淺論新形勢下高校圖書館技術部職能的思考

吳立巖

摘? 要：圖書館的發(fā)展距今多年，隨著新技術的發(fā)展，科技的不斷進步，數(shù)字技術涌現(xiàn)，在新形勢下，推動數(shù)字技術進入圖書館，重新定位高效圖書館技術部職能，進而推動圖書館技術部職能的進一步發(fā)展。新形勢下，圖書館技術部職能將包括決策輔助、網(wǎng)絡及系統(tǒng)維護、網(wǎng)絡導航、資源整合和數(shù)字圖書館研究等，接下來將圍繞高校圖書館技術部職能展開論述，介紹圖書館技術部職能發(fā)展過程及現(xiàn)狀。

關鍵詞：新形勢? 高校圖書館? 技術部職能

中圖分類號：G251.5 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）07（c）-0167-02

隨著新技術的發(fā)展，計算機的運用越來越廣，由于圖書館的書籍大多是廣而雜，急需一種好的方法來解決這個難題，數(shù)字技術的出現(xiàn)為圖書館技術部職能提供了基礎條件，計算機在圖書館中的運用，能很好地幫助圖書館人員管理圖書，推廣數(shù)字技術在圖書館的運用，有利于整個圖書館工作從繁雜、混亂中解脫出來，方便對圖書館圖書的管理。接下來將講述關于圖書館技術部職能的發(fā)展及現(xiàn)狀，推動數(shù)字技術進入圖書館技術部職能之中。

1? 高校圖書館技術部發(fā)展史及現(xiàn)狀

1.1 高校圖書館技術部職能的介紹

高校圖書館技術部是圖書館的管理核心，一個技術部門肯定會有一個領導人負責各項任務，高校圖書館技術部領導人當屬技術部主任，技術部主任的任務為負責該部門的業(yè)務與行政工作，合理分配人力資源，發(fā)揮人員特點，組織人力資源管理好圖書館，完成圖書館內各項任務。制定合理的工序，方便對圖書館的管理，做好圖書館內部決策，比如，利用信息化技術管理管理圖書資源，完善各種管理制度。然而有主任就會有職工，職工系統(tǒng)維護人員負責維護圖書館主頁，以免病毒的侵入，造成圖書館計算機癱瘓，圖書館信息資源泄露;負責機房的安全工作，以免學生使用時，對學生自身造成安全隱患。定期地進行計算機的殺毒、查毒工作，以免出現(xiàn)意外發(fā)生，當然也要設定好緊急處理方法，一旦發(fā)生意外，立即采取緊急處理方法，減小損失。圖書館技術部是隨信息技術在圖書館中運用而順勢產(chǎn)生的，主要負責維護圖書館信息技術的運用和發(fā)展。信息時代的到來，信息量的增加難以人工處理，而高校圖書館技術部可以利用信息技術管理圖書館資源，技術部的指導利于圖書館員工管理圖書館圖書資源，日常中技術部的工作繁多，只要涉及計算機、網(wǎng)絡等，都需要技術部人員維護和檢修，在日常工作中，也難免出現(xiàn)枯燥乏味的情況，鑒于技術部門關乎圖書館的嚴重性，技術部人員也只能忍受，來面臨日常對圖書館網(wǎng)絡、計算機等的維護和檢修。各高校圖書館技術部職能至關重要，關乎著圖書館的發(fā)展，新形勢下，圖書館技術部職能將推動圖書館全面發(fā)展。

