黃海翔
摘 要:積極推動高校財務管理信息化建設,有利于高校各項工作的順利開展。文章首先指出目前高校財務管理信息化建設存在的問題,其次給出解決問題的對策,以期對提升我國高校財務管理水平起到一定的積極作用。
關鍵詞:高校 ?財務管理 ?信息化
隨著高校財務管理信息化的不斷發展,高校的財務管理正從傳統的核算職能不斷向管理職能延伸,高校財務管理新的拓展職能也為高校創造了更多的管理價值。近年來,雖然高校財務管理信息化建設取得了一定的成就,但仍然存在著一系列問題。所以,當下討論研究高校財務管理信息化建設存在的問題,給出解決問題的對策,從而進一步有力的保障高校各項事業的健康發展,為高校各項工作的開展創造有利條件具有非常重要的現實意義。
一、高校財務管理信息化建設存在的問題
(一)財務管理信息化建設認識不到位
受傳統管理方式的影響,目前有相當一部分高校對財務管理信息化建設的重要性和重大意義認識還不到位,沒有真正意識到財務管理信息化建設的必要性及緊迫性。很多高校單位負責人的財務管理信息化建設意識非常淡薄,認識很不到位,更沒有真正擔負起財務管理信息化目標建立健全和有效實施的責任,不僅如此,相當多的高校缺乏長遠的財務管理信息化建設工作目標,不能制定有針對性的適用自身發展情況的戰略目標,往往造成財務管理信息化建設僅僅走走過場、浮于表面,進而導致高校財務管理信息化建設發展相對滯后。
(二)財務管理信息化建設制度不健全
高校財務管理信息化建設得益于現代通信和信息技術、計算機網絡技術的快速發展,但由于我國財務管理信息化建設起步時間比較晚,財務管理信息化的相關制度還不夠健全完善,高校財務管理信息化建設缺乏相關政策法律的引導與規范。雖然目前一些高校根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等法律、法規來開展了財務管理信息化建設工作,但這些政策法律具體落實到財務管理信息化實際建設工作中,存在缺乏可操作性、可執行性的現象。當前,造成高校在財務管理信息化建設中發展速度緩慢的一個非常重要的因素就是財務管理信息化建設制度的不健全。
(三)財務管理信息化建設復合型人才缺乏
在財務管理信息化建設過程中,需要既能掌握財務專業知識還能掌握計算機專業技術知識的復合型人才支持。目前高校財務工作人員普遍存在僅具有一定的財務專業知識,而不具有非常專業的計算機知識的情況,甚至一些財務工作人員在本身的財務專業知識領域相關專業知識掌握還不到位,在計算機等其他領域知識掌握情況那就更加薄弱,這樣直接導致在實際的財務管理信息化建設過程中無法有效的保證建設質量,也為高校財務管理信息化建設埋下了安全隱患。
(四)財務信息安全管理不到位
現代信息技術的飛速發展使得財務工作人員處理單位財務業務變得更為簡便、高效,這在一定程度上減輕了財務工作人員的工作負擔,但同時也帶來了財務信息安全等一系列不利因素。目前,大部分高校對財務信息的安全意識相對淡薄、信息安全管理還不對位,防范意識不強,存在對相關文件信息不做加密處理,傳遞隨意性強等諸多現象,這使得在工作過程中可能存在大量財務信息數據泄密的風險。
二、高校財務管理信息化建設的對策
(一)增強財務管理信息化建設意識
對于財務管理信息化建設工作的重要性高校要充分意識到,真正認識到財務管理信息化建設的必要性及緊迫性,要從根本上樹立起強烈的財務管理信息化建設意識。單位負責人更要高度重視財務管理信息化建設工作,為財務管理信息化建設提供便利,促使各部門配合的做好相關工作,減少財務管理信息化建設過程中的阻力。另外還要加大對財務管理信息化建設資金的投入力度,確保財務管理信息化建設每一個環節都能順利進行,以促進學校持續健康發展。
(二)建立健全財務管理信息化建設相關制度
針對上述問題,我們應盡快建立健全和完善財務管理信息化建設相關制度。首先,國家應盡快頒布出臺有助于健全和完善高校財務管理信息化建設的法律法規。其次,高校應結合自身實際情況,制定一套適合自身發展的財務管理信息化建設體系,使財務管理信息化建設融入制度化管理,從而按章辦事,提高財務管理信息化建設的發展速度。
(三)提升財務人員綜合素質,注重財務管理信息化隊伍建設
高校要建立完善財務管理人員的準入標準,相關管理人員崗位職責要明確,從而不斷提升財務工作人員的綜合素質。同時要積極引進一些財務管理信息化建設經驗豐富的專業人員,注重財務管理信息化隊伍建設。要建立健全財務工作人員的培訓制度,加大財務工作人員對財務專業知識和相關計算機專業知識的學習力度。通過制定相關激勵政策,鼓勵財務工作人員積極參與學習、培訓工作,全面掌握多領域知識,建立一支不僅綜合素質高,而且專業技能強、工作效率高的財務信息化管理隊伍。
(四)強化財務信息安全管理
財務工作人員要不斷強化自身財務信息安全管理,構建財務管理網絡安全體系,定期和不定期對財務信息安全漏洞進行排查,發現漏洞要及時處理。工作過程中需要處理相關文件信息時一定要進行加密處理,盡可能的避免網絡傳送相關財務數據,更要避免隨意傳遞相關財務信息,確保財務管理信息的可靠、安全。平時要采取定期更換系統登錄密碼,安裝最新殺毒軟件進行定期殺毒、加強防火墻等手段,避免黑客非法入侵對財務管理信息化建設帶來的危害。
三、結束語
高校財務管理信息化建設在提升高校管理水平、提高學科建設水平等方面都發揮著重要的積極作用。高校應及時轉變管理觀念,結合自身發展,不斷推動財務管理信息化建設事業快速發展,進而有效發揮財務管理信息化的優勢和作用,更好地促進高校各項事業的健康發展。
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