要運用互聯(lián)網(wǎng)方法。在日常的工作過程中，對于網(wǎng)絡(luò)信息查詢、收集信息、處理信息和分析、甄別信息真?zhèn)蔚裙ぷ鞫夹枰\用互聯(lián)網(wǎng)思維，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點來發(fā)現(xiàn)問題，然后處理問題，最終達(dá)到解決問題的效果。這樣就能夠體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)思維在整個檔案信息管理過程中發(fā)揮的作用。在整個檔案信息管理過程中，會涉及到一些信息的遷入、遷出和轉(zhuǎn)移，這時就需要有相關(guān)的技術(shù)人員對這些信息進行保密處理，而且還要能夠安全的做完這一些工作，對于這些信息要特別注意其中的產(chǎn)權(quán)知識內(nèi)容，還要設(shè)置相應(yīng)的軟件，能夠一路保護所有的信息不遺失，丟失或缺失，工作人員一定要對于這些問題了解、掌握并且遵守。工作人員在正式上班之前要進行培訓(xùn)，培訓(xùn)通過考試之后，才能夠正常程序的進入工作狀

態(tài)[6]。這樣才能夠保證每個工作人員都能夠得心應(yīng)手的處理各種檔案信息管理的問題，同時更好的滿足被保護者信息的完整性。

5 結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”這個大環(huán)境下，黨校檔案管理需要合理的利用互聯(lián)網(wǎng)走發(fā)展新趨勢，在檔案管理過程中，不斷地培養(yǎng)工作人員，在遇到問題時運用互聯(lián)網(wǎng)思維，提高互聯(lián)網(wǎng)能力，使用互聯(lián)網(wǎng)方法解決遇到的問題，從各方面不斷地提高工作人員的自身素養(yǎng)。黨校的檔案管理工作在互聯(lián)網(wǎng)的推動下能夠具有收集信息及時準(zhǔn)確，收集過程便利，保管儲存信息更加安全性等特點。這樣就能不斷地消除黨校檔案信息管理的負(fù)面影響，為黨校的教育和工作提供相應(yīng)的保障，從而不斷地推動我國社會主義建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻

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[2]周玲.探討基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（02）.

[3]趙彥昌，陳海霞.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的檔案公共服務(wù)策略研究[J].浙江檔案，2016（11）.

[4]聶云霞，張加欣，甘敏.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下數(shù)字檔案資源安全研究[J].浙江檔案，2016（06）.

[5]張金來，孫連杰.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息管理問題及對策研究[J].北京檔案，2016（08）.

[6]華冰.“互聯(lián)網(wǎng)+”被閾下的黨校干部教育培訓(xùn)研究[J].邊延黨校學(xué)報，2016（6）.