城建檔案管理的難點問題及解決對策

摘要：城建檔案管理是城市發展的重要構成部分，屬于一項系統、復雜的工作，對社會發展起著舉足輕重的作用。隨著社會經濟的快速發展，城建檔案管理也取得了良好成績，但是仍有一些難點問題沒有得到有效解決，影響了城建檔案管理工作質量和水平。本文具體分析了城建檔案管理的難點問題及解決對策。

關鍵詞：城建檔案管理;難點問題;解決對策

處于新時期，要想提高城建檔案管理質量，就必須要根據實際情況，深入分析難點問題，并且制定相應的解決措施，只有這樣才能夠推動城市建設和發展。我國正處于經濟轉型升級的關鍵時期，城建檔案管理工作也應該加快改革的步伐，與時俱進，才能跟上時代發展的步伐，從而為現代化建設發展貢獻力量。

一、城建檔案管理中的難點問題

1.城建檔案意識不強

目前多數單位對城建檔案管理工作認識不深刻，沒有意識到城建檔案管理在城市化發展進程的重要意義。致使相關工作人員的檔案法律意識、工作方式等方面的專業性較低，城建檔案管理工作質量較差。同時，不重視檔案管理工作，也會造成檔案信息收集不完整，內容不準確等問題，有的建設工程檔案甚至把一些不符合標準的檔案資料上交給城建檔案管理部門，從而增加了后期檔案管理工作的難度。多數單位不重視城建檔案的日常收集工作，即使建立了檔案，其質量也較低。

2.城建檔案管理人員的綜合素養不高

當前部分城建檔案管理人員在管理知識、管理技術以及管理方法等方面都存在較多問題。造成這些問題的主要原因是由于他們的綜合素養不高，例如專業知識缺乏，管理經驗不足，管理知識結構較為單一等，無法滿足實際工作需求。另外一些城建單位的檔案管理人員年齡偏高，思想觀念落后，固步自封，責任意識差，不思進取，仍舊采用傳統的工作模式，缺乏創新，嚴重影響了城建檔案管理工作質量和水平。

3.城建檔案信息化建設中存在問題

首先，相關部門不重視城建檔案信息化建設，致使信息化建設資金不足，無法購買信息化建設基礎設施和網絡通信設施。另外，沒有意識到城建檔案信息化建設的重要性，使其在人力、物力和政策等方面的支持力度較小，對于專項投入則更低。其次，城建檔案信息化建設的前期準備不夠扎實。只有做好前期準備工作，才能保證城建檔案信息化建設順利開展。但是目前城建檔案信息化建設前期存在較多問題。城建檔案資料不完整、不準確以及質量不高。城建檔案涉及學科種類較多，對專業性要求較高，工作人員必須具備一定的能力才能完成此項工作。但是，編制城建檔案過程當中，相關單位并沒有派專業人員負責該項工作，致使城建檔案存在不標準、質量不高等問題。另外，城建檔案中的電子文件也沒有及時全面地進行收集。

二、解決城建檔案管理中難點問題的主要措施

1.加強領導，強化意識，明確職責

任何單位的任何一項工作，只有獲得領導的高度重視，才能順利開展該項工作，城建檔案管理工作也一樣。首先，樹立先進的管理理念，積極主動的去做好該項工作，徹底摒棄重藏輕用的觀念。檔案管理工作人員應該基于社會需求為基礎，認真分析檔案資料，才能優化城建檔案管理工作。其次，各個級別的領導應該日常工作上重點強調城建檔案管理的重要性。另外，還必須要求建設單位在工程項目建設之間就制定好檔案管理制度，配備好專業人員，把檔案管理工作責任真正落實到位。

2.加強對城建檔案工作隊伍的培訓和教育

高素質的人才隊伍是保證城建檔案工作順利開展的重要前提。首先重視城建檔案管理人才培養工作，采取各種有效措施不斷提升工作人員素養。處于新時期，城建檔案管理工作面臨著許多新情況和新問題，相關工作人員必須具備較高的能力和素養才能滿足城建檔案工作的實際需求，因此，相關部門應該定期對城建檔案工作人員進行教育和培訓，不斷提升工作人員的現代化管理知識和現代化技術能力。其次，大力引進檔案專業人才和計算機專業人才。目前，城建檔案信息化建設當中較為缺少綜合能力較強的現代化專業管理人才，所以，必須重視引進該類人才，不斷完善目前的人才培養模式。

3.創新管理模式，加快信息化建設

處于信息化時代，各個行業基本都已實現了信息化管理，建立數字化檔案管理模式已經成為城建檔案管理發展的主要目標。所以，需要把數字化理念積極引入城建檔案管理工作當中，才能使其更加專業、標準。首先，使用互聯網和計算機技術創建信息數據庫，把傳統紙質城建檔案轉換成為數字檔案信息，這樣一來不但能夠解決紙質檔案存儲難題，還能夠實現檔案信息資源共享的局面。其次，使用現代化技術，把信息數據庫科學合理的分類，結合當地城市建設的實際情況，創建不同的檔案查詢、管理、修改以及存儲機制，不斷提升城建檔案信息檢索效率。

總之，處于快速發展的信息化時代，城建檔案管理工作要想跟上時代發展的步伐，就必須要深入分析研究目前的工作當中存在的不足之處和難點問題，并制定有針對性的解決措施，加強領導，強化意識，明確職責，加強對城建檔案工作隊伍的培訓和教育，創新管理模式，加快信息化建設，才能保證城建檔案管理工作順利開展。

參考文獻：

[1]袁雪連.城建檔案管理的難點問題及解決對策[J].新商務周刊，2018 （12）

[2]尹占玲.談城建檔案管理過程中的問題與解決對策[J].建筑工程技術與設計，2018 （1）

作者簡介：劉琳（1979.1）女，民族：漢，學歷：本科，籍貫：吉林省東豐縣，職稱：中級，研究方向：檔案管理。