1.2 高校圖書館技術部職能的發(fā)展

隨著信息技術和數(shù)字技術的發(fā)展，圖書館技術部職能也在發(fā)生著轉變，由傳統(tǒng)的服務模式向網(wǎng)絡化服務模式轉變。傳統(tǒng)圖書館服務模式處于被動的形勢之中，并且服務模式較為固定，只能到圖書館學習，圖書管理者為其提供服務。學生想要尋找所需的資料，只能去學校圖書館尋找，非常繁瑣。在借閱方面更是難以述說其繁雜的過程，借閱的整個過程需要全靠人工進行登記、查閱圖書，這是非常繁瑣的。傳統(tǒng)的圖書館服務模式因人員有限，圖書館中的圖書資源也可能存在有限性，采購新的書籍、應時發(fā)布的周刊這些信息難以傳播到學生，會存在資源書籍的滯后性。新技術的進步，使傳統(tǒng)圖書館服務狀態(tài)發(fā)生了改變，圖書館踏入時代潮流，采取網(wǎng)絡服務模式，圖書館技術部職能發(fā)生翻天覆地的變化，各種圖書信息存于計算機電腦中，圖書館管理人員更加輕松地管理圖書，學生借閱各種圖書不用再等待過長的時間，在新科技下，只需運用借閱證在先進的機器設備上刷一下就能成功借到書籍。圖書館的書籍也在增多，學生不僅可以在線下，到圖書館閱讀，也可以在線上借閱圖書，閱讀書籍，大大節(jié)約了學生的時間，信息技術的介入，使圖書館發(fā)布任何應時消息都能快捷地傳播到學生，學生可以閱讀到信息。圖書館服務模式的轉變推動整個圖書館事業(yè)的發(fā)展。

1.3 高效圖書館技術部職能的現(xiàn)狀

高校圖書館在高校教育中占據(jù)主導地位，隨著信息技術的發(fā)展，各高校圖書館引進新的信息技術，網(wǎng)絡信息技術進入圖書館技術部職能之中，但是現(xiàn)在也面臨著很多的問題，比如圖書信息資源紊亂，圖書館藏書眾多，這是一個不可質疑的問題，但是面臨這么多的圖書，要做好圖書管理工作，完善圖書館管理制度，這個問題需要圖書館技術部的指導，圖書館技術部職能之一為網(wǎng)絡維護，圖書館技術部要加強對圖書館網(wǎng)絡的維護，以免發(fā)生信息的泄露，以及圖書資源的管理，雖然現(xiàn)在利用信息技術管理圖書館，但不加以分類，也會造成圖書館資源信息的紊亂，最后發(fā)生嚴重后果，圖書資源信息癱瘓，無法再插入管理。目前，高校圖書館工作制度存在著不足，高校圖書館技術部應根據(jù)現(xiàn)狀決策相關制度，完善圖書館管理制度，做好一切工作，服務于高校學生以及教師。樹立正確的教育職能目標，做好新形勢下提出的高校圖書館技術部職能，完善圖書館技術部職能工作，為高校學生和教師帶去福利。

2? 新形勢下重新定位圖書館技術部職能，推動新技術入駐技術部職能管理

2.1 采用新科技網(wǎng)絡導航系統(tǒng)

圖書館藏書眾多，資源豐富，含有各種方面的書籍，正因為圖書館的資源豐富，書多，所以要有相關的員工來管理圖書，以及來管理圖書的借閱等多方面工作，這急需一種方便、合理的方法來整理圖書。科學技術的發(fā)展，信息技術的進步，一種新的數(shù)字技術涌現(xiàn)于世，數(shù)字技術的出現(xiàn)給圖書館的管理帶來了方便。計算機的使用方便圖書館人員的管理，但由于圖書館員工對計算機的不熟悉，難以發(fā)揮計算機的作用，這時圖書館技術部職能就要起到至關重要的作用，圖書館技術部人員可以帶領其他圖書館員工學習計算機，使用計算機來管理圖書，管理登記圖書借閱。圖書館技術部可以采取一些措施，比如經(jīng)常對圖書館管理人員做相關的培訓，培訓管理人員對計算機的使用，并進行新技術的指導。或者可以采取一定的考試基礎，每隔一段時間可以對圖書館員工測試，通過測試增強員工對圖書館數(shù)字技術的管理，加強對計算機的學習。各高校圖書館的圖書資源非常豐富，進入圖書館的人數(shù)和次數(shù)繁多，由于圖書館員工人數(shù)不足，圖書館員工難以幫助每一位學生找到想要的圖書，新形勢下，圖書館技術部職能之——網(wǎng)絡導航，圖書館開設網(wǎng)絡導航系統(tǒng)，能很好地幫助學生快速、便捷地找到想要的圖書，對學生和圖書館雙方都有一定的益處。

