基于智慧校園視角的高校財務信息化建設研究

王翔

摘要：高校財務信息化建設正值智慧校園建設、教育信息化2.0行動開展之際，迎來了發展的黃金時機，面對智慧校園開放、高效、共享的新要求，文章分析了現階段高校財務信息化建設存在的信息孤島、重復勞動、人才短板、安全性差等問題，提出了相關對策建議，為探索優化高校財務信息化建設方案提供了參考。

關鍵詞：智慧校園 ?教育信息化2.0行動 ?高校財務信息化

一、引言

隨著信息技術的飛速發展，教育領域正發生著劃時代的變革，“互聯網+教育”成為教育強國的重要發展方向之一，智慧校園建設、教育信息化2.0行動正在全國高校中開展得如火如荼。高校財務信息化建設作為高校智慧校園建設的重要組成部分，直接影響著高校財務管理、學生培養、學科發展、科學研究等各方面建設，所以研究智慧校園建設對高校財務信息化的新要求，找出差距，探索高校財務如何抓住新時期發展機遇，發展好高校財務信息化建設具有重要的現實意義。

二、智慧校園建設對高校財務信息化的新要求

智慧校園是綜合運用大數據、物聯網、云計算、人工智能、移動互聯、智慧感知等先進數字信息化技術，構建教學科研、運行管理、師生生活的完整校園一體化數字環境，順暢銜接校園物理空間和數字信息化空間，實現資源交互共享、管理協同高效的校園智慧化、信息化模式運行。財務信息化是校園智慧教育管理建設的重要環節，智慧校園建設的整體要求為高校財務信息化指明了新的發展方向。

（一）信息傳遞及時高效

財務原始數據來源多元，智慧校園建設要求采用物聯網、人工智能等新技術，自動采集、整理有效財務信息，加速數據刷新頻率，縮短信息更新周期，自主設置預警閾值，主動檢索錯誤或高風險數據信息，節省人工審核時間，有效降低人為失誤因素，多維度采集財務信息，讓呆板的平面數據立體化，自動歸類歸檔，使業務流程更加方便快捷，做到“讓數據多跑路，師生少跑腿”。

（二）資源智慧交互共享

智慧校園建設要求將數據有效整合，轉化為可利用的數字資源，利用大數據技術構建一個系統全面的交互共享網絡，打通數據庫之間的鴻溝壁壘，統一關鍵字段編碼規則，實現數據庫之間的有效銜接。利用網絡將校園數字信息資源串連起來，將原先單獨為本部門單位服務的管理系統轉變為智慧校園一體化系統的子系統，系統網絡內資源隨時調取響應，降低管理人員和師生對于同一變更事項多次申報、反復審核的可能性，提高效率，多部門共享數據資源，實現數據信息一次輸入，全網同步更新發布。

（三）學校部門協同合作

智慧校園建設要求打破原有業務流程，解決信息不對稱問題，加強二級部門單位間的協同合作，減少不必要的重復建設，避免資源浪費和各自為政、數據僅能在部門內循環的情形發生，疏導業務流及信息數據流，建立有效的信息傳遞及監督機制，解決信息數據資源的供需矛盾，根據不同需求分角色授權，安全有序調用學校資源。以人、事件、物為主線，理順業務流程，由各部門分段把控業務流程中的關鍵節點，逐級審核推進，就同一事件不再重復申報審批，實現學校部門的協同合作。

三、當前高校財務信息化建設的現狀和不足

（一）信息孤島

高校不同部門使用的軟件在系統功能、制作思路、生產廠家等方面不盡相同，甚至同一部門的不同業務科室也使用了不同功能模塊、不同生產廠商的軟件系統，例如財務部門的工資薪酬、會計核算、學生收費等功能模塊，受限于以前年代的技術水平和歷史原因，絕大多數高校都使用了不同廠商的軟件系統，在校內教職工和在校學生編碼規則等關鍵檢索字段的設置上也很難做到統一。數據信息資源被劃分成了一個個“信息孤島”，使得財務與其他管理部門之間、財務部門各業務科室之間的數據傳遞不暢，嚴重制約了財務信息化建設工作的發展。

（二）重復勞動

關鍵信息的編碼規則不統一，影響數據信息的傳遞，財務人員需要根據收到數據進行轉化才能輸入本部門使用的軟件系統內，輸出的數據在財務部門內部流轉也要進行業務科室間的轉換，使得部分信息反復錄入、反復審核，重復勞務的情況普遍存在，這不僅增加了財務人員的工作量，影響工作效率，使得財務部門只能被動滿足教職工業務需求，無暇主動提供財務管理服務和決策信息支持，更使得財務人員疲于應對，降低數據處理的準確性。

