李華
摘 要:本篇文章首先對行政事業單位會計基礎工作規范化建設的意義進行闡述,從關注力度問題、工作體系問題、信息失真問題三個方面,對行政事業單位會計基礎工作開展存在的問題進行解析,并以此為依據,提出行政事業單位會計基礎工作規范化建設對策。
關鍵詞:行政事業單位 ?會計基礎 ?規范化建設
針對于各個政府部門而言,行政事業單位運營發展需要在其內部管理下進行。在管理活動中,會計基礎工作作為行政事業單位財務管理的核心內容,通過加大對會計部門、會計人員、會計核算及會計數據監管力度,是保證會計基礎工作順利進行的依據。行政事業單位需要強化財務管理,讓會計工作更具標準化和專業性,嚴格按照單位相關體系要求,將會計基礎工作落實到位,保證會計基礎工作的規范性,滿足社會發展需求,促進行政事業單位更好發展。
一、行政事業單位會計基礎工作規范化建設的意義
在行政事業單位中,會計基礎工作作為單位經營管理工作順利進行的依據。當前,我國行政事業單位會計基礎工作中涉及的工作內容比較廣泛,如會計數據審核、會計數據核算、會計憑證編制、會計數據保管等。受到思想理念影響,規范化管理被當作為一個標準化或者制度化管理內容。行政事業單位會計基礎工作規范化建設也就是通過采取一系列合理、規范的方式保證會計基礎工作順利進行。行政事業單位通過加強會計基礎工作規范化管理,可以提高會計工作水平和效率,確保行政事業單位穩定運營和發展。
二、行政事業單位會計基礎工作開展存在的問題
(一)關注力度問題
當前,即便部分行政事業單位領導人員充分了解了會計基礎工作在單位發展中發揮的作用,并且也給予會計基礎工作高度注重,帶領各部門人員開展會計基礎工作,但是在由于部分人員受到傳統工作思想的影響,普遍認為會計工作應交由財務部門負責,和其他部門沒有太大關聯,在推動過程中對會計基礎工作的關注力度不高。部分領導人員因為缺少對會計知識的認識,對會計基礎工作實施中存在的各種問題沒有及時處理,給一些違規行為出現提供條件。此外,部分行政事業單位沒有在內部加強對會計基礎工作選擇,一些業務人員沒有意識到會計基礎工作對單位運營發展帶來的影響,傳遞的會計信息缺少真實性和精準性,各個部門配合度不高,阻礙行政事業單位會計基礎工作水平的提升。
(二)工作體系問題
首先,資金管理。一些行政事業單位沒有對各類資金支出制定明確的標準和規范制度,存在資金支出高出限額標準的狀況,也不具備完善的處理對策。其次,固定資產管理。一些行政事業單位在固定資產業務處理方面工作態度比較閑散,沒有結合固定資產特性和要求設定對應管理措施,導致固定資產折舊處理缺少合理性,造成國有資產大量流失。最后,應收賬款。部分行政事業單位對應收賬款管理缺少明確的管理標準,沒有科學構建應收賬款管理體系,使得部分人員把工作重心放置在經濟業務交易額管理上,忽略實際資金回收管理,制約會計基礎工作價值的發揮。
(三)信息失真問題
行政事業單位在進行會計基礎工作建設時,因為會計審核監管不全面,因此導致單位會計信息失真現象出現。并且,因為行政事業單位會計人員在進行會計審核過程中,會計核算標準不一致,審核流程過于繁雜,無法保證行政事業單位會計信息質量。特別是在行政事業單位運營發展中,通過資金管理、綜合申報等處理方式,使得行政事業單位在財務管理方面,也就是以財務數據管理為主,這種情況下,行政事業單位內部沒有統一應用財務數據處理軟件,也沒有設定標準化的財務管理體系,需要財務人員消耗更多的時間用于數據審核,以此保證會計數據質量。另外,因為行政事業單位現有的管理體系不全面,導致單位會計信息失真現象發生,如管理體系缺失、財務審核不徹底等,給行政事業單位會計基礎工作順利進行帶來直接影響。
二、行政事業單位會計基礎工作規范化建設對策
(一)提高基礎工作關注力度
為了實現行政事業單位會計基礎工作規范化建設,需要從思想意識入手,給予會計基礎工作高度注重。首先,行政事業單位領導人員應該明白會計基礎工作和單位運營發展之間的聯系,并且自主的學習和掌握更多的會計工作知識,給行政事業單位會計基礎工作順利開展提供指導。并且,領導人員應加強對會計基礎工作實施過程管理,及時找出工作中存在的問題并處理,制定統一的會計基礎工作標準。其次,行政事業單位應在內部做好會計基礎選擇工作,采取多種方式向各個部門傳達和貫徹會計基礎工作理念,不但采取宣傳方式提高各個部門人員思想意識,同時也可以采取各種方式引導各個部門參與到會計基礎工作中,保證會計信息的真實性和精準性,給后續會計工作有序進行打下良好基礎。
(二)完善會計基礎工作體系
首先,在資金管理過程中,行政事業單位需要對各類資金支出情況設定統一的管理標準,盡量把行政事業單位資金支出把控在預期范疇內。與此同時,對一些高于限額標準的資金支出狀況,需要設定對應的處理對策,根據該問題及時處理和分類,合理把控資金支出情況,對一些違規資金支出行為,應予以相應處罰,間接的保證資金應用合理、規范,提升資金應用效率。其次,在固定資產管理過程中,行政事業單位需要結合固定資產性質和要求,設定明確的處理方案,讓會計人員在落實相關工作時做到有據可依。最后,在應收賬款管理過程中,行政事業單位需要確定應收賬款壞賬管理、費用催收等管理流程,對于已經超過約定期限的應收賬款及時處理,保證會計信息的真實性和精準性。
(三)加強會計信息質量管理
首先,保證原始憑證的真實性和全面性。行政事業單位結算部門的工作內容主要放在資金收支方面,通過加強資金收支管理,不但可以給會計基礎工作順利進行提供完善的原始憑證,同時也能有效提高會計信息質量和維度。隨著信息技術水平的提高,行政事業單位結算部門各方面技術逐漸完善,通過引進信息技術,建設信息管理系統,便于提高會計信息質量。其次,加強信息安全管理。行政事業單位結算部門,應保證會計信息質量安全,給予原始憑證質量高度注重,促進信息含量擴充。在此過程中,結算部門應從各細節入手,做好會計信息采集、整合工作,從根源上防止會計信息失真現象出現,給行政事業單位領導制定決策提供真實的數據支持。
三、結束語
總而言之,在當前社會快速發展的環境下,國家給行政事業單位會計工作提出嚴格標準,并且促進行政事業單位加強對會計基礎工作規范化建設探討,從而提升行政事業單位會計工作水平,維護行政事業單位自身利益,從而實現行政事業單位健康發展。
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