談醫院文書檔案管理創新工作

李敏

摘 要 隨著時代的發展我國各行各業均呈現出良好的發展趨勢，在醫院管理中文書檔案管理作為一項重要的管理內容，對醫院發展規劃、資料等一一記錄，從而為醫院的可持續發展奠定基礎。本文將對醫院文書檔案管理創新多元化舉措進行分析探討。

關鍵詞 醫院文書檔案管理 創新 對策研究

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

目前我國許多醫院部門在檔案管理工作中依然采用傳統管理方法及手段，導致檔案管理效果難以提升，嚴重者會影響醫院的檔案管理效果。基于此醫院應對傳統管理模式加以創新，提高檔案管理有效性。

1醫院文書檔案管理特點

（1）專業性。醫院文書檔案用于記錄醫院的各項工作，具備一定專業性，不僅如此醫院文書檔案還需對疾病的治療、醫院發展計劃等信息真實記錄，因此文書檔案中記錄的信息不可隨意編造，同時做好保密工作，否則會充分降低文書檔案內容的真實性與可靠性。

（2）綜合性。醫院文書檔案不僅具備專業性，同時也具有綜合性，這是由于醫院文書檔案用于記錄醫院的各項內容，包括醫務、人事、科研、黨務等工作，文書檔案具有較高的規范性、指導性與業務性。為了確保文書檔案的綜合性，還應有效整理檔案內容，確保文件的完整性與連續性。

2醫院開展文書檔案管理的意義

通過對醫院文書檔案管理特點進行了分析，醫院通過文書檔案管理可起到有效的輔助作用、憑證作用，詳情如下。醫院文書檔案作為醫學的原始資料，可對各種疾病有效預防，對科研工作起到良好的輔助作用，通過完整資料的提供可為疾病預防、治療提供科學的依據，為醫院決策的制定奠定基礎。除輔助作用以外，醫院文書檔案管理還可發揮憑證作用，通過對醫院各項工作的記錄來解決各種問題，這些記錄可對醫院衛生起到良好的教育作用，具有極強的感染力與說服力。現階段我國大部分醫院未意識到檔案管理工作開展的重要性，許多領導對檔案工作的重視度相對較低，未及時對檔案陳舊問題進行更新與修正，在這種情況下會導致檔案內容相對滯后，醫院部門應加以重視。同時檔案管理作為醫院內部管理的重要環節，對于醫院的長遠發展起著舉足輕重的作用，尤其是在新形勢下對檔案管理的要求也隨之提高，這就需要醫院及時轉變思維，大力引進信息化管理技術，不斷優化和簡化檔案管理流程，進一步提升檔案管理的準確性與安全性，實現企業管理現代化進程的推進。醫院檔案管理實行網絡化管理模式實現了對資源的有效整合，各個部門可以實時進行查閱和更新檔案，不僅提高了醫療服務的質量與效率，還可以提升服務水平，這也是醫院管理水平提高的最終目的。

3醫院文書檔案管理創新對策研究

為確保醫院文書檔案管理的有效創新，還應采取行之有效的管理對策，筆者將分別從：檔案整理方法的創新、檔案管理科學化創新、檔案管理服務手段的創新三個方面進行闡述：

（1）檔案整理方法的創新。在醫院文書檔案管理中首先應對檔案整理方法有效創新，提高檔案管理效率。在傳統人工管理下醫院檔案經初步整理后依然條理不清，這不利于檔案管理工作的有效實施，據此醫院應對檔案整理方法加以創新，將信息技術運用到檔案管理工作中，使紙質檔案轉變為電子檔案，大大提高了醫院檔案管理水平。隨著信息技術的發展，醫院檔案管理工作呈現出新的發展趨勢，通過信息技術的運用可充分提高檔案管理效率并且做到及更新，據此醫院應對檔案管理系統進行建立，提高檔案資源的利用率。

（2）檔案管理科學化創新。在醫院文書檔案管理中設備的科學化是不可缺乏的，隨著時代的發展醫院在文書檔案管理中應積極轉變傳統管理模式，將信息技術的應用作用充分發揮出來，為醫院檔案的收集、整理工作提供技術支持，確保醫院檔案管理工作高效化、現代化與精確化。此外醫院還可利用信息技術來構建電子檔案服務平臺，為醫學研究者提供真實可靠的資料，為我國醫療事業的發展奠定重要基礎。為實現檔案工作的科學化，還應對檔案管理人員合理分配，將不同崗位需求考慮其中，為檔案管理工作的開展提供保障。檔案管理人員素質將直接影響到管理效果，醫院應定期對檔案管理人員加強培訓，使其掌握檔案收集、統計、檢索方法與技巧，提高工作人員計算機應用技術，在提高檔案管理效率的同時也要防止檔案被破壞與丟失。

（3）檔案管理服務手段的創新。為了提高文書檔案管理效果還應對檔案管理服務手段有效創新，在具體實施中應對醫院檔案網頁進行建立，檔案管理應將信息技術運用其中實現醫院內網與外網的連接，并將相關數據進行上傳，確保網上檢索與查詢服務的實現，與此同時醫院還應對傳統管理模式積極轉變。為了更好地發揮信息技術作用，還應構建電子檔案數據管理系統，通過這一手段可加強醫院各部門間的有效聯系，提高檔案管理效率，實現資源信息共享，通過檔案管理手段的創新為醫院的發展奠定重要基礎。

（4）加強領導重視并提升管理人員培訓水平。領導部門應積極主動地加強對文書檔案管理的宣傳工作，通過多種途徑和方式，宣傳文書檔案管理的重要性，自上而下地加強管理理念和意識。另外，醫院領導應加強對文書檔案管理人員的業務能力培養，提升醫院各級干部和職工的文書檔案管理意識。領導首先認可文書檔案管理工作的重要意義，然后將精神傳達至基層，才能起到上行下效的效果。同時，領導人員應適時進行法律法規等教育工作，讓檔案管理人員意識到工作的重要性，在應用數字化技術的過程中注意做好保密工作，加入專業的保護措施。此外，在進行檔案數字化建設的過程中，應意識到使用互聯網就會對檔案管理工作產生相應的威脅，檔案管理人員良好的職業道德，嚴格按照相關標準使用電腦、存儲資料。

現階段醫院文書檔案管理工作還存在諸多問題，這些問題若不及時改善便會影響檔案管理效果。對于醫院而言文書檔案管理工作至關重要，具有長期性及復雜性，要想在短時間內提高檔案管理效果并非易事，據此醫院應根據檔案管理現狀來提出一系列有效的管理對策，將信息技術引入其中，實現檔案管理服務手段及防范的有效創新，希望通過這一研究，充分加強醫院文書檔案整體管理水平，為醫院的可持續發展提供強有力的動力。

參考文獻

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