基于信息化建設視角下的藝術類高校行政管理方式

祝李楊

摘? 要：藝術類院校相對于普通高校有其不同之處，在行政管理上的矛盾也有其特殊之處。而在信息時代，我國藝術類院校目前面臨著缺乏信息化的管理觀念、信息化硬件設備和建設落后、缺乏信息共享、數據保護及保存工作的缺失等困境。所以，當務之急是轉變信息管理的觀念、培養和引進高素質信息化人才隊伍、建立相關管理制度、加大經費投入，以提升藝術類高校行政管理的質量。

關鍵詞：信息化? 藝術類高校? 行政管理

中圖分類號：G43 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）07（c）-0065-02

信息時代下，行政管理也被輸入了新鮮血液。這表現在各個方面，不僅僅是工作方式與工作觀念的變遷。因此，這要求藝術類院校的行政管理方式適時而變，以信息化為前提，通過優化管理理念等措施來不斷提高高校行政管理水平。

1? 藝術類高校的特殊之處

藝術類高校相對于普通高校來說其實更加具有實踐性，藝術類院校的學生，比如說音樂劇系的學生，可能從大一開始就登臺表演，這種職業化的技能從進大學開始就已經開始培養。

同時，由于藝術類課程大多都是實踐性內容，也使得師生之間的互動性較強，也就更能適應學生的個性發展，填鴨式教育的意味不濃，反而是師生之間的交流相較于普通院校更多，因為藝術實踐類課程都需要老師的指導。比如古典舞、音樂劇、聲樂等都需要一對一指導和面對面交流。由于藝術本身就是極具個性的，所以要求學生也要擁有個性以及欣賞藝術的獨特視角和能力，這不同于普通高校對于學生評價的同質化[1]。

2? 信息化對于高校行政管理建設的意義及重要性

2.1 促進行政管理向高效化方向發展

信息化的行政管理方式與傳統的行政管理方式相比，在行政管理系統中的信息的交換以及獲取中是非常重要的。從整體來看，這對于提升學校的行政管理水平來說是十分有益的。這種信息化的行政管理系統能夠使各種資源得到整合，使原來基本以人事管理為中心的行政管理結構轉化成為一種共享式的信息行政管理模式，在這個過程中，行政管理水平就會更具效率。

2.2 促進學校行政管理的公開透明

信息化的行政管理方式的另一大優點就是可以做到公開透明，由于所有行政管理信息都會在網上被記錄，那么這個系統就會對相應的師生開放，甚至有些行政管理信息可能會被校外公眾甚至家長看到。那么在這個過程中，行政管理方面信息的公開度和決策的透明度就會提升。這樣一來，學校的行政管理工作就會受到監督，有利于提升學校行政管理的質量。尤其是對于行政管理決策的監督來說，這無疑是一個最好的方式。

2.3 促進各部門之間的信息交換，利于決策者做出決策

很多時候，部門之間是沒有互通信息的，但是跨部門之間的信息交流是十分有必要的，而如果平時不推動跨部門的信息化行政管理建設，那么需要別的部門的信息時再去聯系就會帶來很多麻煩，比如說時間的浪費，以及另一個部門愿不愿意分享的問題，這都是有時間和管理成本的。但是如果能建設一個好的信息化的行政管理系統，那么所有數據就會躍然眼前，各部門使用起來都很方便。同時，對于決策者來說，就更容易分析各種趨勢以及現狀，有利于決策者做出對于未來學校發展有利的決策。

3? 當前我國藝術類高校信息化行政管理現狀及存在問題

3.1 缺乏信息化的管理觀念

很多藝術類院校的行政管理人員缺乏信息化意識，這主要是由于其習慣了舊有的傳統紙張的方式，一時之間難以迅速轉變過來[2]。更何況藝術類院校的課程也很少是紙質化理論教學。再加上很多行政人員都是年紀比較大，從其他崗位上退下來的，所以對于計算機信息技術的熟練化程度并不高。行政人員也缺乏信息意識，沒有那種重要信息全部錄入網上的概念。同時，最重要的是，校領導對此并不重視，信息化管理只落在口頭上，而沒有落實在行動上，成了空喊的口號，也沒有針對此進行專門建設。