（三）整體性差

當前階段的高校普遍存在重視硬件投入和網絡基礎設施建設而忽略軟件系統開發建設的錯誤理念，形成了軟硬件發展不協調的尷尬局面。部門軟件從自身需求出發，普遍存在部分功能重復建設的問題，例如科研部門處理科研經費到賬需要設置經費認領系統，而財務部門要加速往來款項清理，也設置了經費認領系統，重復建設不僅嚴重浪費資源，產生的數據也存在同步銜接和傳輸問題。部分高校因業務流程變化等原因頻繁更換系統，導致數據連續性差，前后無法比對。信息化建設的整體性差降低了財務部門為學校領導層提供決策信息支持的能力。

（四）人才短板

財務部門的工作人員幾乎全部是會計和財務管理相關專業畢業，財務專業水平較高，但計算機及網絡技術知識匱乏，應用水平僅停留在電子表格處理和財務軟件操作層面，不具備計算機及網絡化思維，無法根據財務工作要求提出有效的、具有針對性的信息化應用需求，無法與軟件開發人員進行系統架構設計上的探討和修改。同樣，如果引入單純計算機相關專業人員則對財務完全不了解，同樣無法勝任智慧校園新形勢下的財務工作。缺乏復合型人才在一定程度上制約了財務信息化建設，使得財務人員只能局限在被動應付大量核算、報銷工作的財務會計崗位，限制了財務人員從財務會計向管理會計的職能轉變。

（五）安全性低

相對獨立的部門管理軟件只滿足本部門業務需求，各部門都有自己的小型服務器設備，缺少專職人員管理，存放在部門辦公室內，空調、不間斷電源等運行環境達不到要求，且需要長期不間斷運行，例如賬務查詢服務器，保存的財務數據非常重要，需要不間斷運行，安全性問題值得關注。另外，網絡安全問題也日益突出，黑客攻擊、勒索病毒等現象時常出現，特別是實行銀校互聯、網銀支付的高校，資金及數據安全更需引起重視。

四、高校財務信息化建設的對策

（一）整體規劃，建立資源共享平臺

全面梳理業務流程，整體規劃智慧校園建設方案，打通財務系統與教務、人事、科研、學生管理等部門管理軟件之間的交互渠道，統一教職工、學生編號等關鍵信息編碼規則，消除“信息孤島”，協調發展網絡基礎設施等硬件建設和信息化系統軟件開發，從整體流程設計上消除部門間相同功能模塊的重復建設現象，避免資源浪費，設置智慧校園門戶網絡，及時更新發布財務數據資源，同時利用資源共享平臺實時提取各部門數據信息。

（二）提高效率，提供智慧財務服務

充分利用智慧校園網絡，實行網上報銷、網上簽批，由師生網上填列信息并上傳影像化票據附件，將紙質材料數字化，網上預審核，各級領導按權限網上簽批，讓“數據多跑路，人員少跑腿”，壓縮師生報銷的申報、審核時間。采用先進的物聯網技術，快遞式智能收單，實時查詢報銷進度，運用移動互聯網技術進行移動辦公，微信、APP等方式的移動端和PC端同步在線處理業務，使師生隨時隨地享受財務服務。使用銀校互聯網上支付，付款快捷，自動對賬，減少不必要的重復勞動。

（三）加強培訓，打造復合型財務隊伍

針對財務人員計算機應用能力較弱的問題，加大培訓力度，幫助財務人員更新觀念、補齊短板，培養既懂財務又熟悉計算機、網絡知識的符合型人才隊伍，實現由財務會計向管理會計的職能轉變，為財務信息化建設做好人才儲備。

（四）統一管理，提高財務系統安全性

授權高校網絡管理部門對財務服務器設備進行統一管理，利用學校專業機房來保證服務器運行的物理環境安全，將財務網絡整體納入智慧校園網絡的管理范圍內，統一設置網關、網閘，師生可以通過校園內網訪問資源，校外通過VPN接入，保證財務數據安全。

五、結語

高校財務信息化建設是涉及學校教務、人事、科研、學生管理等多部門的系統工程，充分利用智慧校園建設的整體規劃，做到部門間協同合作，捋順業務流程，加強復合型人才隊伍培養，努力提高財務設備和數據安全性，才能最終實現資源共享，減少重復勞動，提高工作效率，提供智慧財務服務。

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基金項目：安徽理工大學青年教師科學研究基金資助項目（QNSK201810）。

（作者單位：安徽理工大學財務處）