于寶林
[摘 ? ?要] “互聯網+”時代下,網絡與信息技術得到了廣泛應用,企業內財會工作開展也受到了較為明顯的影響,其中,會計信息化發展也成為一個顯著趨勢。通過對部分企業新時期的會計信息化發展狀況進行分析可以發現,會計信息化發展速度和質量依然有很大的可提升空間,且大多數企業在會計信息化建設進程中存在著很多共性問題。文章對“互聯網+”時代會計信息化發展中的問題進行分析,并就如何更好進行會計信息化發展,提升會計信息化質量提出合理化建議。
[關鍵詞] “互聯網+”;會計信息化;會計信息質量
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 022
[中圖分類號] F234 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2019)19- 0050- 03
1 ? ? ?“互聯網+”時代企業會計信息化概述
“互聯網+”時代,網絡與信息技術的價值得到了充分挖掘,企業這種經濟組織在這樣一個時代里也需要在經營管理層面進行較好的調整。現代企業管理體系中,財務管理是極為重要的構成,而會計工作開展狀況也會對企業的一般性業務開展,以及總體發展等多個方面產生直接影響。部分企業在“互聯網+”時代進行了會計信息化建設,且取得了不錯成效,會計信息化建設也不再單單是會計工作開展上的創新,更是財務管理層面的一種創新。但也需要清醒地看到,“互聯網+”時代會計信息化建設并不簡單,一些會計信息化建設問題較為突出。對于各類型企業而言,如何較好地進行會計信息化建設,并凸顯出會計信息化建設價值也是值得思考的現實性問題。
2 ? ? ?“互聯網+”時代企業會計信息化中存在的問題
2.1 ? 會計信息化投入明顯不足
“互聯網+”時代企業會計信息化建設需要很多支持,理念上的轉變,資金上的投入等則是最為重要的兩個影響因素。很多企業的經營管理理念較為陳舊,會計工作開展上的理念也較為陳舊。思想意識層面對會計信息化建設缺乏足夠認識,且重視程度明顯不足時,會計信息化建設的內部環境便相對較差,具體的會計信息化建設活動也很難正常開展下去。此外,會計信息化建設實際上需要一定的資金投入,但在大多數中小企業內,會計信息化建設事宜受重視程度明顯不足,相關投入的力度也較為低下,缺乏會計工作開展軟件的支持,會計信息化建設背景下具體會計工作開展的效率也較為低下,會計信息化建設很容易流于形式。
2.2 ? 會計信息化專業人才較少
“互聯網+”時代下會計信息化建設對于內部財會人員提出了新的要求,而專業的會計信息化人才較為短缺是不爭事實,這也在一定程度上制約了企業的會計信息化建設。知識經濟是當前十分重要的一種經濟形式,專業化人才也是企業內最為寶貴的資源。“互聯網+”時代下的會計工作在開展上已經較之以往有了很大不同,而無論是會計信息化建設,還是會計工作開展上進行的調整、優化與創新,實際上都需要專業的會計信息化人才參與和支持。一旦企業內缺乏足夠數量的、專業的財會人員,常規會計工作在開展上便會受到很大影響,想要在“互聯網+”時代下較好地進行會計信息化建設或是提升會計信息化質量也基本無從談起。
2.3 ? 財會數據利用率較為不足
在會計信息化建設進程中,財會信息保存的介質不再單純是紙質介質,更多則是磁性介質,即電腦上具體的財會數據。對于企業而言,會計信息化建設中各類型財會數據能夠對企業經營發展狀況等進行如實反映。業財融合視角下,這些財會數據實際上也具有很多其他層面的價值。但很多企業在會計信息化建設中忽略了財會數據價值的挖掘,這也導致財會數據的利用率明顯不足。在這一問題影響下,會計信息化建設中的投入便很難充分轉化為會計工作開展成效,會計信息化建設的優勢也無法較好發揮,這也導致會計信息化的質量始終處于較低水平,且很難得到有效提升。
2.4 ? 財會數據安全保障能力偏低
“互聯網+”時代會計信息化建設雖然能夠為企業相關工作開展提供很多便利,但其同時也帶來了一些較為顯著的問題,其中,財會數據的安全性保障便是一個重要問題。很多企業十分注重財會數據的安全,特別是那些準備進行上市融資的企業,保障財會數據安全的重要性不言而喻。即便是在一般性企業內,保障財會數據安全也是會計工作開展中十分重要的工作內容。但會計信息化建設的背景下,財會數據被竊取或篡改的可能性大為增加,很多民營企業也不知道怎樣對財會數據進行較好保護。此外,由于財務共享視角下財會數據會被頻繁地調用,財會數據安全保障的壓力自然較好。而企業自身財會數據保障能力偏低時,會計信息化建設與發展也勢必會受到很大影響。
3 ? ? ?“互聯網+”時代企業會計信息化發展及質量提高對策建議
3.1 ? 科學進行會計信息化發展規劃
