劉燕
摘 要:本文結合作者自身的工作經驗及對于成本管理的思考,以濟南舜泰建筑安裝工程有限公司為例,分析建筑企業成本掌控的現狀問題,提出相應的對策,以保證成本管控在建筑企業的運營中發揮更大的作用,用更經濟的成本獲取更好的施工質量,創造更大的經濟效益的目的,促進建筑企業穩定發展。
關鍵詞:舜泰建筑公司;成本管控;相應對策
市場經濟的不斷發展,行業競爭力的不斷增強,為了能在當前市場上立足,建筑企業必須進行成本掌控。建筑施工企業獲得更多效益的前提是要成本掌控,以保證建筑企業在市場競爭中脫穎而出。目前,建筑企業市場競爭激烈,加強成本管理,嚴格控制施工成本,對提高施工企業的競爭力和經濟效益具有十分重要的意義與作用。增加收入和節約支出是影響企業經濟效益的兩種不同途徑。建筑業企業的收入主要受建筑市場變化的影響,但建筑企業無法控制市場,只能適應市場。除市場因素以外,建筑企業的成本管控水平也是影響成本的重要因素。
一、建筑施工企業的成本管控的概念與意義
1.成本管控的概念
成本控制是指企業根據在一時間段內設定的成本目標,分析和比較將發生或已經發生的成本的過程,確保在實際生產過程中的比較消耗和投入控制。對該過程中的影響因素采取措施進行預防控制。降低建筑企業的成本,提高經濟效益和盈利能力。
2.成本管控的意義
首先,建筑公司可以通過控制成本來更好地參與市場競爭。只有合理參與市場競爭,建筑公司才能吸收外部優勢,得到進一步發展。建筑企業之間的競爭主要是成本競爭,成本控制可以直接降低施工成本。成本控制水平直接決定舜泰建筑公司的競爭力和決定了企業建設的質量。其次,合理的成本控制可以降低建筑企業的開支,增加建筑企業的收入。施工企業的成本控制應積極采用開源節流的方式,確保企業在經營過程中獲得更多的利益。
二、舜泰建筑公司成本管控的現狀
1.舜泰建筑安裝工程有限公司的成本構成情況
濟南舜泰建筑安裝工程有限公司公司是一家成立于2000年的建筑企業。由原來的勞務公司增資和增加營業項目而建立。主要業務包括建筑裝修、設計等。舜泰建筑公司的項目成本主要包括五大類:主要材料費、設計費、人工費、機械使用費、管理費等。在公司成本費用中,主要材料費、人工費、管理費占較高比例,主要是因為建筑項目涉及大量的物資采購、人力資源和人員管理,而這三個方面都存有管理上的不足,導致成本增加。
2.舜泰建筑公司的整體成本管控現狀
為了詳細而準確的分析濟南舜泰建筑安裝有限公司的成本管控現狀,對公司2017年一季度已完成工程項目的成本控制情況進行了分析。舜泰建筑公司成本控制存在諸多問題,總體上存在超支現象。雖然每個大成本項目的超支幅度不是很大,但僅在第一季度,總的超支金額就達到了256315元。因此,企業應合理管控管理費用。
三、舜泰建筑公司成本管控中的問題
1.成本管控與控制制度不完善
舜泰建筑公司的成本核算,是以工程項目的經濟成本為根據,進行簡單的分類計算。對于復雜工程,項目清單的施工作業沒有根據施工工藝和施工流程進行確定。項目的目標成本只進行了簡單的成本比較分析,沒有對目標成本進行深入的研究。舜泰建筑公司的成本核算直接影響到工程竣工后工程成本的分析與評估,也影響到成本管控的效果。目前,舜泰公司雖已成功建立了成本管理系統,但在成本控制分工上仍然存有許多不足。由于分工不合理、不明確,導致成本管理責任制不能在項目的實際發展中嚴格執行。
2.員工成本管理意識不足
目前,舜泰建筑公司仍采用傳統的成本控制方法,不注重方法創新,導致企業無法實現利潤最大化。對成本控制存在誤解,將成本控制的責任歸咎于財務部門,并沒有要求公司的其他部門進行成本控制工作。這導致各部門履行職責,只負責自己的任務,無論企業的全面發展如何。各部門相關管理人員對各自的職能和職責理解不清,導致職能職責無法落實。
3.缺乏科學合理的系統引導成本管控
舜泰建筑公司定額編制的預算成本與實際消耗有較大偏差;工程過程中施工方案設計不合理,造成了施工人員和設備的閑置,增加了工程的施工成本,降低了成本管控的效益;在成本管理和控制階段,舜泰公司沒有充分認識到成本與進度成本的關系,項目成本進度評估只是在近似核算下對計劃投入成本進行評估,然后與實際投入成本進行比較。隨著舜泰建筑公司轉型力度的加大,新建項目實行一般性稅收征收。大部分項目經理和采購人員仍保持原來的采購模式。大部分可以從進項稅中扣除的項目都是有限的,若是不做好采購計劃,將會給企業帶來沉重的稅收成本。
