加強文化藝術檔案管理的重要性和策略分析

摘要：隨著我國在經濟領域中的快速發展，群眾的精神文明生活也需要不斷提高，文化藝術檔案管理對于提升群眾文化質量、搜集文藝團體信息以及非物質文化遺產的發展與傳承都有著重要作用，但是當前的管理工作還有較大提升空間，本文針對藝術檔案管理的特點進行分析，探索提高文化藝術檔案管理水平的方式、方法。

關鍵詞：文化藝術;檔案管理;重要性;策略分析

文化藝術檔案管理是提高群眾文化藝術生活，傳承文化藝術形式、促進和諧社會建設的重要環節，順應時代的發展以及需求，需要充分利用現代信息化技術對檔案進行整理歸納及保存，并為藝術加工創作提供必要的技術和資料支持，同時結合先進的管理經驗進行模式創新，以此促進我國文化事業的可持續性發展。

一、文化藝術檔案管理的重要性分析

（一）廣泛性特點

文化藝術隨著人類的發展一直生生不息，在漫長的歷史長河中隨著社會意識形態的變化也在不斷地發展、延續以及擴張，因此文化藝術檔案管理的范圍也十分廣泛，更多地傾向于廣大群眾。從文化藝術檔案管理的種類來劃分，可將其分為傳統藝術文化、現代藝術文化、社會藝術文化以及非物質文化遺產等等，而且隨著目前多元文化的交織，很多新型文化也應運而生，對于提高人們的精神生活、增添生活色彩，都具有重要意義和價值，文化藝術檔案管理可以不斷地對藝術文化的發展及基礎資料進行疊加，對研究文化歷史文化發展都具有很重要的參考性意義[1]。

（二）多樣性特點

在傳統的文化藝術檔案管理中，常常將其分為文字性資料，其中包括手書，報紙，檔案，記錄等;音頻性資料，如唱片，cd卡帶等;影像性資料，如膠片影碟，數字化存儲等;實物性資料，指的是不同類型的藝術傳承實物。由此可知，一些檔案管理工作具有種類劃分的多樣性，需要相應的工作人員針對不同的內容進行分門別類的保存收集以及管理，而且不同的類型也需要采用不同的管理方式，這在無形中對文化藝術檔案管理工作提出了更高要求[2]。

（三）別樣性特點

由于文化藝術檔案管理具有廣泛性和多樣性的特點，因此在工作形式上也注定其具有別樣性的特點。首先，在收集過程中要注重不能重復收集，而且要注重收集資料及實物的真實性和代表性。其次，要對檔案進行分門別類的排序和整理，讓所有資料和實物更加整潔有序，并能夠有效地體現出檢索性和利用率。最后是文化藝術檔案的儲存與管理，由于種類繁多因此需要采用不同形式的特殊保管方式以滿足資料的實際需求，例如安保、防潮、防火、避光等都需要有針對性的設定方案，要充分發揮出文化藝術檔案的自身價值，同時防止各類因素造成的損傷。

二、加強文化藝術檔案管理工作效能的策略探析

（一）樹立現代化的文化藝術檔案管理觀念

當前社會的發展正趨于現代化、綜合化以及多元化，因此文化藝術檔案管理也要緊跟時代的步伐，以現代化的管理觀念、秉承正確的管理理論，促使檔案管理工作朝向科學化的方向發展，既要對現有的文化藝術檔案進行充分的保護并提高使用效率，同時也要加強對于新型文化藝術檔案的收集。另外相關的工作人員要不斷加強自我責任意識，注重繼續教育，以提高自身的業務水平為基礎，拓寬管理工作的眼界，使現代化的文化藝術檔案管理更加具有規范性和標準性。

（二）提高工作人員的思想意識優于有業務能力

人為的主觀意識是影響文化藝術檔案管理進程的重要因素，因此相關的管理隊伍中的人才選拔以及整體素質也影響文化藝術檔案的利用效率。但是由于日常工作較為繁雜，很多工作人員仍然秉持著傳統的管理方式和方法，沒有注重自身的業務能力提升，對于現代化的技術和管理方式在認識上也不足，為了更好地解決這樣的問題，相關部門的領導層應注重對于管理工作人員的思想意識提升。首先，要營造積極向上的工作氛圍，充分調動人員的工作積極性和主動性，強化文化藝術資料收集與整理的科學方式與方法。其次，要對人員進行統一的教育培訓，為廣大工作人員提供提升自我能力的平臺，充分利用信息化技術以及互聯網的優勢提高工作效率[3]。

（三）建立健全完善的文化藝術檔案管理制度

完善的管理制度是提升文化藝術檔案工作的重要環節，也是約束工作人員行為，促進檔案管理標準化的重要舉措和路徑。隨著我國的快速發展很多地區對于文化藝術檔案管理也先后提出了不同的見解，在工作手段上也有一定的差異性。相關單位或組織應根據自身的實際情況以及管理能力，不斷探索優化的管理路徑，健全完善的文化藝術檔案管理制度，并建立相應的懲罰獎勵體系，以此激發工作人員的工作潛能，調動工作積極性，同時也應多方位進行學習，參考其他地區先進的管理經驗，以促使自身的檔案管理工作的提升。

三、結語

綜上所述，文化藝術檔案管理工作真實地記錄了廣大文藝工作者和人民群眾的文化活動，同時對于傳統文化藝術以及非物質文化遺產具有很好的傳承意義，也為今后的文化藝術發展提供了融合、創新的路徑，只有不斷提高自身的管理思想意識，才能為文化藝術檔案管理工作的創新提出更多的建議與方法，在工作過程中也要逐步提高工作人員的管理能力以及素質水平，并建立健全檔案管理制度的現代化體系，為提高我國文化藝術檔案工作質量做好基礎性工作。

參考文獻：

[1]劉培蓉，夏敏.淺議基層藝術檔案收集與管理[J].四川檔案，2019（02）：31-32.

[2]于甜甜.群眾文化藝術檔案管理之我見[J].劇作家，2018（05）：152.

[3]何麗娟.群眾文化藝術檔案管理存在的問題及對策研究[J].長江叢刊，2016（34）：99.

作者簡介：魚秀娟，甘肅省文化藝術檔案館。