“互聯網+”時代企業在會計信息化建設上需要進行投入上的保障,思想意識層面更是要給予會計信息化發展足夠重視和支持,這也是會計信息化程度提升與質量提高的基礎。例如,上海通用汽車作為較早進行管理會計建設的大型企業,其十分看重會計信息化發展。在政府提出了“互聯網+”這一概念后,通用汽車便直接進行了會計信息化發展專項資金的劃撥,并成立了專門的領導小組,統籌會計信息化發展相關事宜。與此同時,通用汽車在科學分析自身會計信息化發展狀況與優、劣勢的基礎上,進行了會計信息化發展的規劃,將各個層面與各個時期會計信息化發展相關的事務有效聯系在了一起,這也避免了會計信息化發展流于形式。其他企業在會計信息化發展上也要保障資金等資源的投入,并充分結合自身實際進行會計信息化發展規劃,從而更為具有方向性和目的性的將信息技術融入會計工作開展進程之中。借助科學的規劃方案制定,定期進行會計信息化發展目標達成評估,企業也能夠較好發現會計信息化發展層面存在的不足,并對系列不足予以及時彌補,提升會計信息化發展速度。
3.2 ? 打造專業化的財會人才隊伍
專業化人才對于“互聯網+”時代下會計信息化發展具有重要意義,企業想要更好進行會計信息化發展,提供會計信息化質量也要將人才戰略貫穿到會計信息化發展始終。具體來說,打造一支專業化的財會人才隊伍十分必要,這些對會計信息趨勢較為了解,且借助嫻熟信息技術開展會計工作的人員也能夠為會計信息化質量提高提供足夠幫助。建議企業結合會計信息化發展需要,對內部財會人員進行專項培訓,培訓的內容應當包括但不局限于會計信息化軟件操作知識,會計信息化工作開展等。企業雖然是會計信息化發展中的第一責任主體,但會計信息化質量的提高更多地要依賴一線財會人員。財會人員對“互聯網+”時代下會計信息化的認識程度如何,會計信息化背景下本職工作開展上的能力如何也都會成為會計信息化質量的具體因素。在打造出了專業的財會人才隊伍后,企業也要鼓勵這些負責會計信息化發展的人員進行自主學習,不斷在會計信息化背景下進行工作開展經驗的積累、改進與創新,這對于持續性的提升會計信息化質量也有重要意義。
3.3 ? 持續挖掘財會數據價值
財會數據的價值十分多樣,特別是業財融合視角下,財會數據的價值需要得到更為充分的應用。會計信息化發展的目標在于促進企業自身更好發展,這也要求企業在會計信息化發展中對財會數據的價值進行更好挖掘與利用。建議企業在會計信息化發展進程中引入階段式的財務報告機制,以季度為單位對財會數據進行分析,并形成具體報告以供管理層參考。例如,企業可以基于全面預算管理的視角,對年度預算目標進行細分,從而確立出短期的預算目標。在每季度末,通過分析預算目標達成度來發現預算執行層面存在的問題,并對后續預算管理活動開展提供一些具體參考。此外,企業核心管理層在進行決策的制定和修整時也需要對財會數據進行分析,諸如對成本與收益相關財會數據進行搜集、整理與分析。企業可以發現各項業務開展上的季節性特點,也可以對主要的利潤貢獻點和成本消耗點進行明確界定,這對于提升決策的精準度也有很大幫助。總而言之,企業不僅需要以積極的姿態進行會計信息化發展,同時也要對會計信息化背景下財會數據便于搜集、整理和分析的優勢進行利用,并更為多元地進行財會數據價值的挖掘,使得業務和財務間的聯系能夠越發緊密。
3.4 ? 多角度保障財會數據安全
會計信息化進程中,財會數據的安全需要得到更好保障,這也是企業能夠堅定會計信息化發展的一個根本,多角度對財會數據安全進行保障也十分必要。企業可以考慮建立財務共享中心,使得財會數據可以在企業內部進行共享,同時避免財會數據外流。對無法進行財務共享中心建設的企業而言,其可以通過授權管理制的確立,進行財會數據安全性的保障。例如,賦予財務總監、一般性會計人員不同的財會數據修改、調用權限,并確保財會數據變更、調用都需要具體權限,財會數據的安全性便可以得到較好保障。另一方面,企業在會計信息化發展中也應當進行數據加密技術的應用,使得數據加密與防護技術也可以成為財會數據安全保障的一道具體屏障。在較好地保障財會數據安全基礎上,企業也要在“互聯網+”時代下更好地確保財會數據真實、準確。內部審計工作開展中,財會數據的真實與準確也要成為審計工作開展中的基本內容。在較好保障財會數據安全、真實與準確后,會計信息化發展的價值也可以更好顯現出來。
4 ? ? ?結 ? ?語
現代企業需要對“互聯網+”時代發展趨勢進行的了解,特別是要認清新時代對財會工作在內的各項管理工作的影響。會計信息化已經是一個明顯趨勢,企業也要順應會計信息化的發展潮流,從思想意識到實際行動端積極進行會計信息化建設嘗試。值得注意的是,大多數企業缺乏會計信息化建設經驗,“互聯網+”時代下會計信息化進程中難免會出現這樣或那樣的問題。這要求各類型企業積極地進行會計信息化建設發現問題和解決問題,并將相關問題解決的過程作為自身會計信息化質量不斷提升的過程。
主要參考文獻
[1]黃隨生.互聯網+時代:企業管理會計信息化建設的新起點[J].當代會計,2017(6):27-29.
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