四、企業成本管控中的問題的對策
1.建立完善的成本管理與控制模式
構建完整的成本管控體系,利于成本預算管理的后續工作。成本預算管理需要全體員工的配合。在成本管控的過程中應遵循以下幾點
(1)建立和完善費用審批制度。費用審批制度對費用、支出報銷的范圍、限額,依據要求、明文規定審批流程,企業全體員工需共同嚴格執行。
(2)應建立和完善定額管理制度。建筑企業根據建筑工程施工預算定額和本企業現實情況,完善定額,明確定額的執行、考核和獎懲辦法。
(3)建立和完善與權、責、利相結合的責任成本制度。制度中明確企業各部門、各責任中心、各層級管理人員的責任和權限以及相應的利益分配制度。
(4)建筑企業應嚴格執行企業內部控制。建筑企業應嚴格企業內部控制,嚴格資金、工程、全面預算、合同管理、采購業務等業務層面內部控制,通過有效監管來加強執行力度。
2.樹立全員成本管理意識,加強質量成本管理
成本控制工作屬于企業所有人員的工作,需要各部門的全力配合。由于財務部門在計算相應財務支出時使用的原材料來自各部門,企業除保證制度以外,還應配合其他部門進行成本控制工作。各部門提供的原材料必須真實準確,杜絕材料成本惡意增加的現象。
同時,公司應建立系統的成本管控體系,讓全體員工參與到成本控制的工作當中。企業中的一切活動都依靠員工的作用,盡量發揮每個員工的作用,使每個員工都能盡到自己的職責,使企業正常運轉。因此,企業應制定科學的培訓工作,不僅要培養員工的專業技能,還要對其培養企業的管理制度,使管理工作不再局限于管理者的水平,而是成為一項自上而下的全體工作。定期對員工進行培訓,提高員工的專業技能,促進建筑企業成本預算管理和控制。建立合理的激勵機制,運用激勵和懲罰措施,充分調動員工的積極性,充分發揮員工的主觀能動性,最大限度地發揮成本預算管理的有效性,保障企業集團的利益。
管理規定的后續實施離不開相應的監督制度,因此建立健全的監督管理制度,可以保證成本預算管理制度的實施,通過對施工企業在施工過程中出現的成本預算管理問題的分析,制定了詳細的監督考核辦法,確保成本預算管理規定的全面實施,達到預期的效果。因此,舜泰建筑公司必須建立完善的考核制度,定期對各項工作的績效進行考核。由于建設項目的成本控制工作需要高度活躍的工作人員進行,舜泰建筑公司制定的考核機制必須采取獎懲結合、突出獎勵、考核不合格者處罰的雙向考核模式。通過這種方式,我們可以對員工進行監督,并督促他們以標準化、標準化的方式工作。同時,調動員工的積極性,全面有效地控制建設項目成本,實現成本最低化。
3.以科學合理的成本預測為指導
成本預測是成本決策與規劃的地基,同時也是成本預算和目標成本的基礎。因此,舜泰建筑公司應該做好成本調查和預測。在預測施工成本的過程中,必須采用科學的預測方法,結合材料,勞動力,機械設備,人員素質,消耗定額和市場價格,科學地估算和推斷施工成本。
首先,預測人工、材料和機械設備的成本。分析施工合同中的人工成本、材料成本和設備成本與市場價格之間的差異,并根據人工、材料和機械設備的消耗定額和總消耗量,預測機械設備、人工成本、材料成本。
其次,預測目標成本的變化程度。并根據施工現場的實際情況,采用先進的技術,設計切實可行、經濟的施工方案,并根據實際情況,比較分析實際施工方法與施工文件規定的差異。綜合評價經濟環境,自然地理條件,施工技術,設備選擇和施工現場進度,估算施工方法變更對成本的影響。
最后,進行輔助工程成本預測。輔助工程是指未在工程量清單或設計圖紙中指定的項目,但卻必不可少,輔助工程費用應根據實際情況計算或進行預測。在施工過程中要對于各種資源的投入進行監督、檢查、比較與控制,以達到成本控制的目標。
五、結語
加強成本控制研究對舜泰建筑公司乃至整個經濟社會都具有重要意義。通過對舜泰建筑公司成本控制的現狀和存在問題的詳細分析,提出了舜泰建筑公司成本管控的改進措施,通過建立完善的成本管理與控制模式,確保成本管控目標實現,樹立全員成本管理意識,最大限度地發揮成本預算管理的有效性;科學地估算和推斷施工成本,達到成本控制的目標;建立健全的監督管理制度,保證成本預算管理制度的實施。
參考文獻
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