3.2 信息化硬件設備和建設落后

信息化硬件建設落后是許多高校在行政管理上存在的弊病，尤其是校園網的建設落后，突出表現在網速上面。要想達到理想的信息化行政管理，那么硬件設施必須到位[3]。按道理來說，信息化行政管理自然而然要求學生能夠參與這個信息化的過程，必然每個學生就要將自己的信息錄入或記錄進入學校的行政管理系統，這包括各方各面的信息，比如說圖書館借閱書籍管理、大學教室的借用，這些都是需要錄入上網的，這就要求校園網的高效快速。當然也不僅是校園網，其他硬件設備如電腦等也需要改進。

3.3 缺乏信息共享

對于藝術類院校來說，常常需要舉辦各種活動，各個學院各個部門之間也非常需要信息共享。但是目前，很多院校并不能做到信息共享，這對于學校的信息暢通來說是十分不利的，尤其是別的部門需要用到本部門的信息的時候，就只能從頭開始手動做數據，因為從其他部門要是十分不方便的，而且也存在資料能不能外泄的問題，所以學校應該考慮建立信息共享體系，以滿足不同部門的工作需求。

3.4 數據保護及保存工作的缺失

藝術類院校往往缺乏對于以往資料的整理總結，很多資料都是缺失的。但是資料的保存保護是一個非常重要的課題，因為資料的保護對于校史來說是十分重要的，這是很珍貴的歷史資料，同時，保存舊有的信息能夠為新決策提供依據，因為過往的所有經驗對于未來都是珍貴的。

3.5 信息化行政管理人才缺乏

當前，高校的行政管理人員大多數是中老年人，多是從其他崗位退下來擔任行政管理相關崗位的，在傳統的觀念里，行政管理不需要特殊的能力，所以大多數崗位的行政管理人員是沒有經過專業的培訓的。所以這些年紀比較大的行政管理人員其實不太容易接受新鮮事物，所以對于高校的信息化行政管理建設來說，需要的是追求新事物、有新想法的年輕人，學校應當在這方面投入資金引進人才。

4? 應對策略

4.1 轉變信息管理的觀念

高校本身應該從觀念上轉變信息化對于行政管理重要性的認識，應該意識到信息化在當今能完全改變行政管理的各方各面，不僅僅是工作方式的改變。高校應該先從了解本校目前信息化狀況做起，積極調研，了解學校行政管理人員的意見，提出有效的解決方案。有條件的話，應當組建信息化行政管理工作小組，專門對這個問題進行探討研究，因為這是關乎整個學校行政體系的大事，必須抽出時間精力與經費來面對。

4.2 培養和引進高素質信息化人才隊伍

信息管理觀念的落后一定程度上跟信息化人才的缺乏有關[4]。信息化人才是信息化行政管理建設的后備軍，是重要的中堅力量，對于信息化行政管理的建設起著至關重要的作用，可以為學校的行政管理建設帶去新觀念。同時，除了引進之外，也不能忘記培養信息化人才，這就要求學校行政人員和教師也要提高信息化素養，多參加相關講座，多學習新的技術，提高自己的計算機應用能力。

4.3 建立相關管理制度

要想學校徹底重視信息化行政管理，必須在成立信息化工作小組的前提下，將這種探討出來的模式制度化。尤其是在行政管理這么重要的項目上，學校必須探索這種制度，將一切規范化、制度化，學校才有可能持續推行行政管理的信息化建設，學生也才會有這個意識。

4.4 加大經費投入

經費對于行政管理的建設是至關重要的。有了經費可以購入好的硬件設備，為培養信息化人才提供基礎的硬件條件，同時也能夠花錢在引進信息化人才上，這對于行政建設是百利而無一害的。尤其是在相關優秀高校的信息化行政管理經驗的引進上可以著重投入經費。

5? 結語

信息化時代為行政管理建設提供了許多新的可能性，這種新要求學校轉變舊有觀念，革新技術，解放思維，充分意識到信息建設會給行政管理帶來的巨變。

參考文獻

[1] 曹海生.我國高等藝術院校行政管理現狀和趨勢[J].學理論，2015（20）：126-127.

[2] 王競菲.高校行政管理信息化探討[J].湖南工業職業技術學院學報，2013，13（2）：135-136.

[3] 王海燕.基于信息化建設視角的高校行政管理策略研究[J].中國管理信息化，2018，21（22）：224-225.

[4] 李帥.論信息時代的高校行政管理[J].現代營銷：信息版，2019（5）：154.