2.2 合理地整合圖書館資源

圖書館中圖書的管理是一項非常艱巨的任務，需要消耗大量的人力、物力和財力，在整理圖書館圖書的過程中，還要注意對圖書的保護，所以管理圖書館圖書人員要做到合理地整合圖書館資源，分門別類地整理好圖書，將圖書編碼計入計算機中，利用先進的數(shù)字技術整理圖書館的圖書資源。將圖書編碼，方便管理和記錄。新形勢下，圖書館技術部職能中資源整合和數(shù)字圖書館的研究，對于資源的整合以及數(shù)字圖書館的運用都可以合理地對圖書館圖書分類整理。研究數(shù)字圖書館的運用，將圖書編碼，記以數(shù)字的形式，記錄在計算機中，方便圖書館人員的管理，也方便管理圖書館借閱記錄，因為高校圖書館每天的借出和歸還的記錄太多，圖書的編碼和記錄于計算機中方便圖書館人員查找、登記。比如在高校圖書館中會有學術類書籍、課外閱讀類書籍，以及中外名著等各項分類，整合圖書館資源，按照不同種類不同分布的原則整理圖書，方便尋找，圖書館技術部職能要做好圖書導航系統(tǒng)，網(wǎng)絡導航，實地導航，每一個方面都要做好，讓學生能迅速發(fā)現(xiàn)，跟隨導航找到自己想要的圖書，圖書整合是一項重要的任務，合理的圖書管理，于學生和圖書館雙方都有很大幫助。

2.3 積極發(fā)揮新形勢下圖書館技術部職能的作用

新形勢下圖書館技術部職能有決策輔助、網(wǎng)絡及系統(tǒng)維護、網(wǎng)絡導航、資源整合和數(shù)字圖書館研究等，對于圖書館的管理，圖書館技術部職能要發(fā)揮積極作用。決策輔助，對于圖書館管理事務，一些需要決策的地方，都需要圖書館技術部職能輔助，做出一些決策，比如圖書館圖書分布情況，如何合理分布，利于學生尋找和圖書館管理人員管理。網(wǎng)絡及系統(tǒng)維護，計算機的應用管理，需要靠網(wǎng)絡連接來做到對整個圖書館的圖書管理，當然這也需要圖書館技術部對圖書館的網(wǎng)絡進行時常檢修，維護安全系統(tǒng)，謹防外部病毒侵入電腦系統(tǒng)，導致電腦資料紊亂，信息泄露，特別是圖書館對應的數(shù)字圖書館，要非常注意網(wǎng)絡安全。網(wǎng)絡導航，高校圖書館內的書籍眾多，學生尋找自己所需的書籍難以找到，圖書館技術部開設網(wǎng)絡導航，方便學生尋找自己所需的書籍，當然更加利于圖書館員工管理。資源整合和數(shù)字圖書館研究，圖書館圖書資源豐富，利于學生尋查資料，資源的豐富也造成圖書館員工難以管理的問題，解決這個問題，首先要做到資源的合理整合，然后對數(shù)字圖書館進行研究，合理地整理圖書館圖書資源，做到圖書館資源分類化管理。

3? 結語

從圖書館技術部職能出現(xiàn)、繼續(xù)發(fā)展，以及到現(xiàn)在新形勢下對于圖書館技術部職能的思考，經(jīng)歷過很多的變化，但其變化的目的，是想讓圖書館技術部職能更加完美，服務于圖書館。新形勢下所出現(xiàn)的新的圖書館技術部職能，適應新時代的潮流，符合當下社會進步的需要，理應積極推廣，打造更適合學生閱讀、員工管理的高校圖書館，為大眾服務。

參考文獻

[1] 江海英.淺談新形勢下現(xiàn)代高校圖書館流通部管理與讀者服務[J].辦公室業(yè)務，2017（1）：182.

[2] 薛調，彭立偉.新形勢下高校圖書館文獻傳遞服務的思考與思路[J].新世紀圖書館，2018（11）：24-28.

[3] 劉勇.浙江農林大學圖書館面向職能部門決策需求的情報分析服務探索與思考[J].高校圖書館工作，2017，37（5）：96.