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會計集中核算制下如何加強財務內控管理的探討

2019-11-21 05:07:39李清華
財經界·下旬刊 2019年10期
關鍵詞:信息質量財務內控財務管理

李清華

摘 要:財務內控貫穿于企業財務管理始終,是企業內部管理的重點。新形勢下,如何立足于會計集中核算制度開展財務內控工作,需要財務管理人員關注并研究?;诖?,文章就會計集中核算對財務內部控制的影響予以闡述,分析當前會計集中核算制下財務內控存在的主要問題,結合相關理論學說提出建議,旨在為企業財務管理人員提供一些借鑒和參考。

關鍵詞:會計集中核算 財務內控 財務管理 信息質量

會計集中核算作為一種戰略性的財務舉措,通常應用于政府部門以及大型企業,在財務內控中發揮著重要的作用。會計集中核算體現的是一種集中核算的思想,能夠有效防范財務風險、降低企業生產經營成本以及管理成本,促進企業長遠穩定發展。通過統一會計核算方法,集中資金進行使用,對資金進行高效配置,能夠提升財務管理部門的自主權和管理權。除此之外,會計集中核算將會計服務、會計監督以及會計核算統一于一體,既能夠保障企業會計信息質量,也能夠提升會計工作效率和質量。本文基于會計集中核算的視角就企業財務內控管理展開探討,具有一定的理論意義和現實意義,能夠進一步豐富該領域的理論研究,為相關企業提供參考。

一、會計集中核算對內部控制的影響

(一)會計集中核算對內部控制對象的影響

會計集中核算會直接影響財務內控的對象。企業通過實行會計集中核算的各項內容,能夠改變企業現有的財務組織結構,實現由較多會計核算對象向集中核算對象的轉變。一方面,企業通過建立會計集中核算中心,能夠統一財務內控措施的工作方式、工作目標以及工作流程,確保財務內控的各項措施落實到具體的工作環境。另一方面,從辯證法的視角來看,企業會計集中核算并不是完美無缺的,其同樣存在一定的局限性。例如,部分企業在施行會計集中核算制度后,忽視業務單位內部的管理,影響企業長遠穩定發展。

(二)會計集中核算對業務審核方式產生影響

會計集中核算將會推動財務會計流程精細化、系統化以及科學化,實現對財務風險的多重控制。首先,會計集中核算機制下的財務內控能夠實現對會計質量的多重控制,確保財務內控的各項活動真實性、有效性以及合規性。其次,會計集中核算機制下,企業對于財務會計信息質量的要求提升,會進一步對所有的財務管理信息進行集中收集、分析與處理,減少財務管理信息處理中的偏差,保證財務會計報告的完整性、真實性以及全面性。最后,會計集中核算對財務內控管理系統提出了新的要求。當前,越來越多的企業開始將信息技術融入到財務內控領域,與此同時也面臨著病毒、木馬程序等威脅。為此,如何構建信息安全性高的財務內控信息管理系統,有效防范互聯網以及物聯網環境中的風險,是當前財務管理人員需要重點關注的問題。

二、會計集中核算制下財務內控存在的主要問題

(一)部門財務管理職責與財務核算中心職責不清,存在內控漏洞

現階段,部分企業成立財務核算中心后,沒有及時對部門原有的制度內容進行更新,導致企業內部管理與財務內控脫節。實際上,現代財務管理學始終強調財務會計核算中心與各部門內控的緊密銜接,強調對企業整體風險的控制。如果不能很好地理清部門財務管理職責與財務核算中心職責,勢必會弱化相關主體的會計責任,甚至出現重復管理等重復勞動的問題。

(二)財務核算中心會計核算、內控監管具局限性

首先,部分企業內部各個部門財務管理基礎薄弱,難以全面、準確、真實地提供開支項目和具體業務的資金性質、資金新購置以及經費核算與管理的有效信息,影響財務核算中心的整體工作。其次,部分企業財務核算中心崗位設置不科學、不完善,流程過于繁冗,降低了會計集中核算與財務內控的效率與質量。在此,部分企業財務會計核算中心工作人員業務執行能力、專業能力參差不齊,降低了企業應對風險的能力,最終產生高成本的同時,效益并沒有顯著提升。最后,部分企業財務核算中心無法準確監管各個部門的實際業務以及事務性資產,難以對票據以及相關憑證中合規性、合法性以及合理性進行準確判斷。

(三)部門與財務核算中心信息不對稱,財務信息利用率不高

會計集中核算制背景下,財務管理人員的財務內控工作獨立性和自主性雖然有所增加,但并不意味著財務管理與企業業務活動之間聯系的弱化。實際上,企業財務管理各項內容仍然來源于企業內部各個部門的生產經營活動以及管理活動。然而,部分企業各個部門與財務核算中心信息傳輸、交換與互動的環節和流程過多,存在信息溝通不暢、信息傳輸不及時、信息不匹配、信息共享程度低等問題,影響財務核算中心的工作。財務核算中心在信息掌握不全面的情況下,難以準確地制作相應的財務會計報表以及管理會計報告,進而影響企業整體的財務決策。

除此之外,部分企業各個部門不能準確提供具有時效性和高質量的信息資源,導致財務會計核算中心工作量增加的同時,無法準確地把握企業整體的財務狀況,降低了財務內控的實效。典型如,信息不對稱所導致的預算執行不科學、預算執行進度慢以及預算編制不合理問題,將會嚴重影響企業的戰略決策以及資金配置,降低企業在相關行業中的競爭力。

三、會計集中核算制下財務內控的有效策略

(一)準確認識財務內控工作的緊迫性和重要性,完善財務內控環境

良好的財務內控環境是開展財務內控的基礎,是確保會計集中核算制度順利施行的重要保障。為此,企業要進一步細化各個部門與財務核算中心在財務事項領域的職責,避免職責交叉,確保責任落實、績效考核的準確性。同時,準確對各個部門財務事項的職責進行厘定,可以更好地暢通財務內控流程,實現部門之間的高效協作與溝通,共同推進企業會計集中核算工作。一方面,企業要明確各個部門的會計責任,要求各個部門對會計憑證的準確性、真實性、完整性以及合法性負責,要求各個部門對本部門的經濟活動負責,減輕財務集中核算壓力。另一方面,企業要進一步配置財務核算中心的人員,合理設置崗位,堅持“不相容崗位相分離”的基本原則,減少權力漏洞,實現統籌集約的目標。

(二)加強業務流程控制,綜合提高財務風險防范意識能力

會計集中核算制度下,企業必須要嚴格把控企業的財務風險,提升企業抗風險能力。具體而言,企業可以從技術控制以及制度控制等兩個層面就風險予以把控。第一,在技術控制層面。首先,企業要制定、完善并執行統一的業務流程、審批權限以及審批手續,進一步把控資金安全,確保資金的高效使用與合理配置。其次,企業要探索建立重大經濟事項財務匯報、決策機制,嚴格防止資金的浪費,形成相互監督、相互制約的工作程序。最后,針對會計集中核算中發現的財務內控漏洞,企業要采取有針對性的措施,確保內部控制在業務流程中能夠準確體現出來。第二,從制度控制層面來看,企業要分別針對財務責任追究、財務監督、財務風險控制建立相應的規章制度,規范財務管理人員的各項行為,確保參與核算業務事項所有過程的工作人員相互分離、相互制約。

(三)加快信息流通,促進有效溝通。

為了進一步強化財務核算中心與各個部門之間的溝通與聯系,加快部門之間信息溝通,避免出現“信息孤島”的問題,企業要進一步推動財務內控信息化建設。一方面,企業要充分利用財務管理系統對財務內控流程予以優化,實現對大量會計核算工作(尤其是報表、對賬、復核、記賬等環節)的智能化和自動化,提升會計集中核算的效率和質量。另一方面,企業可以探索財務管理系統與采購系統、合同管理系統之間的數據關聯,提升信息共享程度。為此,企業應加強與財務管理系統供應商的聯系與合作,立足于本企業的具體需求提出建議,確保財務管理系統能夠滿足企業會計集中核算的要求,進一步夯實財務內控的基礎。

(四)引進動態監控機制,構建符合自身實際的財務信息監管體系

財務信息監管是提升財務信息質量,實時把握企業財務狀況的重要抓手。為此,企業可以利用現代化管理系統對資金運行的狀態予以動態監控,密切關注企業各個項目以及各個部門的資金支出,及時發現問題并處理問題。除此之外,財務管理人員要定期對財務信息予以統計和分析,建立動態分析、監督和信息反饋機制,減少財務內控中存在的漏洞。同時,對于財務內控中發現的問題,要及時督促相關部門予以整改,避免問題堆積。

四、結束語

立足于會計集中核算制度來完善財務內控工作,進一步發揮會計集中核算制度的優勢和特點,能夠進一步推動企業發展,確保企業會計信息質量的可靠和真實。通過本研究可以發現,會計集中核算制度下的財務內控是一項全局性、系統性以及根本性的工作,涉及面較廣,涉及內容較多。為此,企業財務管理人員必須要養成創新思維,樹立責任意識,借鑒其他企業或者單位在財務內控領域的經驗和模式,不斷為企業財務內控工作建言獻策。相信隨著企業會計集中核算制度內容的不斷完善以及企業財務內控環境的不斷優化,企業財務內控工作會煥發出新活力。

參考文獻:

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